Vikariat som kontraktsforvalter

Vi søker to faglig sterke medarbeidere til to 100 % vikariater som kontraktsforvaltere i seksjon Fag og forvaltning.

Seksjonen består av rundt 20 medarbeidere med bred fagkompetanse. Stillingene inngår i et kontraktsforvaltningsteam på tre personer og innebærer tett samarbeid med saksbehandlere, økonomiseksjonen og Velferdsetaten. Teamet har ansvar for oppfølging og forvaltning av kontrakter med private leverandører av helse- og omsorgstjenester.

Som kontraktsforvalter vil du ha ansvar for oppfølging av kontrakter, herunder kontroll av leveranser, kvalitet, økonomi og etterlevelse av avtalevilkår. Arbeidet innebærer også oppfølgingsmøter og stedlige besøk hos leverandører. Vi ser etter deg som er strukturert, faglig trygg og har høy integritet. Du arbeider godt både selvstendig og i team, og evner å stille tydelige krav og følge opp leverandører på en profesjonell måte.

I Bydel Stovner jobber vi etter tillitsmodellen, med innbyggerens behov i sentrum og fokus på forsvarlig ressursbruk, kvalitet og bærekraft. Vi tilbyr et inkluderende fagmiljø med varierte arbeidsoppgaver og gode muligheter for faglig utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Forvalte og følge opp kontrakter med private leverandører av helse- og omsorgstjenester
• Sikre at kontraktsforvaltningen skjer i tråd med Oslo kommunes gjeldende rammeavtaler, regelverk og føringer
• Gå i dialog med leverandører ved behov for justering av bemanning, herunder vurdering av økt eller redusert bemanning i tråd med avtaleverk og faktiske behov
• Gjennomføre oppfølgingsmøter og stedlige besøk hos leverandører som del av kontroll- og kvalitetsarbeidet
• Etterprøve leverte tjenester og identifisere avvik, samt følge opp avvik i samarbeid med leverandører og Velferdsetaten
• Vurdere og kontrollere fakturagrunnlag og bidra til korrekt og bærekraftig økonomistyring
• Samarbeide tett med saksbehandlere i seksjonen for å sikre god sammenheng mellom vedtak og leverte tjenester
• Samarbeide med bydelens økonomiseksjon i spørsmål knyttet til økonomiske beregninger, oppfølging og rapportering
• Bidra til utvikling og forbedring av rutiner for kontraktsoppfølging og kvalitetssikring
• Delta aktivt i kontraktsforvaltningsteamet og bidra til kunnskapsdeling i seksjonen

Kvalifikasjoner

• Fullført bachelorgrad innenfor ett eller flere av følgende fagområder: sykepleie, vernepleie eller barnevernspedagogikk
• Minimum 5 års arbeidserfaring
• Erfaring fra arbeid hos privat leverandør
• Erfaring med offentlig saksbehandling, inkludert utarbeidelse av rapporter og vurderinger innenfor relevante lovverk og retningslinjer
• Gode kommunikasjonsferdigheter spesielt innen samtaleteknikk og konflikthåndtering
• God økonomiske forståelse
• Erfaring, og kunne balansere faglige vurderinger opp i mot økonomisk forvaltning innen tilgjengelige rammer
• Krav om førerkort klasse B
• Erfaring med helse- og omsorgstjenesteloven kapittel 9 er en fordel

Personlige egenskaper

• Evne til å motivere, inspirere og samarbeide
• Løsningsorientert og positiv innstilling
• Evne til å arbeide selvstendig, ta initiativ og treffe beslutninger på egenhånd
• Evne til å prioritere og kommunisere tydelig rundt mål og strategi
• Villig til å dele sine erfaringer og kompetanse med resten av teamet
• Gode samarbeidsevner, og evne til å bygge bro mellom ulike team og seksjoner
• Stor arbeidskapasitet og evner å levere i høyt arbeidstempo
• Personlig egnethet vil tillegges særlig stor vekt

Vi tilbyr

• En trivelig arbeidsplass med spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Fleksibel arbeidstid
• Lønn i henhold til Oslo kommunes lønnsregulativ i lønnsramme 60 ltr. 50 (844 000,-)
• Rabaterte priser ved trening på SATS treningssenter
• Gode låne,- tjenestepensjons- og forsikringsordninger i Oslo pensjonsforsikring. Som ansatt i Oslo kommune betaler arbeidsgiver i tillegg hele pensjonspremien din etter nettolønnsordningen, dvs. at det ikke trekkes 2 % av din brutto lønn til pensjonsinnskudd

Kontaktinformasjon

Marit Halvorsen-Lowe, Seksjonssjef, 94 02 98 46

Arbeidssted

Karl Fossums vei 30 0986 OSLO

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune Referansenr.: 5142679495 Stillingsprosent: 100% Vikariat Startdato: 01.10.2026 Sluttdato: 31.08.2027 Søknadsfrist: 27.07.2026