Kontorsjef/skiftleder

Om stillingen

Vi søker etter medarbeider med lederegenskaper, samarbeidsevner, stor arbeidskapasitet og engasjement for politiets samfunnsoppdrag til en fast heltidsstilling som kontorsjef/skiftleder ved avsnitt pass og ID Grålum i forvaltningsseksjonen.

Arbeidstid følger to-skift turnustjeneste med arbeidstid dag, kveld og hver tredje helg. Noe reisevirksomhet mellom Forvaltningsseksjonens lokasjoner må påregnes.

Vi er opptatt av å skape et godt og spennende arbeidsmiljø med muligheter for kompetanse- og utviklingsmuligheter.

Felles enhet for utlending og forvaltning består av fem seksjoner: Utlendingsseksjonen, Forvaltningsseksjonen, Grensekontrollseksjonen, Nasjonalt Kompetansesenter Grensekontroll (NKG). Forvaltningsseksjonen består av sju avsnitt med til sammen ca. 130 ansatte. Forvaltningsseksjonen har et særskilt ansvar for å utnytte forvaltningssporets muligheter til å forebygge kriminalitet og ulykker.

Vi er på jobb for et trygt Norge. Som en del av Politiets viktige samfunnsoppdrag, skal vi forebygge og bekjempe kriminalitet, skape trygghet og ivareta rettssikkerheten. Vi tror at mangfold bidrar til bedre oppgaveløsning, og søker derfor medarbeidere med ulik bakgrunn, erfaring, perspektiv og kompetanse. Dersom du har behov for tilrettelegging i rekrutteringsprosessen eller arbeidshverdagen, vil vi gjøre vårt beste for å gi deg det du trenger.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for arbeidsfordeling/sysselsetting ved behov i sitt respektive skift
• Bistå saksbehandlere i kontrollinjen med faglige, praktiske og tekniske spørsmål
• Sørge for effektiv ressursutnyttelse i gruppen
• Saksbehandling av pass og nasjonale ID-kort
• Bindeledd mellom saksbehandlere og andre enheter
• Hovedansvar for dagsoppgjør og månedsoppgjør
• Bistå saksbehandlere med utvidet dokumentkontroll
• Hovedansvar for at tekniske feil og mangler blir rapportert, ev. at rapporterte saker er ført i oversikt for oppfølging
• Utvikle godt samarbeid, medarbeiderskap, ønsket kultur og god medarbeidertilfredshet i gruppen og i avsnittet
• Bidra aktivt inn i avsnittsledergruppen, følge opp avsnittslederens beslutninger og iverksette besluttede endringer
• Andre oppgaver og endringer i oppgaver etter behov

Kvalifikasjoner

Dette må du ha for å være kvalifisert:

• Bachelorgrad eller annen relevant høyere utdanning. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for manglende høyere utdanning
• Gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper
• God muntlig engelskkunnskap
• Gode IKT-kunnskaper
• Du må ha plettfri vandel og være skikket for tjeneste for å kunne ansettes i politiet. Uttømmende og utvidet politiattest skal innhentes og fremlegges før eventuell ansettelse. Ved vurderingen av om du er skikket for tjeneste i politiet, kan det bli innhentet opplysninger om deg fra politiets registre

Det er også ønskelig med:

• Lederutdanning og ledererfaring
• Kunnskap om forvaltningsfeltet
• Erfaring fra saksbehandling
• Erfaring fra utlendingsfelt

Personlige egenskaper

• Resultatorientert med gode beslutnings- og gjennomføringsevner
• God på kommunikasjon, samarbeid og relasjonsbygging
• Ha evne til å motivere og utvikle medarbeidere
• Stor arbeidskapasitet, løsningsorientert og høy grad av serviceinnstilling
• Interesse og motivasjon for å jobbe med ID-arbeid i skranke
• Bidra til å fremme et godt arbeidsmiljø på avsnittet
• Samfunnsorientert og forståelse for seksjonens rolle i politiets samfunnsoppdrag
• Øst politidistrikt har en medarbeiderplattform som krever at medarbeidere er helhetsorienterte, tett på, respektfulle og modige. I vår vurdering av kandidater vil vi også vektlegge disse kravene

Dette kan vi tilby om du velger oss

• En utfordrende og spennende arbeidsplass for deg som vil være med på å forme fremtidens politi
• Stillingen lønnes som kontorsjef (stillingskode 1054), fra kr 670 000 - 735 000 brutto per år
• Arbeidstid følger to-skift turnustjeneste med arbeidstid dag, kveld og hver tredje helg
• Turnustillegg kommer i tillegg
• Medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger (www.spk.no)
• Gode arbeidsbetingelser jf. statens personalhåndbok

Mangfold i politiet

Dersom du har funksjonsnedsettelse, innvandrerbakgrunn eller hull i CV-en, er det anledning for å krysse av for dette i søknaden. Er du kvalifisert for stillingen, vil du bli vurdert for positiv særbehandling. Det innebærer at minst én søker fra hver av disse gruppene blir innkalt til intervju.

Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning.

Les mer om positiv særbehandling når man søker jobb i staten her.

Opplysningene du gir, brukes til å utarbeide anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.

Video: https://www.youtube.com/watch?v=uUTjHmSB_Wc

Slik søker du

Du søker ved å skrive et kort søknadsbrev, registrere utfyllende CV og legge ved relevante vitnemål og attester.

Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.