Rammeavtale for snikkartenester til kommunale bygg og anlegg

Bakgrunn Luster kommune har behov for enkel og føreseieleg tilgang til snikkartenester for den løpande drifta og ved behov for mindre byggje- og utbetringsarbeid. Behovet gjeld arbeid på kommunale bygg, kommunale utleigebustadar og andre kommunale anlegg. Kommunen nyttar i dag lokale snikkartenester i varierande omfang, normalt innanfor eit årleg nivå på om lag 0,1 til 1 million kroner, men behovet kan svinge og det er ikkje grunnlag for å fastsetje noko bindande volum. Bakgrunnen for behovet er særleg ønskje om jamn kvalitet, fleksibel kapasitet ved varierande etterspurnad, god samhandling med kommunale einingar og raskare respons når mindre oppdrag oppstår. Kommunen peikar på manglande kapasitet og at det kan vere vanskeleg å få rask respons i dag. For enkelte område har oppdragsgjevar sjølv kompetanse til å utføre arbeid, og slike oppgåver skal ikkje dekkjast av dette behovet. Reine varekjøp er heller ikkje omfatta. Omfang av behovet Behovet omfattar snikkartenester knytte til mindre nybygg, ombygging, utbetring og vedlikehald av eksisterande bygningsmasse. Tenestene skal først og fremst dekkje mindre vedlikehaldsarbeid, mindre nybygg på kommunale bygg og ombyggings- og utbetringsarbeid. Kommunen har behov for at leverandør kan handtere både enkeltståande mindre oppdrag og løpande oppgåver som oppstår i den daglege drifta. Det er viktig at leverandørane kan stille med kapasitet når behov oppstår, og at kommunen får ei praktisk og enkel tilgjenge til tenestene. For enkeltprosjekt der kostnadene vert vurdert til meir enn kr 50 000,- eks. mva for arbeid og materiell, tek oppdragsgjevar atterhald om å kunne be om pris frå fleire leverandørar. Krav til leveranse og oppfølging Det blir lagt vekt på god kvalitet i utføringa, rimeleg responstid og tett dialog med kommunen sin kontaktperson gjennom oppdraget. Leveransen må vere tilpassa ein driftssituasjon der mindre oppdrag ofte krev rask avklaring og effektiv gjennomføring. Etter utført arbeid skal leverandøren levere enkel og dekkjande dokumentasjon for kvart arbeidsoppdrag i elektronisk format utan ugrunna opphald. Dokumentasjonen bør omfatte arbeidsordre med timar og materiell, avviksrapport ved endringar undervegs, samt sluttdokumentasjon med bilete og status for utført arbeid. Kommunen har behov for ryddig oppfølging per oppdrag slik at utført arbeid kan kontrollerast og følgjast opp på ein enkel måte.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Bakgrunn Luster kommune har behov for enkel og føreseieleg tilgang til snikkartenester for den løpande drifta og ved behov for mindre byggje- og utbetringsarbeid. Behovet gjeld arbeid på kommunale bygg, kommunale utleigebustadar og andre kommunale anlegg. Kommunen nyttar i dag lokale snikkartenester i varierande omfang, normalt innanfor eit årleg nivå på om lag 0,1 til 1 million kroner, men behovet kan svinge og det er ikkje grunnlag for å fastsetje noko bindande volum. Bakgrunnen for behovet er særleg ønskje om jamn kvalitet, fleksibel kapasitet ved varierande etterspurnad, god samhandling med kommunale einingar og raskare respons når mindre oppdrag oppstår. Kommunen peikar på manglande kapasitet og at det kan vere vanskeleg å få rask respons i dag. For enkelte område har oppdragsgjevar sjølv kompetanse til å utføre arbeid, og slike oppgåver skal ikkje dekkjast av dette behovet. Reine varekjøp er heller ikkje omfatta. Omfang av behovet Behovet omfattar snikkartenester knytte til mindre nybygg, ombygging, utbetring og vedlikehald av eksisterande bygningsmasse. Tenestene skal først og fremst dekkje mindre vedlikehaldsarbeid, mindre nybygg på kommunale bygg og ombyggings- og utbetringsarbeid. Kommunen har behov for at leverandør kan handtere både enkeltståande mindre oppdrag og løpande oppgåver som oppstår i den daglege drifta. Det er viktig at leverandørane kan stille med kapasitet når behov oppstår, og at kommunen får ei praktisk og enkel tilgjenge til tenestene. For enkeltprosjekt der kostnadene vert vurdert til meir enn kr 50 000,- eks. mva for arbeid og materiell, tek oppdragsgjevar atterhald om å kunne be om pris frå fleire leverandørar. Krav til leveranse og oppfølging Det blir lagt vekt på god kvalitet i utføringa, rimeleg responstid og tett dialog med kommunen sin kontaktperson gjennom oppdraget. Leveransen må vere tilpassa ein driftssituasjon der mindre oppdrag ofte krev rask avklaring og effektiv gjennomføring. Etter utført arbeid skal leverandøren levere enkel og dekkjande dokumentasjon for kvart arbeidsoppdrag i elektronisk format utan ugrunna opphald. Dokumentasjonen bør omfatte arbeidsordre med timar og materiell, avviksrapport ved endringar undervegs, samt sluttdokumentasjon med bilete og status for utført arbeid. Kommunen har behov for ryddig oppfølging per oppdrag slik at utført arbeid kan kontrollerast og følgjast opp på ein enkel måte.