Samfunnsøkonomisk analyse av utvikling og utvidet bruk av fellestjenester i statsforvaltningen

DFD har tatt initiativ til flere relevante innsiktsarbeider om behov for fellestjenester i statsforvaltningen og organiseringen av disse, herunder en kunnskapsoppsummering gjennomført av DFØ og to kartlegginger gjennomført av DFD. Konsulenten skal gjennomføre en samfunnsøkonomisk analyse av hvilke tiltak som samlet sett vurderes som mest samfunnsøkonomisk lønnsomme, og aktivt benytte og bygge videre på innsiktsarbeidet. Innsiktsarbeidet som det ikke er lenket til, vil bli tilgjengeliggjort for konsulenten som blir tildelt kontrakten. Det skal lages forslag til en prioritert liste med 3-5 tiltak som det bør jobbes videre med i statsforvaltningen. I analysen skal konsulenten vurdere: 1.Hvorvidt eksisterende fellestjenester overlapper hverandre i tjenesteomfang og muligheten for at fellestjenester som tilbys i dag, kan gjøres tilgjengelig for flere virksomheter. En eventuell utvidelse av eksisterende fellestjenester skal vurderes etter egnethet, kost og nytte samt hensynet til å kunne levere god kvalitet, nødvendig fleksibilitet og skaleringspotensialet. 2.Muligheten for å utvikle nye fellestjenester, spesielt med sikte på å dekke behovene til små og mellomstore virksomheter (mindre enn 200 ansatte). Lavthengende frukter og skrittvis utvikling bør prioriteres fremfor etablering av store nye organisasjoner og nye tjenester. Konsulenten skal vurdere om og hvordan eksisterende fellestjenester, som det er særlig behov for, kan få bredere anvendelse. Innen 03. mars 2027 skal det leveres en endelig rapport. DFD legger opp til at DFØ skal utføre en kartlegging som komplementer dette oppdraget i samme periode. Vi vil derfor, i samarbeid med DFØ og konsulenten, foreta en hensiktsmessig avgrensning av utredningsoppgavene. Anslått verdi for anskaffelsen er fra kr. 1 mill. ekskl. mva. til kr. 1,5 mill. ekskl. mva.