Prosjektleder - strategisk bemanning og kompetanse

100 % prosjektstilling i 1 år – med mulighet for fast ansettelse, Dagtid, 37,5 times uke. Vil du være med å utvikle framtidens helse- og omsorgstjenester i Farsund kommune? Helse- og omsorgstjenestene står overfor store utfordringer knyttet til tilgang på kompetanse, bemanning og bærekraftig ressursutnyttelse. For å møte framtidens behov etablerer Farsund kommune en ny funksjon som prosjektleder for strategisk bemanning og kompetanse.

Stillingen skal ikke overta ledernes arbeidsgiveransvar, men støtte, koordinere og utvikle felles strukturer for bemanning, kompetanse og ressursstyring på tvers av helse og omsorg.

I oppstartsfasen vil hovedoppgaven være å utvikle, etablere og implementere felles strukturer, standarder og arbeidsformer som legger grunnlaget for en helhetlig og bærekraftig modell for bemanning, kompetanse og ressursstyring i helse- og omsorgssektoren. Arbeidet gjennomføres i tett samarbeid med ledere, ansatte, tillitsvalgte og vernetjenesten, og skal støtte og styrke ledernes arbeid uten å overta arbeidsgiveransvaret.

Arbeidsoppgaver

Strategisk bemanning og kompetanse

• Lede utviklingen av kommunens arbeid med strategisk bemanning og kompetanseplanlegging innen helse og omsorg
• Kartlegge og analysere dagens og framtidige kompetanse- og bemanningsbehov
• Utarbeide, koordinere og følge opp overordnet kompetanseplan for sektoren
• Bidra til utvikling av riktig kompetanse på riktig sted til riktig tid
• Identifisere framtidige kompetansebehov og foreslå tiltak for rekruttering, utvikling og kompetanseoverføring
• Bidra til utvikling av bærekraftige løsninger for bemanning og ressursutnyttelse
• Bidra til utvikling av hensiktsmessig oppgavedeling og kompetansesammensetning for å sikre bærekraftige tjenester og god ressursutnyttelse

Turnus- og arbeidstidsplanlegging

• Lede arbeidet med utvikling av helsefremmende, bærekraftige og framtidsrettede turnusordninger
• Sikre mest mulig standardiserte arbeidsprosesser og beste praksis på tvers av enhetene, basert på LEAN-prinsipper og kontinuerlig forbedring
• Utvikle og forvalte årshjul for arbeidstidsprosesser, turnusarbeid og drøftinger
• Bidra til kvalitet og etterlevelse av lov- og avtaleverk knyttet til arbeidstid

Digitalisering og ressursstyring

• Videreutvikle bruken av Smartplan og andre digitale verktøy for bemannings- og ressursstyring
• Utforske digitale løsninger og ny teknologi som kan understøtte planlegging, analyse og bedre ressursutnyttelse
• Utvikle relevante styringsdata, analyser og nøkkeltall som understøtter ledelsesbeslutninger

Utvikling og forbedringsarbeid

• Utarbeide, implementere og følge opp rutiner og standarder innen bemanning, arbeidstid og turnus
• Bidra til kontinuerlig forbedringsarbeid med fokus på kvalitet, ressursutnyttelse og bærekraftige tjenester
• Bidra til økt heltidskultur, redusert sårbarhet og mindre behov for ekstra innleie, og bruk av eksterne

Samhandling og implementering

• Lede og koordinere utviklingsarbeid i samarbeid med ledere, tillitsvalgte, vernetjenesten og ansatte
• Følge opp samarbeidet med bemanningsbyråer og andre eksterne samarbeidspartnere
• Bidra til implementering og forankring av nye arbeidsformer og løsninger i organisasjonen.

Kvalifikasjoner

Vi søker deg som har:

• Relevant høyere utdanning eksempelvis innen helse, ledelse, HR, organisasjonsutvikling, økonomi, administrasjon eller tilsvarende. Relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
• God kunnskap om arbeidstidsbestemmelser og relevant lov- og avtaleverk
• Erfaring med bemanningsplanlegging, ressursstyring eller turnusarbeid
• God forståelse for organisasjonsutvikling og endringsarbeid
• Gode digitale ferdigheter og interesse for teknologi som støtte i utviklingsarbeid
• Evne til å analysere data og omsette innsikt til konkrete tiltak

Det er ønskelig med:

• Ledererfaring og/eller erfaring med prosjektledelse
• Erfaring fra helse- og omsorgstjenester
• Erfaring med forbedringsarbeid, tjenesteutvikling eller LEAN-metodikk
• Kjennskap til Smartplan eller tilsvarende systemer
• Erfaring med kompetanseplanlegging eller strategisk ressursstyring

Personlige egenskaper

Vi søker en person som:

• Er utviklingsorientert og ser muligheter fremfor begrensninger
• Har gode samarbeids- og relasjonsevner
• Er strukturert, analytisk og gjennomføringssterk
• Kan arbeide både strategisk og operativt
• Skaper engasjement, involvering og tillit
• Evner å drive endringsprosesser i samarbeid med ansatte, ledere og tillitsvalgte

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.

Vi tilbyr

• En unik mulighet til å bygge opp og forme et nytt fagområde i helse- og omsorgssektoren
• En sentral rolle i utviklingen av framtidens helse- og omsorgstjenester i Farsund kommune
• Stor påvirkningskraft og handlingsrom
• Tett samarbeid med ledere, tillitsvalgte og sterke fagmiljøer
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid etter gjeldende avtaler
• Lønn etter tariff
• Gode pensjons- og forsikringsordninger gjennom KLP

Arbeidstakere ansettes i kommunen på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover, reglement og tariffavtaler. Farsund kommune har innført tobakksfri arbeidstid for alle sine ansatte.

For nærmere informasjon om stillingen kan det tas kontakt med Torhild Kvinlaug 95157730. Dokumentasjon på autorisasjon, utdanning og praksis med mer kan evt. lastes opp i webcruiter. Søkere kan bli offentliggjort (offentlig søkerliste).

Kontaktinformasjon

Torhild Kvinlaug, Kommunalsjef Helseog omsorg , 95157730 Miriam Egeland, Rådgiver, helse og omsorg, +47 99153443

Arbeidssted

Brogaten 7 4550 Farsund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Helse - felles Referansenr.: 5143890617 Stillingsprosent: 100% Vikariat Søknadsfrist: 02.08.2026