Intensjonskunngjøring om rammeavtale for dagligvarer

Kontrakten kan bare leveres av en bestemt markedsdeltaker på grunn av fravær av konkurranse av tekniske årsaker

Kvitsøy kommune vurderer at anskaffelsesforskriften § 5-2 første ledd bokstav a kommer til anvendelse, fordi kontrakten etter kommunens vurdering bare kan inngås med én bestemt leverandør i markedet.  Anskaffelsen gjelder ikke bare levering av dagligvarer til kommunen.  Kommunens virksomheter har et løpende behov for å kunne foreta mindre innkjøp og suppleringskjøp gjennom uken. Tilgang til et fysisk dagligvareutsalg på Kvitsøy inngår derfor som en del av kommunens behov.  For Kvitsøy skole og Kvitsøy barnehage har tilgangen til butikk også en pedagogisk funksjon. Som del av pedagogiske opplegg deltar barn og elever i prosessen fra planlegging av måltid og innkjøp av varer til tilberedning og måltid.  Kvitsøy er et øysamfunn med ferjeforbindelse til fastlandet. Ferjereisen til fastlandet tar om lag 35 minutter, og rutetilbudet innebærer at det normalt vil være betydelig ventetid før retur til Kvitsøy. Et suppleringskjøp som ved bruk av butikk på Kvitsøy normalt kan gjennomføres på om lag ti minutter, vil ved bruk av butikk på fastlandet kunne beslaglegge mer enn to og en halv time.  Kommunen vurderer på denne bakgrunn at en leverandør som bare tilbyr levering av varer fra fastlandet ikke dekker kommunens samlede behov.  Coop er eneste ordinære dagligvareutsalg på Kvitsøy. Kommunen har etter en vurdering av markedet ikke identifisert andre leverandører som kan tilby det samlede behovet for fysisk butikktilgang på Kvitsøy, løpende innkjøp, suppleringskjøp og ukentlig levering.  Kravet om fysisk tilgang til butikk på Kvitsøy er begrunnet i kommunens faktiske driftsmessige og pedagogiske behov. Kravet er ikke fastsatt for å favorisere en bestemt leverandør.  Kvitsøy kommune vurderer derfor at kontrakten kan inngås direkte med Coop Marked Kvitsøy i medhold av anskaffelsesforskriften § 5-2 første ledd bokstav a.