Aktiv2026-116000· Sendt til TED
Rammeavtale for formingsmateriell og leker
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Elverum, Løten, Hamar og Nord-Fron kommuner skal inngå en ny rammeavtale for formingsmateriell, leker, spill og pedagogisk materiell. Varene skal leveres til barnehager, skoler, SFO og andre aktuelle institusjoner. Sortimentet omfatter formingsmateriell til skole og undervisning, leker til barnehage og SFO, samt sansemotoriske og pedagogiske leker, både standardsortiment og spesialiserte produkter. Kontraktens art er varer. Avtalen skal gi enkel håndtering av små og store bestillinger, nettbestilling med oppdaterte produktdata, faste leveringsrutiner og god brukerstøtte. Anskaffelsen skal redusere miljøpåvirkning, med økt andel produkter med dokumenterte miljøegenskaper og lang levetid.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Konkurransen er åpen, uten prekvalifisering. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til forhandlinger utover mindre avklaringer. Utvelgelseskriterier og eventuelle avvisningsgrunner (herunder skatteattest og HMS-krav) fremgår av konkurransegrunnlaget og er ikke spesifisert i kunngjøringen. Tildeling skjer etter følgende vekting:
- Leveranse, oppfølging og service: 40 % (leveringsløsning, ordrebehandling, reklamasjons- og returrutiner, kundeoppfølging, netthandelsløsning)
- Pris og sortimentsbetingelser: 30 % (prisene oppgis eksklusive mva. i vedlagt prisskjema, der alle felt må fylles ut og skjemaet ikke kan endres; tilbudssummen er en handlekurv som estimerer årlige innkjøp)
- Miljø: 30 % (miljø- og samfunnsansvarstiltak for produkter, emballasje, transport og leverandørkjede; andelen produkter med tredjeparts miljømerke, for eksempel Svanen, EU-blomsten eller Blaue Engel, vektlegges. Ikke-merkede produkter som oppfyller minstekravene må dokumenteres)
Verdi, varighet og frister
- Anslått verdi: 18 millioner kroner ekskl. mva.
- Varighet: 48 måneder, med mulighet for forlengelse med 1 år om gangen, opptil 2 ganger (2+1+1)
- Tilbudsfrist: 6. november 2026 (kl. 11:00 UTC, oppgitt som kl. 12:00 i kunngjøringens vilkår)
- Tilbudet må være gyldig i 90 dager
- Dato for åpning av tilbud er ikke oppgitt
Praktisk informasjon
- Sted for gjennomføring: Innlandet (Elverum)
- Én kontrakt uten delkontrakter; rammeavtalen inngås med én leverandør
- Elektronisk innlevering i Hyyr er obligatorisk, og elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk
- Tilbud skal skrives på norsk
- Elektroniske kataloger er ikke tillatt, og det kan ikke leveres mer enn ett tilbud per tilbyder
- Spørsmål stilles i kommunikasjonsmodulen i Hyyr
- Kunngjøringen er endret 14. oktober 2026: prisskjemaet er erstattet med en revidert versjon, så bruk den reviderte filen
- Klagebehandling: Hedmarken og Østerdal tingrett
- Anskaffelsen følger anskaffelsesforskriften
Beskrivelse fra kunngjøringen
Bakgrunn
Elverum, Løten, Hamar og Nord-Fron kommuner har behov for å etablere en ny rammeavtale for formingsmateriell, leker, spill og pedagogisk materiell til kommunenes virksomheter.
Formålet med anskaffelsen er å sikre en brukervennlig og effektiv innkjøpsløsning som dekker oppdragsgivers løpende behov gjennom avtaleperioden. Rammeavtalen skal bidra til god innkjøpsflyt, forutsigbare leveranser og riktig kvalitet til lavest mulig samlet kostnad. Anskaffelsen skal også understøtte kommunenes krav til klima og miljø, herunder økt andel produkter med dokumenterte miljøegenskaper og lang levetid.
Beskrivelse av oppdraget
Anskaffelsen gjelder levering av formingsmateriell, leker, spill og pedagogisk materiell til kommunenes enheter, herunder barnehager, skoler, skolefritidsordninger og andre aktuelle institusjoner. Leveransen skal dekke et bredt og løpende behov på tvers av kommunene, og omfatter både standardsortiment og mer spesialiserte produkter innen relevante varegrupper.
Sortimentet skal blant annet omfatte formingsmateriell til skole og undervisning, leker til barnehage og SFO samt sansemotoriske og pedagogiske leker. Det etterspørres en løsning som gir brukerne tilgang til et bredt, oppdatert og hensiktsmessig vareutvalg, med tydelig produktinformasjon og gode bestillingsmuligheter.
Rammeavtalen skal legge til rette for enkel håndtering av både små og store bestillinger, nettbestilling med oppdaterte produktdata, faste og forutsigbare leveringsrutiner samt god brukerstøtte ved valg av produkter. Leverandøren skal bidra med kompetanse og veiledning slik at kommunene oppnår en effektiv og fleksibel bruk av avtalen gjennom hele leveranseperioden.
Produktene som tilbys skal være egnet for bruk i kommunal oppvekst- og undervisningssektor, og det vil bli lagt vekt på kvalitet, sikkerhet og miljøegenskaper. Nærmere krav til sortiment, produktkategorier, bestillingsløsning og leveranse fremgår av kravspesifikasjonen og øvrige anskaffelsesdokumenter.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Miljø · Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium30 %
- Leveranse, oppfølging og service · Kvalitet40 %
- Pris og sortimentsbetingelser · Pris30 %
Kontraktsdetaljer
Rammeavtale for formingsmateriell og leker4 år · opptil 2 fornyelser · rammeavtale
Parter
Kjøpere
- Abakus AS983335543
- Elverum kommune952857991
Rådgivere og øvrige parter
- HEDMARKEN OG ØSTERDAL TINGRETT935364892
- Hyyr AS
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 5.10.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-115383
- 14.10.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Bakgrunn Elverum, Løten, Hamar og Nord-Fron kommuner har behov for å etablere en ny rammeavtale for formingsmateriell, leker, spill og pedagogisk materiell til kommunenes virksomheter. Formålet med anskaffelsen er å sikre en brukervennlig og effektiv innkjøpsløsning som dekker oppdragsgivers løpende behov gjennom avtaleperioden. Rammeavtalen skal bidra til god innkjøpsflyt, forutsigbare leveranser og riktig kvalitet til lavest mulig samlet kostnad. Anskaffelsen skal også understøtte kommunenes krav til klima og miljø, herunder økt andel produkter med dokumenterte miljøegenskaper og lang levetid. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder levering av formingsmateriell, leker, spill og pedagogisk materiell til kommunenes enheter, herunder barnehager, skoler, skolefritidsordninger og andre aktuelle institusjoner. Leveransen skal dekke et bredt og løpende behov på tvers av kommunene, og omfatter både standardsortiment og mer spesialiserte produkter innen relevante varegrupper. Sortimentet skal blant annet omfatte formingsmateriell til skole og undervisning, leker til barnehage og SFO samt sansemotoriske og pedagogiske leker. Det etterspørres en løsning som gir brukerne tilgang til et bredt, oppdatert og hensiktsmessig vareutvalg, med tydelig produktinformasjon og gode bestillingsmuligheter. Rammeavtalen skal legge til rette for enkel håndtering av både små og store bestillinger, nettbestilling med oppdaterte produktdata, faste og forutsigbare leveringsrutiner samt god brukerstøtte ved valg av produkter. Leverandøren skal bidra med kompetanse og veiledning slik at kommunene oppnår en effektiv og fleksibel bruk av avtalen gjennom hele leveranseperioden. Produktene som tilbys skal være egnet for bruk i kommunal oppvekst- og undervisningssektor, og det vil bli lagt vekt på kvalitet, sikkerhet og miljøegenskaper. Nærmere krav til sortiment, produktkategorier, bestillingsløsning og leveranse fremgår av kravspesifikasjonen og øvrige anskaffelsesdokumenter.
Hovedtrekkene i prosedyren
Alle interesserte leverandører kan levere tilbud gjennom Hyyr. Konkurransen har ingen prekvalifiseringsfase. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til dialog eller forhandlinger utover mindre avklaringer og korrigeringer av tilbudene. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.
Hensikt
Hoved klassifisering
Musikkinstrumenter, sportsvarer, spill, leker, kunsthåndtverk- og kunstnerartikler, tilbehør.
Ytterligere klassifisering
- Tekstilstoffer og tilhørende artikler
- Spill og leker; forlystelsesplassutstyr
- Tekstilgarn og -tråd
- Dukker
- Leketøy
- Håndverks- og kunstmateriale
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Bakgrunn Elverum, Løten, Hamar og Nord-Fron kommuner har behov for å etablere en ny rammeavtale for formingsmateriell, leker, spill og pedagogisk materiell til kommunenes virksomheter. Formålet med anskaffelsen er å sikre en brukervennlig og effektiv innkjøpsløsning som dekker oppdragsgivers løpende behov gjennom avtaleperioden. Rammeavtalen skal bidra til god innkjøpsflyt, forutsigbare leveranser og riktig kvalitet til lavest mulig samlet kostnad. Anskaffelsen skal også understøtte kommunenes krav til klima og miljø, herunder økt andel produkter med dokumenterte miljøegenskaper og lang levetid. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder levering av formingsmateriell, leker, spill og pedagogisk materiell til kommunenes enheter, herunder barnehager, skoler, skolefritidsordninger og andre aktuelle institusjoner. Leveransen skal dekke et bredt og løpende behov på tvers av kommunene, og omfatter både standardsortiment og mer spesialiserte produkter innen relevante varegrupper. Sortimentet skal blant annet omfatte formingsmateriell til skole og undervisning, leker til barnehage og SFO samt sansemotoriske og pedagogiske leker. Det etterspørres en løsning som gir brukerne tilgang til et bredt, oppdatert og hensiktsmessig vareutvalg, med tydelig produktinformasjon og gode bestillingsmuligheter. Rammeavtalen skal legge til rette for enkel håndtering av både små og store bestillinger, nettbestilling med oppdaterte produktdata, faste og forutsigbare leveringsrutiner samt god brukerstøtte ved valg av produkter. Leverandøren skal bidra med kompetanse og veiledning slik at kommunene oppnår en effektiv og fleksibel bruk av avtalen gjennom hele leveranseperioden. Produktene som tilbys skal være egnet for bruk i kommunal oppvekst- og undervisningssektor, og det vil bli lagt vekt på kvalitet, sikkerhet og miljøegenskaper. Nærmere krav til sortiment, produktkategorier, bestillingsløsning og leveranse fremgår av kravspesifikasjonen og øvrige anskaffelsesdokumenter.
Hensikt
Hoved klassifisering
Musikkinstrumenter, sportsvarer, spill, leker, kunsthåndtverk- og kunstnerartikler, tilbehør.
Ytterligere klassifisering
- Tekstilstoffer og tilhørende artikler
- Spill og leker; forlystelsesplassutstyr
- Tekstilgarn og -tråd
- Dukker
- Leketøy
- Håndverks- og kunstmateriale
Alternativer
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelserReduksjon av miljøpåvirkning
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Tilbyders beskrivelse av miljø- og samfunnsansvarstiltak knyttet til produkter, emballasje, transport og leverandørkjede vil bli evaluert. Tilbudte produkter som tilfredsstiller krav til tredjeparts miljømerkeordninger skal merkes av i prislista, og andelen av miljømerkede produkter vil bli vektlagt i evalueringen. Med tredjeparts miljømerkeordninger menes her godkjente merkeordninger på produktnivå i Norge og EU, f.eks. Svanen, EU-blomsten, Blaue Engel eller liknende. Dersom produktet ikke er miljømerket, men oppfyller minimumskravene til tredjeparts miljømerkeordninger, skal det vedlegges dokumentasjon som bekrefter oppfyllelsen av slike krav.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Tilbyders beskrivelse av leveringsløsning, ordrebehandling, reklamasjons- og returrutiner, kundeoppfølging, service og netthandelsløsning vil bli evaluert.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Prisene skal oppgis eksklusive merverdiavgift, og inneholde alle relevante kostnader og avgifter for å utføre vareleveransen. Alle kostnader som ikke er oppgitt eller spesifisert, anses som inkludert. Betingelser for å kunne foreta eventuelle prisendringer i avtaleperioden, samt hvilke prisendringsklausuler som kan komme til anvendelse, er beskrevet i avtalevilkårene. Tilbudspriser skal oppgis i vedlagte prisskjema. Alle felt skal være utfylt. Det er ikke anledning til å endre skjemaet med nye varelinjer eller kolonner. Det er tilbyders ansvar at prisskjema er fullstendig og korrekt utfylt. Dersom det foreligger motstrid mellom opplysningene i prisskjemaet og i tilbudsbrevet har opplysningene i tilbudsbrevet forrang. Prisskjemaets tilbudssum utgjør en handlekurv som estimerer oppdragsgivers årlige anskaffelser, og gir grunnlag for vurdering av tildelingskriteriet ”pris”. Varespesifikasjonen er basert på statistisk uttak i tidligere avtale. Det kan derfor forekomme at artikkelbeskrivelser er benevnt med produktnavn og/eller produsent. I slike tilfeller er dette oppgitt for å beskrive produktets egenart i forhold til kvalitet, funksjon og pakningsstørrelse.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Endring
Beskrivelse
Endringer i konkurransegrunnlaget Detaljer: 1. Oppdatert prisskjema-fil: «EL-26-09 Prisskjema.xlsx» erstattet med «EL-26-09 Prisskjema – Revidert.xlsx»
Beskrivelse av endringer
Oppdatert prisskjema-fil: «EL-26-09 Prisskjema.xlsx» erstattet med «EL-26-09 Prisskjema – Revidert.xlsx»