Renholdstjenester til Tolletaten

Hva som anskaffes

Tolletaten ønsker å inngå avtale med én eller flere leverandører av stabile, profesjonelle og kvalitetsmessig gode renholdstjenester ved etatens lokasjoner i hele Norge. Lokasjonene varierer i størrelse, bruk, renholdsbehov og sikkerhetsnivå, så leverandøren må kombinere enhetlig styring og kvalitetssikring med lokal tilpasning. Det legges særlig vekt på tilstrekkelig bemanning, tilgjengelig arbeidsledelse og gode løsninger for fravær, vikarbruk og oppfølging av geografisk spredte lokasjoner. Målet er at avtalte kvalitetsnivåer opprettholdes over tid, at avvik oppdages og korrigeres raskt, og at tjenesten gjennomføres sikkert og med lavest mulig miljøbelastning. Kontrakten gjelder tjenester og gjennomføres som åpen prosedyre.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Følgende kvalifikasjonskrav stilles til valgt leverandør:

• Ordnede forhold: skatte- og merverdiavgiftsattest, ikke eldre enn 6 måneder fra meddelelse om kontraktstildeling. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attester fra sine myndigheter.
• Lovlig etablert foretak: firmaattest for norske selskaper, tilsvarende registerbevis for utenlandske.
• Offentlig godkjenning: leverandør og eventuelle underleverandører som utfører renhold skal være godkjent og registrert i Arbeidstilsynets register over godkjente renholdsvirksomheter.
• Økonomisk kapasitet: kredittrating A eller bedre, eller gjennomsnittlig årsomsetning de siste tre regnskapsårene på minst to ganger estimert årlig kontraktsverdi. Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder. Nyetablerte selskaper må ha rating AN.
• Kvalitetssystem: rutiner for kvalitetskontroll, HMS og avvikshåndtering, dokumentert med ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende. Uten sertifisering kan en beskrivelse av kvalitetsledelsessystemet leveres.

Tildelingskriterier og vekting fremgår ikke av de foreliggende dataene.

Verdi, varighet og frister

Anslått verdi er 32 millioner kroner eksklusiv mva. Kontrakten starter 01.01.2027 og varer i 4 år. Tilbudsfrist er 16.11.2026, og tilbudet må være gyldig i 60 dager. Dato for åpning av tilbud er ikke oppgitt.

Praktisk informasjon

Tjenestene skal leveres på rundt 24 lokasjoner fordelt på Nordland, Trøndelag, Troms, Finnmark, Agder, Vestfold, Rogaland, Vestland, Møre og Romsdal, Innlandet, Østfold, Oslo og Akershus. Blant stedene er Narvik, Mo i Rana, Stjørdal, Tromsø, Hammerfest, Kristiansand, Bergen, Ålesund, Moss, Oslo og Gardermoen. Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal skrives på norsk. Elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk. Deltakelsen er ikke reservert.