Rammeavtale for kjøp av bistand til rekruttering
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Statens vegvesen ønsker en rammeavtale for bistand til rekruttering, inkludert jobbsøkingstjenester og bedømmelsessentertjenester i forbindelse med ansettelser. Avtalen skal kunne brukes av hele etaten på tvers av fagområder, enheter, stillingskategorier og geografiske lokasjoner. Rekrutteringsbehovet omfatter operative, tekniske, administrative, merkantile, digitale, juridiske og ledende stillinger. Anskaffelsen er delt i tre delkontrakter, med inntil 2 leverandører på hver og totalt inntil 6 leverandører:
- Delkontrakt 1: Lederstillinger
- Delkontrakt 2: Administrative, merkantile og øvrige støttefunksjoner
- Delkontrakt 3: Tekniske og faglige stillinger
En leverandør kan levere tilbud på og tildeles kontrakt for inntil 3 delkontrakter. Prosedyren er åpen.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifikasjonskrav:
- Økonomisk kapasitet: leverandøren må vurderes som kredittverdig basert på Experians Commercial Delphi-score. Ved lavere score kan oppdragsgiver foreta en helhetsvurdering.
- Kapasitet til minst tre samtidige rekrutteringsoppdrag innen aktuell delkontrakt, og kontinuitet ved fravær.
- Dokumentert kvalitetssikringssystem for rekrutteringsoppdrag. ISO 9001 eller tilsvarende sertifikat er tilstrekkelig dokumentasjon.
- For delkontrakt 2 og 3: miljøledelsessertifisering (ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn eller tilsvarende), med mulighet for annen dokumentasjon hvis sertifisering ikke er mulig innen fristen uten egen skyld.
- For delkontrakt 3: relevante referanser, 3–5 oppdrag fra de siste 3 årene. Nyetablerte leverandører kan vise til erfaring hos tilbudt personell.
Tildelingskriterier (lik vekting i alle delkontrakter):
- Pris: 30 %
- Tilbudt personells formelle kompetanse og erfaring: 40 %
- Oppdragsforståelse: 30 %
Det er ikke stilt klima- og miljøkrav i tildelingen, da anskaffelsen anses å ha uvesentlig klimaavtrykk. Kunngjøringen inneholder de standard avvisningsgrunnene, blant annet krav om skatte- og avgiftsforpliktelser.
Verdi, varighet og frister
- Anslått verdi: 25 mill. NOK eksklusiv mva.
- Rammeavtalens maksimale verdi: 30 mill. NOK
- Varighet: 48 måneder, med opsjon på 1+1 år for delkontrakt 1 og 2 (beskrevet som 2+1+1 år for delkontrakt 2 og 3).
- Tilbudsfrist: 23.11.2026. Kunngjøringens hovedfelt oppgir kl. 11:00 UTC, mens delkontraktene oppgir kl. 12:00 (norsk tid).
- Tilbudet må være gyldig i 37 dager.
Praktisk informasjon
- Sted: hele Norge (15 fylker/regioner, fra Østfold til Finnmark).
- Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk katalog er ikke tillatt.
- Tilbud skal skrives på norsk.
- Elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk.
- Konkurransen gjennomføres i anskaffelsesverktøyet til Artifik AS.
- Delkontrakt 3 og delvis delkontrakt 1 og 2 har uferdige malfelt i kriteriebeskrivelsene (f.eks. «[Fyll inn]»). Kontroller konkurransedokumentene for endelige krav.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Statens vegvesen, Fellesfunksjoner og HR (heretter benevnt som Oppdragsgiver) ønsker tilbud på bistand til rekruttering. Statens vegvesen består i dag av Vegdirektoratet og seks divisjoner. Statens vegvesen går foran i utviklingen av et framtidsrettet, effektivt, miljøvennlig og trygt transportsystem. Vi bygger, drifter og vedlikeholder landets riksveger, og har nasjonalt ansvar for beredskap på veg gjennom å utvikle tydelige regelverk og standarder for alle. Gjennom samarbeid med og tilsyn av trafikanter og kjøretøy, ny teknologi og utvikling av digitale tjenester sørger vi for at trafikanter og næringsliv får en tryggere, enklere og grønnere reisehverdag.
Oppdragsgiver har behov for kompetanse innen en rekke fagområder og på ulike nivåer i organisasjonen. Rekrutteringsbehovet kan variere over tid og omfatte både operative, tekniske, administrative, merkantile, digitale, juridiske og ledende stillinger. Bistanden skal derfor kunne tilpasses den enkelte rekrutteringsprosessen og behovene i den aktuelle delen av etaten.
Rammeavtalen skal kunne benyttes av alle deler av etaten og omfatte rekruttering på tvers av fagområder, organisatoriske enheter, stillingskategorier og geografiske lokasjoner. Formålet med anskaffelsen er å dekke etatens behov for fleksibel og profesjonell rekrutteringsbistand og bidra til at Oppdragsgiver tiltrekker seg og rekrutterer kvalifiserte og motiverte søkere. Avtalen er ikke avgrenset til bestemte fagområder, roller eller stillingstyper.
Anskaffelsen er derfor organisert i flere delkontrakter som dekker ulike tjenester og kompetanseområder. Enkelte delkontrakter kan være tilpasset særskilte behov i enkelte divisjoner eller fagmiljøer, der det er behov for spesialisert markedskunnskap, kandidatnettverk eller rekrutteringskompetanse.
Rammeavtalen skal inngås med inntil 6 leverandører.
Delkontrakt 1 - Lederstillinger inntil 2 leverandører
Delkontrakt 2 - Administrative, merkantile og øvrige støttefunksjoner inntil 2 leverandører
Delkontrakt 3 - Tekniske og faglige stillinger inntil 2 leverandører
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris30 %
- Tilbudt personells relevante formelle kompetanse og erfaring · Kvalitet40 %
- Oppdragsforståelse · Kvalitet30 %
- Anskaffelsen gjelder konsulenttjenester og er av en art som normalt har et klimaavtrykk og en miljøbelastning som må anses som uvesentlig. Dette innebærer at tjenesten i hovedsak består av kunnskaps- og arbeidsinnsats uten vesentlig bruk av ressurser som påvirker klima og miljø i betydelig grad. Det legges til grunn at leveransen i all hovedsak kan gjennomføres digitalt. Anskaffelsen innebærer ikke utstrakt reisevirksomhet, og det er kun anslått at en mindre andel av intervjuene vil bli gjennomført fysisk. · Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %
Delkontrakter (3)
Parter
Kjøper
- Statens vegvesen971032081
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
- Artifik AS925364967
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Jobbsøkingstjenester
- Bedømmelsessentertjenester i forbindelse med ansettelser
Delkontrakt
- Jobbsøkingstjenester
- Bedømmelsessentertjenester i forbindelse med ansettelser
- Jobbsøkingstjenester
- Bedømmelsessentertjenester i forbindelse med ansettelser
- Jobbsøkingstjenester
- Bedømmelsessentertjenester i forbindelse med ansettelser