Aktiv2026-116987· Sendt til TED
Anskaffelse av system for kommunal gebyrforvaltning
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Færder kommune søker en leverandør av et gebyrhåndteringssystem for alle kommunale gebyrer. Anskaffelsen gjelder tilgang til et eksisterende, ferdig utviklet system, og omfatter omfattende etablering, implementering, datamigrering, integrasjoner og opplæring. Kontrakten er en tjenestekontrakt innen IT-tjenester, programvare og systemstøtte. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen og oppdragsgivers konkurransegrunnlag.
Holmestrand kommune har opsjon på å tiltre avtalen. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og den kan bruke avtalen for resterende periode, estimert til 6,5 år. Årlig omfang for Holmestrand er veiledende anslått til ca. 500 000 kr eksklusive mva., basert på 2026-nivå.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Konkurransen er en åpen prosedyre uten prekvalifisering. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer. Utvelgelseskriteriene fremgår av konkurransegrunnlaget.
Tildelingskriterier:
- Kvalitet: 70 % (vurdering av tilknyttede krav)
- Pris: 30 % (vurdering av prisskjema)
- Klima og miljø: 0 %. Oppdragsgiver bruker unntaket i anskaffelsesloven § 5b tredje ledd, fordi anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning.
Skatteattest- og HMS-krav er ikke spesifisert i dataene. Se konkurransegrunnlaget.
Verdi, varighet og frister
- Anslått totalverdi: 9 millioner kroner eksklusive mva.
- Estimert verdi for Færder kommune alene: 5,5 millioner kroner over åtte år.
- Avtaleperiode: 2 år fra 18.11.2026 til 18.11.2028, med mulighet for forlengelse 1 år om gangen, opptil 6 ganger. Maksimal varighet er åtte år, begrunnet med de omfattende etableringskostnadene og behovet for stabil systemforvaltning.
- Tilbudsfrist: 04.12.2026 kl. 12:00 (norsk tid)
- Tilbudet må være gyldig i 60 dager.
Praktisk informasjon
- Sted for gjennomføring: Nøtterøy, Vestfold.
- Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter (én kontrakt).
- Elektronisk innlevering er obligatorisk via Hyyr. Spørsmål stilles i kommunikasjonsmodulen der.
- Tilbud skal skrives på norsk.
- Elektroniske kataloger og alternative tilbud (mer enn ett tilbud per tilbyder) er ikke tillatt.
- Elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk.
- Anskaffelsen følger anskaffelsesforskriften.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Bakgrunn og formål
Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om levering av et gebyrhåndteringssystem av alle kommunale gebyrer.
Oppdragsgiver velger å inngå en avtale med følgende avtaleperiode: 2 år +1 år +1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år med forlengelse. Rammeavtalens maksimale varighet er åtte år. Varigheten er fastsatt med hjemmel i anskaffelsesforskriften § 26-1 fjerde ledd og er begrunnet i særlige forhold knyttet til avtalens formål. Anskaffelsen innebærer omfattende etablering, implementering, datamigrering, integrasjoner og opplæring knyttet til systemet for kommunal gebyrforvaltning. Oppdragsgiver vurderer derfor at en lengre avtaleperiode er nødvendig for å sikre en forholdsmessig fordeling av etableringskostnadene og en stabil og effektiv systemforvaltning.
Estimert avtaleverdi for Færder kommune er på 5,5MNOK i løpet av en 8 års periode.
Opsjon: Holmestrand kommune gis en opsjon på å tiltre avtalen. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og kommunen vil derfor kunne benytte avtalen for den resterende delen av avtaleperioden, estimert til 6,5 år. Det årlige anskaffelsesomfanget for Holmestrand kommune er estimert til ca. kr 500 000 ekskl. mva. basert på 2026-nivå, og er kun gikk som veiledende omfang.
En beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i oppdragsgivers KGV.
Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Kvalitet70 %
- Pris30 %
- Klima og miljø · Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %
Kontraktsdetaljer
Anskaffelse av system for kommunal gebyrforvaltning18.11.2026 – 18.11.2028 · opptil 6 fornyelser
Parter
Kjøper
- Færder kommune817263992
Rådgivere og øvrige parter
- VESTFOLD TINGRETT926723618
- Hyyr AS
API og MCPGET /tenders/2026-116987
API
curl "https://api.sokfirma.no/tenders/2026-116987" \ -H "Authorization: Bearer sk_api_..."
Svar (utdrag)
{
"notice_id": "2026-116987",
"heading": "Anskaffelse av system for kommunal gebyrforvaltning",
"notice_status": "ACTIVE",
"publication_date": "2026-11-02",
"deadline": "2026-12-04T11:00:00+00:00",
"estimated_value": 9000000,
"parties": [
{ "role": "buyer", "name": "Færder kommune", … },
…
],
…
}MCP
get_tender({ "notice_id": "2026-116987" })Spør AI-assistenten
Hvem er kjøper i «Anskaffelse av system for kommunal gebyrforvaltning», og hva er kontraktens varighet?
Oppsummer anbudet «Anskaffelse av system for kommunal gebyrforvaltning»: hva skal kjøpes, og hvilke krav stilles?
Hva er tildelingskriteriene i «Anskaffelse av system for kommunal gebyrforvaltning», og hvordan er de vektet?
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Bakgrunn og formål Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om levering av et gebyrhåndteringssystem av alle kommunale gebyrer. Oppdragsgiver velger å inngå en avtale med følgende avtaleperiode: 2 år +1 år +1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år med forlengelse. Rammeavtalens maksimale varighet er åtte år. Varigheten er fastsatt med hjemmel i anskaffelsesforskriften § 26-1 fjerde ledd og er begrunnet i særlige forhold knyttet til avtalens formål. Anskaffelsen innebærer omfattende etablering, implementering, datamigrering, integrasjoner og opplæring knyttet til systemet for kommunal gebyrforvaltning. Oppdragsgiver vurderer derfor at en lengre avtaleperiode er nødvendig for å sikre en forholdsmessig fordeling av etableringskostnadene og en stabil og effektiv systemforvaltning. Estimert avtaleverdi for Færder kommune er på 5,5MNOK i løpet av en 8 års periode. Opsjon: Holmestrand kommune gis en opsjon på å tiltre avtalen. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og kommunen vil derfor kunne benytte avtalen for den resterende delen av avtaleperioden, estimert til 6,5 år. Det årlige anskaffelsesomfanget for Holmestrand kommune er estimert til ca. kr 500 000 ekskl. mva. basert på 2026-nivå, og er kun gikk som veiledende omfang. En beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i oppdragsgivers KGV. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.
Hovedtrekkene i prosedyren
Alle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- IT-tjenester
- Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for regnskap
- Programmering i forbindelse med programvarepakker
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester
- Programmering av software og rådgivning
- System- og støttetjenester
- Vedlikehold av IT-programvare
- Programmeringstjenester
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for finansielle systemer
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskap
- Programvarerelaterte tjenester
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Bakgrunn og formål Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om levering av et gebyrhåndteringssystem av alle kommunale gebyrer. Oppdragsgiver velger å inngå en avtale med følgende avtaleperiode: 2 år +1 år +1 år + 1 år + 1 år + 1 år + 1 år med forlengelse. Rammeavtalens maksimale varighet er åtte år. Varigheten er fastsatt med hjemmel i anskaffelsesforskriften § 26-1 fjerde ledd og er begrunnet i særlige forhold knyttet til avtalens formål. Anskaffelsen innebærer omfattende etablering, implementering, datamigrering, integrasjoner og opplæring knyttet til systemet for kommunal gebyrforvaltning. Oppdragsgiver vurderer derfor at en lengre avtaleperiode er nødvendig for å sikre en forholdsmessig fordeling av etableringskostnadene og en stabil og effektiv systemforvaltning. Estimert avtaleverdi for Færder kommune er på 5,5MNOK i løpet av en 8 års periode. Opsjon: Holmestrand kommune gis en opsjon på å tiltre avtalen. Kommunens eksisterende avtale utløper i juni 2028, og kommunen vil derfor kunne benytte avtalen for den resterende delen av avtaleperioden, estimert til 6,5 år. Det årlige anskaffelsesomfanget for Holmestrand kommune er estimert til ca. kr 500 000 ekskl. mva. basert på 2026-nivå, og er kun gikk som veiledende omfang. En beskrivelse av anskaffelsen, dens formål og omfang finnes i oppdragsgivers KGV. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av kravspesifikasjonen.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- IT-tjenester
- Utviklingstjenester relatert til Programvare til forretningsvirksomhet
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for regnskap
- Programmering i forbindelse med programvarepakker
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Informasjonssystemer eller teknologistrategisk gjennomsyn- og planleggingstjenester
- Programmering av software og rådgivning
- System- og støttetjenester
- Vedlikehold av IT-programvare
- Programmeringstjenester
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for finansielle systemer
- Utviklingstjenester relatert til Programvare for økonomianalyse og regnskap
- Programvarerelaterte tjenester
Alternativer
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Beskrivelse
Oppdragsgiver har vurdert anskaffelsens klimaavtrykk og miljøbelastning. Anskaffelsen gjelder tilgang til et eksisterende, ferdig utviklet gebyrhåndteringssystem, og leveransen medfører ikke produksjon av fysiske produkter, vesentlig transport eller særskilt maskinvareanskaffelse. På denne bakgrunn vurderes anskaffelsen etter sin art å ha et uvesentlig klimaavtrykk og en uvesentlig miljøbelastning. Unntaket i anskaffelsesloven § 5b tredje ledd benyttes derfor, og klima og miljø vektes ikke som tildelingskriterium.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra FÆRDER KOMMUNE
Tjøme sentrum - etappe 3
66,00 mill kr
Tjøme sentrum - etappe 3
66,00 mill kr
Rammeavtale - Advokatbistand til den kommunale barnevernstjenesten
1,60 mill kr
Tjøme sentrum - etappe 3
66,00 mill kr
DPS - Kjøp og leasing av lette kjøretøy og minibuss - VOIS
900,00 mill kr