Dokumentcontroller

Uvdal Maskinfabrikk søker en strukturert og selvstendig dokumentcontroller som skal være med å sikre god flyt, høy kvalitet og full kontroll i dokumenthåndteringen vår. Som dokumentcontroller får du en viktig rolle i å klargjøre, kvalitetssikre og følge opp teknisk dokumentasjon til kunder.

Hva vi ser etter

Vi ser etter deg som;

• Arbeider systematisk, nøyaktig og strukturert
• Trives med dokumentasjon, frister og oppfølging
• Har god IT-forståelse og evne til å sette deg inn i ulike systemer
• Er selvstendig, men samtidig samarbeider godt med andre
• Kommuniserer tydelig og serviceinnstilt med kollegaer, kunder og leverandører
• Har interesse for teknisk dokumentasjon og industriell produksjon
• Har gode engelskkunnskaper

Arbeidsoppgaver

Dine viktigste oppgaver vil bli;

• Sikre gode systemer og rutiner for dokumenthåndtering
• Følge opp forhåndsdokumentasjon og sluttdokumentasjon i henhold til kundekrav
• Påse at teknisk dokumentasjon behandles og sendes innen frist
• Behandle og arkivere underleverandørrapporter
• Linking av materialsertifikater, øvrige sertifikater, FAT og MCCR i ERP-systemet
• Fakturering og transportbestilling ved utlevering til kunde
• ▪Bistå med sentralbord og andre administrative oppgaver ved behov

Vi tilbyr

Hvorfor jobber hos oss

• En variert og sentral rolle i en industribedrift med høy fagkompetanse
• Tett samarbeid med andre avdelinger i selskapet
• Mulighet til å påvirke og videreutvikle rutiner for dokumenthåndtering
• Et godt arbeidsmiljø med korte beslutningsveier