Rammeavtaler for snekkertjenester

Bakgrunn Troms fylkeskommune har behov for å etablere en ny rammeavtale for snekkertjenester til fylkeskommunens eide bygg i Troms fylke. Anskaffelsen skal sikre en strukturert og regelverksmessig anskaffelse av løpende vedlikeholds- og reparasjonsarbeider innen snekker- og tømrerfaget. Fylkeskommunen forvalter en omfattende og sammensatt bygningsmasse, herunder videregående skoler, idrettshaller, tannklinikker, administrasjonsbygg, elevboliger og boliger som leies ut til egne ansatte. Dette gir et jevnlig behov for mindre og mellomstore arbeider knyttet til vedlikehold, utskifting og enkle bygningsmessige tilpasninger. Formålet med anskaffelsen er å sikre tilgjengelig kapasitet, forutsigbarhet og god oppfølging av slike oppdrag på tvers av fylkeskommunens lokasjoner. Rammeavtalen skal også bidra til mer effektive avrop, redusere behovet for enkeltanskaffelser og legge til rette for en ensartet håndtering av oppdrag innenfor det aktuelle fagområdet. For leverandørene er det viktig å være kjent med at behovet omfatter løpende oppdrag med ulik størrelse og karakter, fordelt på flere geografiske områder i Troms. Oppdragene vil i hovedsak gjelde eksisterende bygningsmasse og være knyttet til ordinært vedlikehold, utbedringer og mindre tilpasninger. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for snekkertjenester til Troms fylkeskommunes bygg i Troms fylke. Leveransen skal dekke løpende behov for snekker- og tømrerarbeider som oppstår i avtaleperioden. Oppdragene vil blant annet kunne omfatte utskifting og reparasjon av dører, vinduer, vegger, himlinger, gulvdetaljer og faste innredninger, samt mindre bygningsmessige arbeider og tilpasninger. Det kan også være aktuelt med mindre utvendige arbeider, som enkle konstruksjoner og mindre oppføringer tilknyttet eksisterende bygg og uteområder. Arbeidene skal kunne bestilles både som oppdrag utført etter medgått tid og som mindre oppdrag til avtalt fast pris innenfor nærmere angitte beløpsgrenser. Der det er nødvendig for å gjennomføre oppdraget, kan leveransen også omfatte forbruksmateriell og tilhørende materiell som naturlig inngår i utførelsen. Avtalen skal ikke benyttes til kjøp av materiell alene. Rammeavtalen skal dekke behov på tvers av fylkeskommunens virksomheter og lokasjoner, og må derfor være egnet for oppdrag med varierende omfang, kompleksitet og geografisk plassering. Nærmere krav til leveransen, avgrensninger mot andre fagområder og vilkår for avrop vil fremgå av konkurransegrunnlaget for øvrig. Typiske oppdrag vil være tømrer/snekker, gulv, dører, himlinger, tak, innredning mv. og kunne omfatte utskifting av vinduer, bytte av dørblader, montering av nye dører samt mindre bygningsmessige arbeider som oppføring av tak over sykkelparkering eller enkle skur. Snekkertjenester skal omfatte; Montering, utskifting og reparasjon av dører, karmer og beslag Arbeider på vegger, himlinger og innvendige bygningskonstruksjoner Utskifting og reparasjon av gulvunderlag, lister og bygningsmessige detaljer Montering og tilpasning av faste innredninger Utskifting og reparasjon av vinduer og tilhørende trekonstruksjoner Mindre ombygginger, romtilpasninger og bygningsmessige arbeider Vedlikehold og reparasjon av treverk, konstruksjoner og bygningsdeler Reparasjon og utskifte av gipsvegger ol. (ikke bærende vegger)

Alle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Beskrivelse av delkontrakten - Snekkertjenester i Nord - Troms Denne delkontrakten omfatter snekkertjenester til Troms fylkeskommunes bygg i Nord-Troms. Bygg som omfattes av delkontrakten fremgår av vedlegg E - Virksomhetsoversikt Nord-Troms. For denne delkontrakten skal leverandøren fylle ut eget anbudsskjema for Nord-Troms. Anbudsskjemaet består av tre delskjema for prising av timepriser, materiell og transport. Transport skal prises særskilt for de byggene som inngår i dette delområdet. Estimert verdi for delkontrakten er kr 1 900 000 ekskl. mva. Maksimal verdi er kr 2 500 000 ekskl. mva.

Beskrivelse av delkontrakten - Snekkertjenester i Midt - Troms Denne delkontrakten omfatter snekkertjenester til Troms fylkeskommunes bygg i Midt-Troms. Bygg som omfattes av delkontrakten fremgår av vedlegg E - Virksomhetsoversikt Midt - Troms. For denne delkontrakten skal leverandøren fylle ut eget anbudsskjema for Midt-Troms. Anbudsskjemaet består av tre delskjema for prising av timepriser, materiell og transport. Transport skal prises særskilt for de byggene som inngår i dette delområdet. Estimert verdi for delkontrakten er kr 9 600 000 ekskl. mva. Maksimal verdi er kr 12 500 000 ekskl. mva.

Beskrivelse av delkontrakten - Snekkertjenester i Tromsø - regionen Denne delkontrakten omfatter snekkertjenester til Troms fylkeskommunes bygg i Tromsøregionen. Bygg som omfattes av delkontrakten fremgår av vedlegg E - Virksomhetsoversikt Tromsø - regionen. For denne delkontrakten skal leverandøren fylle ut eget anbudsskjema for Tromsøregionen. Anbudsskjemaet består av tre delskjema for prising av timepriser, materiell og transport. Transport skal prises særskilt for de byggene som inngår i dette delområdet. Estimert verdi for delkontrakten er kr 16 800 000 ekskl. mva. Maksimal verdi er kr 21 000 000 ekskl. mva.

Beskrivelse av delkontrakten - Snekkertjenester i Sør - Troms Denne delkontrakten omfatter snekkertjenester til Troms fylkeskommunes bygg i Sør-Troms. Bygg som omfattes av delkontrakten fremgår av vedlegg E - Virksomhetsoversikt Sør - Troms. For denne delkontrakten skal leverandøren fylle ut eget anbudsskjema for Sør-Troms. Anbudsskjemaet består av tre delskjema for prising av timepriser, materiell og transport. Transport skal prises særskilt for de byggene som inngår i dette delområdet. Estimert verdi for delkontrakten er kr 6 400 000 ekskl. mva. Maksimal verdi er kr 8 300 000 ekskl. mva.