Dokumentkontroller

Digitaliseringsavdelingen i Sjøforsvarets forsyningskommando trenger å styrke laget for å kunne bidra til Forsvarets digitaliseringsløft. Vi søker deg som er ansvarsfull, teamorientert og trives med høyt tempo. Kjenner du deg igjen i dette, ja da kan dette være jobben for deg.

Vi søker en ny kollega med god kunnskap om ERP systemer, en som er glad i en utfordring og som kan jobbe systematisk. Du skal sammen med gode kolleger støtte hele Forsvaret med berikelse av informasjon om vårt materiell i SAP og andre relevante verktøy. Dette vil bidra til å effektivisere logistikkprosessene i Forsvaret tilknyttet drift og vedlikehold.

Arbeidsoppgaver

• Etablering, kvalitetssikring, vedlikehold og avvikling av dokumenter og materielldata i SAP og andre relevante verktøy
• Gi opplæring og direkte støtte for etablering og vedlikehold av materielldata og dokumenter
• Bidra til utvikling og vedlikehold av verktøy, felles prosesser og prosedyrer innen materielldata og dokumenthåndtering
• Delta i arbeidet med å utvikle verktøy og løsninger for materielldrift og vedlikehold
• Utvikling og kontroll av prosedyrer og prosesser knyttet til utarbeidelse og håndtering av materielldata og dokumentasjon

Den som ansettes vil styrkedisponeres i Sjøforsvaret. Dette innebærer plikt til å fortsette i stillingen ved mobilisering og krig. Se www.forsvaret.no for nærmere informasjon om krav.

Kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen relevante fagområderAnnen utdanning og/eller erfaring kan kompensere for manglende bachelorgrad

Erfaring med etablering av dokumentasjon og materielldata i ERP-systemGode skriftlige og muntlige ferdigheter i norsk Du må kunne sikkerhetsklareres til HEMMELIG og NATO SECRET før tiltredelse (for mer informasjon om sikkerhetsklarering, se www.nsm.no)

Det er i tillegg ønskelig om du har erfaring:

• bruk av SAP
• fra maritim sektor eller olje- og gassbransjen

Personlige egenskaper

Stillingen inngår i et dynamisk team som arbeider svært tett, det er derfor viktig at du har evnen til å arbeide selvstendig men også godt i team. Du er faglig nysgjerrig og liker å holde deg oppdatert, samtidig som det er naturlig for deg å dele kunnskap med de rundt deg. Du er strukturert, nøyaktig og opptatt av forbedring, samtidig som du er analytisk. I denne rollen fungerer du som et viktig bindeledd mellom systemer, data og brukere, og bidrar gjennom god støtte til at dine kolleger har tilgang til nødvendig informasjon i det daglige arbeidet.

Vi tilbyr

• Medlemskap i Statens pensjonskasse jf. Lov om Statens pensjonskasse, som innebærer god tjenestepensjonsordning, tilbud om boliglån, samt yrkesskade- og gruppelivsforsikring
• Gode muligheter for personlig og faglig utvikling med mange spennende arbeidsoppgaver og utfordringer i et godt og positivt arbeidsmiljø. Stipendordning.
• Fleksibel arbeidstid
• Gode velferdsordninger, bl.a. muligheter for inntil to timers trening i arbeidstiden pr. uke. På Haakonsvern har du tilgang til et stort idrettsanlegg med blant annet svømmehall og styrkerom
• Lønn etter Statens lønnsregulativ avhengig av ansiennitet og kvalifikasjoner i stillingskode 1363 seniorkonsulent pt. kr. 615 300-714 700 brutto i året. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen trekkes 2 % lovbestemt innskudd til Statens pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Lene Kaland Undeland, Sjef Digitalisering, 92267796, lundeland@mil.no Veslemøy Selvik, Seniorrådgiver JW, 41679399, veslemoy.selvik@jeffersonwells.no

Arbeidssted

5173 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Forsvaret Referansenr.: 5152880654 Stillingsprosent: 100% Fast Søknadsfrist: 06.09.2026