Aktiv2026-116602· Sendt til TED
Anskaffelse av seriøsitetsverktøy
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Sarpsborg kommune ønsker avtale om et verktøy/system som skal motvirke arbeidslivskriminalitet og sosial dumping og fremme seriøsitet i næringen. Kommunen vil få bedre oversikt og kontroll over egne prosjekter og avtaler, uavhengig av utførende entreprenør eller leverandør. Kontrakten er en tjenestekontrakt innen levering av programvare, med tilhørende programvarerelaterte tjenester og vedlikehold av IT-programvare. Konkurransen gjennomføres som åpen prosedyre.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Tildeling skjer på det beste forholdet mellom pris og kvalitet:
- Pris: 40 % (vurderes på utfylt prisskjema)
- Kvalitet: 60 %, fordelt på funksjonalitet og brukervennlighet (70 %) og implementering, drift og oppfølging (30 %)
Kvalifikasjonskrav og krav til deltakelse fremgår av konkurransegrunnlaget, og tilbyder må bekrefte at kontraktsvilkårene aksepteres. Kunngjøringen lister standard avvisningsgrunner: dom for korrupsjon, bedrageri, hvitvasking, kriminell organisasjon, terror eller menneskehandel, brudd på miljø-, arbeids- eller sosialrett, konkurransevridende avtaler, alvorlige feil i yrkesutøvelsen, interessekonflikt, tidligere vesentlig kontraktsbrudd, manglende betaling av skatter og trygdeavgifter, samt konkurs, insolvens eller tvungen gjeldsordning. Dataene oppgir ikke konkrete krav til skatteattest eller HMS.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er ikke oppgitt. Kontrakten har startdato 1. januar 2027 og varighet 3 år fra leveringsdag. Deretter fornyes avtalen automatisk for 1 år om gangen, med mindre kunden sier opp med 3 måneders varsel før fornyelsestidspunktet. Leverandøren kan si opp med 12 måneders varsel. Kommunen forbeholder seg retten til tilleggskjøp.
Viktige datoer:
- Frist for spørsmål (tilleggsopplysninger): 16. november 2026
- Tilbudsfrist: 25. november 2026 kl. 12:00
- Åpning av tilbud: 25. november 2026 kl. 12:01 i Sarpsborg
- Tilbudet må være gyldig i 95 dager
Praktisk informasjon
Stedet for gjennomføring er Sarpsborg kommune i Østfold. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud må leveres på norsk. Elektroniske kataloger er tillatt. Elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk. Kontrakten er ikke reservert for vernet sysselsetting. Konkurransen er ikke delt i delkontrakter for tilbud; konkurransegrunnlag, kravspesifikasjon og tildelingskriterier er egne dokumentdeler i samme anskaffelse. Kontaktperson hos oppdragsgiver er Venera Mehmeti i sentral innkjøpsfunksjon.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Sarpsborg kommune (heretter kalt Oppdragsgiver) ønsker å inngå avtale om et verktøy/system som er utviklet for å motvirke arbeidslivskriminalitet og sosial dumping og for å fremme seriøsitet i næringen. Kommunen ønsker å ha mulighet til å skaffe bedre oversikt og kontroll over sine prosjekter/avtaler uavhengig av utførende entreprenør/leverandør.
Delkontrakter (3)
LOT-0001Konkurransegrunnlag3 år
LOT-0002Kravspesifikasjon3 år
LOT-0003Tildelingskriterier3 år
Parter
Kjøper
- Sarpsborg kommune938801363
Rådgivere og øvrige parter
- Søndre Østfold tingrett926722808
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Sarpsborg kommune (heretter kalt Oppdragsgiver) ønsker å inngå avtale om et verktøy/system som er utviklet for å motvirke arbeidslivskriminalitet og sosial dumping og for å fremme seriøsitet i næringen. Kommunen ønsker å ha mulighet til å skaffe bedre oversikt og kontroll over sine prosjekter/avtaler uavhengig av utførende entreprenør/leverandør.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Programvarerelaterte tjenester
- Programvareutvikling for vedlikeholds- og reperasjonstjenester
- Vedlikehold av IT-programvare
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for kontrakt
Grunnlag for avvisning
Sources of grounds for exclusion
{code|name|document-used-in-public-procurement.epo-acc-espd-request}, Notice, Procurement Document
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Delkontrakt
Beskrivelse
Konkurransevilkår og kvalifikasjonskrav: Gjelder selve konkurransen og krav til deltakelse. Det skal også bekreftes at kontraktsvilkårene aksepteres.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvarerelaterte tjenester
- Vedlikehold av IT-programvare
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Avtalen trer i kraft den dato den er undertegnet av partene. Dersom ikke annen varighet er avtalt i bilag 5, gjelder avtalen i 3 (tre) år regnet fra leveringsdag. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre den sies opp Kunden med 3 (tre) måneders varsel før fornyelsestidspunktet. Leverandøren kan si opp avtalen med 12 (tolv) måneders varsel før fornyelsestidspunktet
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Beskrivelse
I denne delen finnes nærmere beskrivelse av omfang, kravene oppdragsgiver har til løsningen og leveransen
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvarerelaterte tjenester
- Vedlikehold av IT-programvare
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Avtalen trer i kraft den dato den er undertegnet av partene. Dersom ikke annen varighet er avtalt i bilag 5, gjelder avtalen i 3 (tre) år regnet fra leveringsdag. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre den sies opp Kunden med 3 (tre) måneders varsel før fornyelsestidspunktet. Leverandøren kan si opp avtalen med 12 (tolv) måneders varsel før fornyelsestidspunktet
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Beskrivelse
Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som har det beste forhold mellom pris/kostnad og kvalitet. 1. Pris (40 %) Under dette kriteriet vurderes: Tilbudt pris i form av utfylt prisskjema 2. Kvalitet (60 %) Under dette kriteriet vurderes: Funksjonalitet og brukervennlighet (70 %) Implementering, drift og oppfølging (30 %)
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvarerelaterte tjenester
- Vedlikehold av IT-programvare
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Avtalen trer i kraft den dato den er undertegnet av partene. Dersom ikke annen varighet er avtalt i bilag 5, gjelder avtalen i 3 (tre) år regnet fra leveringsdag. Avtalen fornyes deretter automatisk for 1 (ett) år om gangen med mindre den sies opp Kunden med 3 (tre) måneders varsel før fornyelsestidspunktet. Leverandøren kan si opp avtalen med 12 (tolv) måneders varsel før fornyelsestidspunktet
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon