Aktiv2026-116017· Sendt til TED
Vakt- og sikkerhetstjenester
Beskrivelse fra kunngjøringen
Politiets fellestjenester (PFT) skal inngå rammeavtale med én leverandør om vakt- og sikkerhetstjenester for politiet. Avtalen omfatter blant annet resepsjonstjenester, stasjonært vakthold, vakt- og alarmsentral, følgetjeneste og mobilt vakthold, også ved økt beredskap. Leverandøren har leveringsplikt for kunder i Oslo og Akershus og for Politihøgskolen Stavern. Øvrige enheter i politiet og PST kan gjøre avrop på avtalens vilkår og priser, uten leveringsplikt for leverandøren. Avtalen avgrenses mot verditransport, leie av droppsafe og kontanthåndtering, samt installasjon og service på alarmsystemer. Avtalen gjelder i 2 år fra planlagt oppstart 09.03.2027, med opsjon på forlengelse 1 + 1 år, totalt inntil 4 år. Rammeavtalens maksimale verdi er NOK 250 000 000 ekskl. mva. Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del I og II (særlige tjenester). Eneste tildelingskriterium er pris (100 %).
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris100 %
- Klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen · Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %
Kontraktsdetaljer
Vakt- og sikkerhetstjenester9.3.2027 – 8.3.2029 · opptil 2 fornyelser · rammeavtale
Parter
Kjøper
- Politiets fellestjenester974761157
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Politiets fellestjenester (PFT) skal inngå rammeavtale med én leverandør om vakt- og sikkerhetstjenester for politiet. Avtalen omfatter blant annet resepsjonstjenester, stasjonært vakthold, vakt- og alarmsentral, følgetjeneste og mobilt vakthold, også ved økt beredskap. Leverandøren har leveringsplikt for kunder i Oslo og Akershus og for Politihøgskolen Stavern. Øvrige enheter i politiet og PST kan gjøre avrop på avtalens vilkår og priser, uten leveringsplikt for leverandøren. Avtalen avgrenses mot verditransport, leie av droppsafe og kontanthåndtering, samt installasjon og service på alarmsystemer. Avtalen gjelder i 2 år fra planlagt oppstart 09.03.2027, med opsjon på forlengelse 1 + 1 år, totalt inntil 4 år. Rammeavtalens maksimale verdi er NOK 250 000 000 ekskl. mva. Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del I og II (særlige tjenester). Eneste tildelingskriterium er pris (100 %).
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjelder en særlig tjeneste og gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del I og II, jf. § 8-3. Alle interesserte leverandører kan levere tilbud. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å ha dialog om ett eller flere tilbud, herunder avklaringer og forhandlinger, men kan tildele kontrakt uten dialog. Konkurransen består av kvalifikasjonsvurdering og evaluering av tilbud. Fullstendige regler for konkurransen fremgår av dokumentet Regler for konkurransen i KGV.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Vakttjenester
- Overvåkningstjenester
- Patruljetjenester
- Resepsjonstjenester
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Politiets fellestjenester (PFT) skal inngå rammeavtale med én leverandør om vakt- og sikkerhetstjenester for politiet. Avtalen omfatter blant annet resepsjonstjenester, stasjonært vakthold, vakt- og alarmsentral, følgetjeneste og mobilt vakthold, også ved økt beredskap. Leverandøren har leveringsplikt for kunder i Oslo og Akershus og for Politihøgskolen Stavern. Øvrige enheter i politiet og PST kan gjøre avrop på avtalens vilkår og priser, uten leveringsplikt for leverandøren. Avtalen avgrenses mot verditransport, leie av droppsafe og kontanthåndtering, samt installasjon og service på alarmsystemer. Avtalen gjelder i 2 år fra planlagt oppstart 09.03.2027, med opsjon på forlengelse 1 + 1 år, totalt inntil 4 år. Rammeavtalens maksimale verdi er NOK 250 000 000 ekskl. mva. Anskaffelsen gjennomføres som åpen tilbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del I og II (særlige tjenester). Eneste tildelingskriterium er pris (100 %).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Vakttjenester
- Overvåkningstjenester
- Patruljetjenester
- Resepsjonstjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Rammeavtalen omfatter opsjoner tilknyttet basistjenestene, herunder vakt- og sikkerhetstjenester for Politiets sikkerhetstjeneste (PST) i Oslo. Omfanget av opsjonene er beskrevet i konkurransedokumentene. Forlengelse, se over.
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge rammeavtalen på samme vilkår med 1 + 1 år, slik at samlet mulig avtalelengde fra planlagt oppstart er 4 år.
Verdi
Generell informasjon
Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelserReduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Det er stilt krav om nullutslippskjøretøy som absolutt minimumskrav i kravspesifikasjonen (krav A33). Klima og miljø inngår ikke som tildelingskriterium.
Mål for strategiske anskaffelserOppfyllelse av sosiale formål/mål
Beskrivelse
Kontrakten har vilkår om menneskerettigheter, lønns- og arbeidsvilkår, bruk av lærlinger og andre samfunnshensyn, jf. rammeavtalen punkt 13, 14 og 17. Leverandøren skal egenrapportere lønns- og arbeidsvilkår, jf. Vedlegg 2 til rammeavtalen.
Samfunnsmål fremmes
Rettferdige arbeidsforhold, Aktsomhetsvurderinger for (å identifisere risiko og forhindre brudd på) menneskerettigheter i globale leverandørkjeder
Kriterier for tilgjengelighet
Rettferdiggjørelse
Anskaffelsen gjelder personellbaserte vakt- og sikkerhetstjenester ved Kundens lokasjoner. Tjenestene omfatter ikke produkter, IKT-løsninger eller bygg der tilgjengelighetskriterier i de tekniske spesifikasjonene er relevante. Tilgjengelighet for publikum og ansatte ivaretas av Kundens bygg og rutiner.
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjon: Norske selskaper: firmaattest. Utenlandske selskaper: godtgjørelse på at selskapet er registrert i slikt register i etableringsstaten.
KriteriumAuthorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tillatelse til å utøve ervervsmessig vaktvirksomhet etter lov 5. januar 2001 nr. 1 om vaktvirksomhet (vaktvirksomhetsloven). Dokumentasjon: kopi av gyldig tillatelse. Utenlandske leverandører uten slik tillatelse: dokumentasjon på tilsvarende tillatelse i etableringsstaten og bekreftelse på at tillatelse etter vaktvirksomhetsloven vil foreligge før kontraktsinngåelse.
KriteriumGeneral yearly turnover
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten, og en årlig omsetning på minimum NOK 100 000 000 ekskl. mva. Kravet er oppfylt dersom omsetningen i siste avlagte regnskapsår, eller gjennomsnittet av de tre siste avlagte regnskapsårene, er minst NOK 100 000 000. Kredittverdighet med krav til sikkerhetsstillelse er tilstrekkelig til å oppfylle kravet til kredittverdighet. Dokumentasjon: kredittvurdering basert på siste kjente regnskapstall, utført av kredittopplysningsvirksomhet med konsesjon, og årsregnskap for de tre siste avlagte regnskapsårene, eller utdrag som viser omsetningen.
KriteriumReferences on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Ved vurderingen av om oppdraget er sammenlignbart, legges det vekt på oppdrag for offentlig virksomhet, oppdrag for beredskapsvirksomhet, oppdrag med krav om sikkerhetsklarert personell, og kontraktsverdi. Dokumentasjon: utfylt Vedlegg B Referanseprosjekter. Erfaring kan dokumenteres ved kompetanse hos personell leverandøren råder over og kan benytte til oppdraget.
KriteriumCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikrings- og styringssystem for ytelsen som skal leveres. Dokumentasjon: attest utstedt av uavhengig organ som bekrefter at leverandøren oppfyller kvalitetssikringsstandarder etter ISO 9001 eller tilsvarende, eller en beskrivelse som minimum omfatter leverandørens prosedyrer for avviks- og reklamasjonsbehandling og prosessen fra mottak og registrering av bestillinger frem til levering hos kunde.
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Pris evalueres på grunnlag av prisene i Bilag 4 Vedlegg 1 Prisskjema. Evalueringssummen beregnes ved at oppgitte enhetspriser multipliseres med estimerte volumer i prisskjemaet. Kontrakt tildeles tilbudet med lavest evalueringssum.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Klima og miljø inngår ikke som tildelingskriterium. Det er stilt krav om nullutslippskjøretøy som absolutt minimumskrav i Bilag 1 Vedlegg 1 Kundens kravspesifikasjon krav A33, jf. anskaffelsesloven § 5b andre ledd. Et absolutt minimumskrav sikrer klima- og miljøeffekten uavhengig av hvilken leverandør som tildeles kontrakt, mens en vektet egenskap kan oppveies av pris. Anskaffelsen har i tillegg etter sin art et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, jf. § 5b tredje ledd, da leveransen er personellintensiv og kjøretøybruken er begrenset til mobilt vakthold, følgetjeneste og utrykning.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for prosedyren
Beskrivelse
Enkelte leveranser under rammeavtalen krever sikkerhetsklarert personell. Kravet gjelder ved gjennomføring av kontrakten, og ikke for tilgang til anskaffelsesdokumentene eller for å levere tilbud. Anskaffelsen er ikke sikkerhetsgradert. Nærmere informasjon fremgår av Vedlegg E Informasjon om sikkerhetsklarering.
Vilkår for innlevering
Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Tilleggsinformasjon
Ved manglende innlevering av dokumentasjonsbevis for kvalifikasjonskravene kan oppdragsgiver gi leverandøren en kort frist for ettersendelse eller oppdatering, normalt 1 til 2 dager, jf. Regler for konkurransen punkt 6.2.1.
Vilkår for kontrakt
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
Avtaleforholdet reguleres av rammeavtalen med vedlegg. Avrop gjennomføres i henhold til rammeavtalen og NS 8434:2008 med vedlegg. Kontrakten har vilkår om klima og miljø, menneskerettigheter, lønns- og arbeidsvilkår, bruk av lærlinger og andre samfunnshensyn, jf. rammeavtalen punkt 13, 14 og 17. Det er stilt krav om nullutslippskjøretøy. Planlagt oppstart er 09.03.2027.
En taushetserklæring er nødvendig, Sann
Tilleggsinformasjon om taushetserklæringen
Før leverandøren får utlevert Bilag 1 Vedlegg 2 Basistjenester og opsjoner og Bilag 4 Vedlegg 1 Prisskjema, må leverandøren signere Vedlegg C Konfidensialitetserklæring og sende denne til oppdragsgiver gjennom meldingsfunksjonen i KGV. Ved mottak sender oppdragsgiver de aktuelle bilagene.
Finansiell ordning
Kunden betaler kun for faktisk bestilte, leverte og gjennomførte tjenester. Tjenestene prises i henhold til Bilag 4 Samlet pris og prisbestemmelser med vedlegg. Kunden har ingen kjøpsplikt under rammeavtalen. Det tas forbehold om endelig godkjenning og tilstrekkelig finansiering før kontraktsinngåelse.
Teknikker
Rammeavtale
Ytterligere kjøperdekning
Rammeavtalen kan benyttes av politiet og Politiets sikkerhetstjeneste (PST). Leverandøren har leveringsplikt for Oslo politidistrikt (herunder Politiets beredskapssenter og Namsfogden), Politiets utlendingsenhet, Politiets fellestjenester i Oslo og Akershus, Politihøgskolen i Oslo og Stavern, Økokrim og PST i Oslo (opsjon). Øvrige enheter i politiet og PST kan gjøre avrop på samme vilkår og priser, uten leveringsplikt for leverandøren.
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Meddelelse om tildeling sendes samtlige leverandører samtidig via KGV. Karensperioden er minimum 10 dager etter at meddelelsen er sendt, og kontrakt inngås tidligst etter utløpet av karensperioden. Leverandører som vil begjære midlertidig forføyning, må gjøre dette innen utløpet av karensperioden. Klage kan også bringes inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA).
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra POLITIETS FELLESTJENESTER
Lignende anbud
Utforsk videre
Alle anbud i Forretnings-, juridiske og regnskapstjenester→Topp anbudsvinnere i Forretnings-, juridiske og regnskapstjenester→Næringsliv i Oslo→Næringsliv i GRAN→POLITIETS FELLESTJENESTER — selskapsprofil→Topp anbudsvinnere i GRAN→Aktive anbud akkurat nå→Markedsanalyse: vinnere i Forretnings-, juridiske og regnskapstjenester→