Anskaffelse av KGV og KAV

Hva som anskaffes

Bane NOR skal anskaffe nytt system for konkurransegjennomføring (KGV) og kontraktsadministrasjon (KAV) med tilhørende funksjonalitet. Kontrakten er klassifisert som varer med tilleggstjenester og omfatter programvare for kontakthåndtering og innkjøp, utviklingstjenester, planlegging av implementering og implementering av programvare. Prosedyren er konkurranse med forhandling. Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter (én kontrakt).

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Tildelingskriteriene er Kvalitet 70 % og Pris 30 %. Kvalitet omfatter oppfyllelse av kravspesifikasjonen inkludert beskrivelse av brukerscenarier, plan for etableringsfasen med risikohåndtering, tjenestenivå og standardiserte kompensasjoner, samt samhandling i forvaltningsfasen. Pris vurderes som totalkostnad over 4,5 år (0,5 år etablering og 4 års drift). Oppdragsgiver har bedømt at anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og stiller derfor ikke klima- og miljøkrav som tildelingskriterium. Utvelgelseskriterier og grunnlag for avvisning er knyttet til ESPD-skjema. Opplysninger om navn og kvalifikasjoner til personellet er ikke obligatorisk. Dataene nevner ikke spesifikke krav til skatteattest eller HMS.

Verdi, varighet og frister

Anslått verdi er 15 millioner kroner eksklusiv mva. Avtalen har en initiell varighet på 3 år fra produksjonssettingsdato, antatt i løpet av 2027. Oppgitt periode er fra 14.04.2027 til 31.12.2029. Avtalen forlenges automatisk med 12 måneder av gangen inntil den sies opp, med inntil 20 fornyelser. Frist for forespørsel om deltakelse og tilbudsfrist er 23.11.2026 (kl. 12:00 for deltakelse). Anbudsinnbydelser er planlagt sendt 27.11.2026.

Honorering skjer etter fast SaaS-vederlag og fastpris for etableringsprosjektet. Kontrakten har også variable elementer som timepriser og en tjenestekatalog.

Praktisk informasjon

Oppdraget er ikke stedbundet. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud sendes på norsk. Elektronisk katalog er tillatt, mens varianter og flere tilbud fra samme tilbyder ikke er tillatt. Elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk. Konkurransedokumentene er tilgjengelige på norsk. Kontrakten er ikke reservert for vernede virksomheter. Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp. Klagefrist for midlertidig forføyning mot avvisning eller ikke-utvelgelse er 15 kalenderdager fra meddelelsen. Oslo tingrett er mekler og klageinstans.