Aktiv2026-117428
Rådgiver for arbeidsplasskonsept ved Sandefjord rådhus
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Sandefjord kommune søker en rådgiver med særskilt kompetanse innen utvikling av arbeidsplasskonsepter. Konseptet skal danne grunnlag for senere ombygging av rådhuset. Kompetansen dekkes ikke av kommunens eksisterende rammeavtaler for byggfaglig rådgivning, og anskaffelsen gjennomføres derfor som egen konkurranse. Kontrakten gjelder tjenester og omfatter rådgivning, analyser, medvirkningsprosesser, møtevirksomhet, konseptutvikling og dokumentasjon. Prosjektet består av flere byggtekniske og organisatoriske delprosjekter. Oppdragsgiver forbeholder seg rett til tilleggskjøp, og prosjektets varighet kan justeres etter hvert som prosjektet utvikles.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Prosedyren er åpen, men oppdragsgiver kan gjennomføre forhandlinger med en eller flere tilbydere. Forhandlinger kan gjelde alle sider av tilbudene, og utvelgelsen skjer etter vurdering av tildelingskriteriene. Rettinger og avklaringer gjennomføres ved behov. Kvalifikasjonskrav og grunnlag for avvisning fremgår av konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier:
- Relevant kompetanse og erfaring: 50 %. Vurderer tilbudt teams erfaring fra tilsvarende oppdrag innen arbeidsplasskonsepter, arealprinsipper, organisasjonsforankring og underlag for ombyggings- eller utviklingsprosesser.
- Pris: 30 %. Vurderer samlet pris, inkludert prismodell og timebruk.
- Oppdragsforståelse: 20 %.
- Klima og miljø: 0 %. Oppdragsgiver mener anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk, men ønsker begrenset fysisk tilstedeværelse og digitale møter der det er hensiktsmessig.
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi er inntil 1,5 mill. NOK eksklusiv mva., men verdien er oppgitt som usikker. Kontraktsperioden er anslått fra 01.12.2026 til 30.11.2029. Tilbudsfristen er 30.11.2026. Fristen er oppgitt som kl. 12:00 i kunngjøringen, mens metadata viser kl. 11:00 UTC, så kontroller eksakt tidspunkt i konkurransegrunnlaget. Tilbud skal være gyldige i 60 dager.
Praktisk informasjon
Oppdraget gjennomføres ved Sandefjord rådhus i Vestfold. Anskaffelsen har én kontrakt og er ikke delt i flere delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk via konkurranseverktøyet Hyyr, og tilbud skal skrives på norsk. Elektronisk faktura er obligatorisk. Det er ikke tillatt å levere mer enn ett tilbud, og elektroniske kataloger er ikke tillatt. Spørsmål om uklarheter stilles i kommunikasjonsmodulen i Hyyr. Deltakelsen er ikke reservert.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Som følge av et nytt arbeidsplasskonsept, som skal danne grunnlag for senere ombygging av rådhuset, er det behov for å anskaffe rådgivningstjenester med særskilt kompetanse innen utvikling av arbeidsplasskonsepter. Slik kompetanse omfattes ikke av eksisterende rammeavtaler for byggfaglig rådgivning, og anskaffelsen må derfor gjennomføres som en egen konkurranse. Anskaffelsens verdi er usikker, men anslås til inntil 1 500 000 kroner ekskl. mva.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Relevant kompetanse og erfaring · Kvalitet50 %
- Oppdragsforståelse · Kvalitet20 %
- Pris30 %
- Klima og miljø · Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %
Kontraktsdetaljer
Sandefjord rådhus - Rådgiver for arbeidsplasskonsept1.12.2026 – 30.11.2029
Parter
Kjøper
- Sandefjord kommune916882807
Rådgivere og øvrige parter
- VESTFOLD TINGRETT926723618
- Hyyr AS
API og MCPGET /tenders/2026-117428
API
curl "https://api.sokfirma.no/tenders/2026-117428" \ -H "Authorization: Bearer sk_api_..."
Svar (utdrag)
{
"notice_id": "2026-117428",
"heading": "Rådgiver for arbeidsplasskonsept ved Sandefjord rådhus",
"notice_status": "ACTIVE",
"publication_date": "2026-11-10",
"deadline": "2026-11-30T11:00:00+00:00",
"estimated_value": 1500000,
"parties": [
{ "role": "buyer", "name": "Sandefjord kommune", … },
…
],
…
}MCP
get_tender({ "notice_id": "2026-117428" })Spør AI-assistenten
Oppsummer anbudet «Rådgiver for arbeidsplasskonsept ved Sandefjord rådhus»: hva skal kjøpes, og hvilke krav stilles?
Hva er tildelingskriteriene i «Rådgiver for arbeidsplasskonsept ved Sandefjord rådhus», og hvordan er de vektet?
Når er tilbudsfristen for «Rådgiver for arbeidsplasskonsept ved Sandefjord rådhus», og hva er estimert verdi?
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Som følge av et nytt arbeidsplasskonsept, som skal danne grunnlag for senere ombygging av rådhuset, er det behov for å anskaffe rådgivningstjenester med særskilt kompetanse innen utvikling av arbeidsplasskonsepter. Slik kompetanse omfattes ikke av eksisterende rammeavtaler for byggfaglig rådgivning, og anskaffelsen må derfor gjennomføres som en egen konkurranse. Anskaffelsens verdi er usikker, men anslås til inntil 1 500 000 kroner ekskl. mva.
Hovedtrekkene i prosedyren
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Bedriftsutvikling og rådgivning
- Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
- Vanlig bedriftsrådgivning
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
- Rådgivning innen produksjonsledelse
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Som følge av et nytt arbeidsplasskonsept, som skal danne grunnlag for senere ombygging av rådhuset, er det behov for å anskaffe rådgivningstjenester med særskilt kompetanse innen utvikling av arbeidsplasskonsepter. Slik kompetanse omfattes ikke av eksisterende rammeavtaler for byggfaglig rådgivning, og anskaffelsen må derfor gjennomføres som en egen konkurranse. Anskaffelsens verdi er usikker, men anslås til inntil 1 500 000 kroner ekskl. mva.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Bedriftsutvikling og rådgivning
- Bedriftsrådgivning og administrativ rådgivning og beslektede tjenester
- Vanlig bedriftsrådgivning
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med prosjektstyring
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med design
- Rådgivning innen produksjonsledelse
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Prosjektets varighet er foreløpig og vil kunne bli justert etter hvert som prosjektet utvikles. Prosjektet omfatter etablering av et nytt arbeidsplasskonsept i Sandefjord rådhus og består av flere byggtekniske og organisatoriske delprosjekter. Fremdriften og avhengighetene mellom delprosjektene kan påvirke den samlede gjennomføringstiden og dermed avtalens varighet. Se Tentativ overordnet fremdriftsplan.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Det vurderes i hvilken grad tilbudt team har relevant erfaring og kompetanse fra tilsvarende oppdrag med utvikling av arbeidsplasskonsepter, arealprinsipper, organisasjonsforankring og underlag for videre ombyggings- eller utviklingsprosesser.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Det vurderes samlet tilbudt pris for gjennomføring av oppdraget, herunder prismodell og timebruk slik dette fremgår av tilbudet.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Beskrivelse
Begrunnelse for ikke å benytte klima og miljø som tildelingskriterium Anskaffelsen gjelder en rådgivningstjeneste for utvikling og implementering av arbeidsplasskonsept. Leveransen består i hovedsak av rådgivning, analyser, medvirkningsprosesser, møtevirksomhet, konseptutvikling og utarbeidelse av dokumentasjon. Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsens samlede klimaavtrykk og miljøbelastning. Anskaffelsen innebærer ikke levering av byggevarer, fysiske produkter eller gjennomføring av bygge- og anleggsarbeider. Den forventede klima- og miljøbelastningen er i hovedsak begrenset til rådgivernes reisevirksomhet og ordinær kontordrift. Oppdragsgiver vurderer derfor at anskaffelsen etter sin art har et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Klima- og miljøhensyn benyttes på denne bakgrunn ikke som tildelingskriterium, jf. anskaffelsesloven § 5 b. Behovet for fysisk tilstedeværelse skal samtidig begrenses til det som er nødvendig for en faglig forsvarlig gjennomføring av oppdraget. Digitale møter skal benyttes der dette vurderes som hensiktsmessig.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra SANDEFJORD KOMMUNE
Rammeavtale for salgs- og skjenkekontroll og tobakkstilsyn
2,00 mill kr
Lastebil med plan og kran til Sandefjord havnevesen (ny utlysning)
Lastebil med plan og kran til Sandefjord havnevesen
Detaljprosjektering av VA-anlegg Vennerød–Gravdal
Blomsterbuketter, grønne planter og oppsatser
7,00 mill kr