Rammeavtale for strategisk arbeidsplassutvikling og behovsanalyse
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Rammeavtale med konsulenter om strategisk arbeidsplassutvikling, behovsanalyser og utarbeidelse av kravspesifikasjoner ved anskaffelse av nye kontorlokaler. Formålet er framtidsrettede, arealeffektive og brukertilpassede lokalløsninger som understøtter virksomhetenes behov og kommunens prinsipper for god arealutnyttelse. Leverandøren skal kunne bistå gjennom hele den tidlige fasen frem til ny leiekontrakt eller forlengelse av eksisterende kontrakt.
Avtalen kan brukes av Eiendoms- og byfornyelsesetaten, bydeler, etater og virksomheter i Oslo kommune. Etaten er avtaleeier og følger opp avropspraksis og rapportering, mens den bestillende virksomheten er kontraktspart i hvert avrop, godkjenner leveranser og følger opp avvik. Det er en åpen prosedyre, og kontraktens art er tjenester.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifikasjonskrav:
- Lovlig etablert foretak (firmaattest eller tilsvarende)
- Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet (to siste årsregnskaper med noter, ev. beretninger)
- Miljøledelsestiltak (beskrivelse, eller sertifisering som ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn)
- Kvalitetssikringssystem (beskrivelse, eller sertifisering som ISO 9001:2015)
- Referanser fra sammenlignbare oppdrag de siste tre år, som kartlegging og analyse av arealbehov, arbeidsplassutvikling, arealeffektivisering, funksjonsprogrammering eller lokalstrategi
Tildelingskriterier:
- Oppdragsforståelse: 40 %
- Timepriser: 30 %
- Kompetanse og erfaring: 30 %
- Klima og miljø: 0 % (oppdragsgiver mener tjenestene har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og påberoper unntak fra minimumsvekten på 30 %)
Standard avvisningsgrunner gjelder, blant annet manglende betaling av skatter og avgifter og trygdeavgifter, samt nasjonale avvisningsgrunner.
Verdi, varighet og frister
- Anslått verdi: 10 mill. NOK eks. mva.
- Rammeavtalens maksimale verdi: 20 mill. NOK
- Varighet: 2 år med opsjon på forlengelse 1+1 år (samlet inntil 48 måneder)
- Tilbudsfrist: 14.12.2026 kl. 13:00
- Tilbudet må være gyldig i 83 dager
- Kunngjort 10.11.2026
Praktisk informasjon
- Sted: Oslo
- Ingen delkontrakter (én kontrakt)
- Rammeavtale med maksimalt 2 leverandører
- Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk
- Tilbud skal skrives på norsk
- Elektroniske kataloger er ikke tillatt
- Ingen reservert deltakelse
Beskrivelse fra kunngjøringen
Eiendoms – og byfornyelsesetaten ønsker å inngå rammeavtale med konsulenter om strategisk arbeidsplassutvikling, behovsanalyser og utarbeidelse av kravspesifikasjoner ved anskaffelse av nye kontorlokaler.
Formålet med avtalen er å sikre at kommunen oppnår framtidsrettede, arealeffektive og brukertilpassede lokalløsninger som understøtter virksomhetenes behov, kommunens målsettinger og prinsipper for god arealutnyttelse.
Leverandøren skal kunne bistå gjennom hele den tidlige fasen frem til inngåelse av ny leiekontrakt, eller eventuell forlengelse av eksisterende kontrakt.
Rammeavtalen kan benyttes av Eiendoms- og byfornyelsesetaten og øvrige bydeler, etater og virksomheter som inngår i Oslo kommune som rettssubjekt.
Eiendoms- og byfornyelsesetaten (EBY) er avtaleeier og har ansvar for overordnet forvaltning og oppfølging av rammeavtalen. EBY skal bidra til ensartet og korrekt bruk av avtalen på tvers av Oslo kommune, følge opp avropspraksis, innhente og sammenstille rapportering og følge opp og håndtere forhold som kan ha betydning for rammeavtalen som helhet.
Den bestillende virksomheten er ansvarlig for å definere eget behov, utarbeide bestilling, akseptere tilbud og følge opp det enkelte oppdrag. Den bestillende virksomheten er kontraktspart i avropskontrakten og ansvarlig for godkjenning av leveranser, fakturakontroll og oppfølging av eventuelle avvik eller mislighold i oppdraget.
Den bestillende virksomheten vil ved behov informere Eiendoms- og byfornyelsesetaten om vesentlige avvik, mislighold eller andre forhold som kan ha betydning for den overordnede forvaltningen av rammeavtalen.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Timepriser · Pris30 %
- Oppdragsforståelse · Kvalitet40 %
- Kompetanse og erfaring · Kvalitet30 %
- I henhold til anskaffelsesloven § 5 b skal klima- og miljøhensyn som hovedregel vektes minimum 30 prosent i offentlige anskaffelser. Forpliktelsen gjelder ikke dersom anskaffelsen etter sin art har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som er uvesentlig, eller dersom klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen vurderes å gi bedre klima- og miljøeffekt. Ved vurderingen av unntaket er det lagt vekt på arten av tjenestene som anskaffes gjennom rammeavtalen. Tjenestene består i hovedsak av rådgivning, vurderinger, dokumentproduksjon og annen kunnskapsbasert tjenesteyting. Det forventes ikke noe særlig transportbehov utover deltakelse på sporadiske møter og befaringer. Vare-komponenten i avtalen er tilnærmet ikke-eksisterende. Ved vurderingen etter anskaffelsesloven § 5 b må det tas utgangspunkt i den tjenesten som faktisk anskaffes, herunder klima- og miljøbelastningen knyttet til utførelsen av tjenesten og dens verdikjede. I denne konkrete anskaffelsen vurderes tjenestene etter sin art til å ha et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Vurderingen er knyttet til den rådgivnings- og utredningsvirksomheten som faktisk anskaffes, og ikke til eventuelle indirekte virkninger som senere kan følge av andre beslutninger som treffes på grunnlag av leveransene. På denne bakgrunn vurderes vilkårene for unntak som oppfylt. Det vises også for øvrig til DFØs veiledning om anskaffelser som etter sin art har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, samt øvrig rettspraksis, f.eks. KOFA-sakene 2024/1422 og 2025/0801. · Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
- Artifik AS925364967
API og MCPGET /tenders/2026-117399
API
curl "https://api.sokfirma.no/tenders/2026-117399" \ -H "Authorization: Bearer sk_api_..."
Svar (utdrag)
{
"notice_id": "2026-117399",
"heading": "Rammeavtale for strategisk arbeidsplassutvikling og behovsanalyse",
"notice_status": "ACTIVE",
"publication_date": "2026-11-10",
"deadline": "2026-12-14T12:00:00+00:00",
"estimated_value": 10000000,
"parties": [
{ "role": "buyer", "name": "Oslo kommune v/ Eiendoms- og byfornyelsesetaten", … },
…
],
…
}MCP
get_tender({ "notice_id": "2026-117399" })Spør AI-assistenten
Hvem er kjøper i «Rammeavtale for strategisk arbeidsplassutvikling og behovsanalyse», og hva er kontraktens varighet?
Oppsummer anbudet «Rammeavtale for strategisk arbeidsplassutvikling og behovsanalyse»: hva skal kjøpes, og hvilke krav stilles?
Hva er tildelingskriteriene i «Rammeavtale for strategisk arbeidsplassutvikling og behovsanalyse», og hvordan er de vektet?
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Gjennomførlighetsstudie, rådgivningstjeneste, analyse
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med forretningsanalyser
- Prosjektledelse, med unntak av bygge- og anleggsarbeid
Delkontrakt
- Gjennomførlighetsstudie, rådgivningstjeneste, analyse
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med forretningsanalyser
- Prosjektledelse, med unntak av bygge- og anleggsarbeid