Rammeavtale om bedriftshelsetjenester

Bakgrunn Avfall Sør AS, Avfall Sør Husholdning AS og Avfall Sør Næring AS (heretter samlet benevnt som «Oppdragsgiver») skal inngå en ny rammeavtale om bedriftshelsetjenester som følge av at eksisterende avtale utløper. Selskapene har samlet ca. 100 ansatte fordelt på administrative og operative driftsfunksjoner. Leverandøren må kunne levere tjenester til alle selskapene som omfattes av avtalen. Anskaffelsen skal sikre at Oppdragsgiver har tilgang til nødvendig bedriftshelsetjenester for å ivareta lovpålagte krav og støtte det forebyggende HMS-arbeidet. Ved alvorlige/akutte hendelser vil Oppdragsgiver ha behov for å kunne møte leverandør i løpet av 1 time. Enten ved at Oppdragsgiver reiser til leverandør, eller at leverandør møter på en av våre lokasjoner. Oppdragsgiver har gjenvinningsstasjoner, avfallsanlegg og administrasjon i Kristiansand og Vennesla kommune. Dette innebærer kontor- og driftsarbeidsplasser med eksponering for biologiske, kjemiske, ergonomiske og fysiske risikoforhold. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder levering av bedriftshelsetjenester til Oppdragsgiver gjennom en rammeavtale. Leveransen skal kunne omfatte både strategisk og operativ bistand til virksomhetens arbeid med HMS, arbeidsmiljø og forebygging av arbeidsrelatert sykdom og skade. Bedriftshelsetjenesten skal kunne bistå med forebyggende HMS-støtte, arbeidsmiljøkartlegginger, risikovurderinger, relevante målinger, helsekontroller, helseovervåkning, arbeidsplassvurderinger, opplæring og rådgivning til ledere og ansatte. Leveransen skal også omfatte oppfølging ved sykefravær, dialogmøter og behov for bistand etter arbeidsulykker, hendelser eller andre akutte situasjoner. Leverandør skal støtte HR- og HMS-avdeling og delta i AMU. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre periodiske helsekontroller som hovedregel hvert tredje år (neste helsekontroll er planlagt i 2027), eller med den hyppighet som følger av lov- og forskriftskrav eller faglige anbefalinger. Leverandøren skal i tilbudet beskrive omfang, innhold og gjennomføring av foreslåtte helsekontroller. Oppdraget forutsetter at Leverandøren kan levere tjenester innen ulike fagområder gjennom et koordinert, tverrfaglig opplegg. Oppdragsgiver har behov for en fast kontaktperson, strukturert samarbeid med HR, HMS og AMU, samt rapportering som gir klare anbefalinger og grunnlag for oppfølging av tiltak. Det etterspørres en bedriftshelsetjeneste som er faglig oppdatert, tilgjengelig , løsningsorientert og som kan kombinere planlagt oppfølging med rask bistand ved haste- og beredskapsbehov. Oppdragsgivers lokasjoner: Mjåvann gjenvinningsstasjon, Mjåvannsvegen 46, 4628 Kristiansand Støleheia avfallsanlegg, Stølevegen 22, 4715 Øvrebø Sørlandsparken gjenvinningsstasjon, Sydinga 31, 4636 Kristiansand Lager Dalane, Dalaneveien 41, 4618 Kristiansand Kjøita - administrasjonen, Kjøita 18, 4630 Kristiansand Opsjon på kurs Oppdragsgiver har i V3 Prisskjema bedt om opsjons-pris på kurs. Oppdragsgiver ønsker pris på førstehjelpskurs og HMS-kurs, men forbeholder oss retten til å kjøpe disse kursene av andre leverandører. Databehandleravtale Dersom leveransen innebærer at Leverandøren behandler personopplysninger på vegne av Oppdragsgiver, skal databehandleravtale fylles ut og inngås før behandlingen starter. Presentasjonsmøte. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre presentasjonsmøter med alle leverandører onsdag 18. november 2026. Leverandørene bes holde av denne datoen. Etter å ha mottatt tilbudene vil Oppdragsgiver vurdere om det er behov for å gjennomføre forhandlinger. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlinger dersom det anses hensiktsmessig, eller til å tildele kontrakt på grunnlag av de innleverte tilbudene uten forhandlinger. Leverandørene oppfordres derfor til å levere sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Det vil bli gjennomført presentasjonsmøter, uavhengig av om det gjennomføres forhandlinger eller ikke. Presentasjonsmøtet skal benyttes til å utdype leverandørens tilbudte løsning og gjennomføring av oppdraget. Presentasjonen skal ta utgangspunkt i det innleverte tilbudet. Alle leverandører gis samme tidsramme og overordnede tema for presentasjonen.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Bakgrunn Avfall Sør AS, Avfall Sør Husholdning AS og Avfall Sør Næring AS (heretter samlet benevnt som «Oppdragsgiver») skal inngå en ny rammeavtale om bedriftshelsetjenester som følge av at eksisterende avtale utløper. Selskapene har samlet ca. 100 ansatte fordelt på administrative og operative driftsfunksjoner. Leverandøren må kunne levere tjenester til alle selskapene som omfattes av avtalen. Anskaffelsen skal sikre at Oppdragsgiver har tilgang til nødvendig bedriftshelsetjenester for å ivareta lovpålagte krav og støtte det forebyggende HMS-arbeidet. Ved alvorlige/akutte hendelser vil Oppdragsgiver ha behov for å kunne møte leverandør i løpet av 1 time. Enten ved at Oppdragsgiver reiser til leverandør, eller at leverandør møter på en av våre lokasjoner. Oppdragsgiver har gjenvinningsstasjoner, avfallsanlegg og administrasjon i Kristiansand og Vennesla kommune. Dette innebærer kontor- og driftsarbeidsplasser med eksponering for biologiske, kjemiske, ergonomiske og fysiske risikoforhold. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder levering av bedriftshelsetjenester til Oppdragsgiver gjennom en rammeavtale. Leveransen skal kunne omfatte både strategisk og operativ bistand til virksomhetens arbeid med HMS, arbeidsmiljø og forebygging av arbeidsrelatert sykdom og skade. Bedriftshelsetjenesten skal kunne bistå med forebyggende HMS-støtte, arbeidsmiljøkartlegginger, risikovurderinger, relevante målinger, helsekontroller, helseovervåkning, arbeidsplassvurderinger, opplæring og rådgivning til ledere og ansatte. Leveransen skal også omfatte oppfølging ved sykefravær, dialogmøter og behov for bistand etter arbeidsulykker, hendelser eller andre akutte situasjoner. Leverandør skal støtte HR- og HMS-avdeling og delta i AMU. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre periodiske helsekontroller som hovedregel hvert tredje år (neste helsekontroll er planlagt i 2027), eller med den hyppighet som følger av lov- og forskriftskrav eller faglige anbefalinger. Leverandøren skal i tilbudet beskrive omfang, innhold og gjennomføring av foreslåtte helsekontroller. Oppdraget forutsetter at Leverandøren kan levere tjenester innen ulike fagområder gjennom et koordinert, tverrfaglig opplegg. Oppdragsgiver har behov for en fast kontaktperson, strukturert samarbeid med HR, HMS og AMU, samt rapportering som gir klare anbefalinger og grunnlag for oppfølging av tiltak. Det etterspørres en bedriftshelsetjeneste som er faglig oppdatert, tilgjengelig , løsningsorientert og som kan kombinere planlagt oppfølging med rask bistand ved haste- og beredskapsbehov. Oppdragsgivers lokasjoner: Mjåvann gjenvinningsstasjon, Mjåvannsvegen 46, 4628 Kristiansand Støleheia avfallsanlegg, Stølevegen 22, 4715 Øvrebø Sørlandsparken gjenvinningsstasjon, Sydinga 31, 4636 Kristiansand Lager Dalane, Dalaneveien 41, 4618 Kristiansand Kjøita - administrasjonen, Kjøita 18, 4630 Kristiansand Opsjon på kurs Oppdragsgiver har i V3 Prisskjema bedt om opsjons-pris på kurs. Oppdragsgiver ønsker pris på førstehjelpskurs og HMS-kurs, men forbeholder oss retten til å kjøpe disse kursene av andre leverandører. Databehandleravtale Dersom leveransen innebærer at Leverandøren behandler personopplysninger på vegne av Oppdragsgiver, skal databehandleravtale fylles ut og inngås før behandlingen starter. Presentasjonsmøte. Oppdragsgiver planlegger å gjennomføre presentasjonsmøter med alle leverandører onsdag 18. november 2026. Leverandørene bes holde av denne datoen. Etter å ha mottatt tilbudene vil Oppdragsgiver vurdere om det er behov for å gjennomføre forhandlinger. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlinger dersom det anses hensiktsmessig, eller til å tildele kontrakt på grunnlag av de innleverte tilbudene uten forhandlinger. Leverandørene oppfordres derfor til å levere sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. Det vil bli gjennomført presentasjonsmøter, uavhengig av om det gjennomføres forhandlinger eller ikke. Presentasjonsmøtet skal benyttes til å utdype leverandørens tilbudte løsning og gjennomføring av oppdraget. Presentasjonen skal ta utgangspunkt i det innleverte tilbudet. Alle leverandører gis samme tidsramme og overordnede tema for presentasjonen.