Aktiv2026-115967· Sendt til TED
Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Oslo kommune søker en skybasert (SaaS) løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både dagtidsansatte og turnusarbeidere. Løsningen skal dekke registrering og godkjenning av tid og fravær, etterlevelse av lov- og avtaleverk, arbeidstidsplanlegging samt styring, beslutningsstøtte og rapportering. Den skal omfatte alle kommunens virksomheter og tjenesteområder, unntatt pedagogisk personell (Utdanningsetaten/skoler). Hovedfunksjonene bør kunne tas i bruk av de nye bydelene per 1. januar 2028. Kommunen forventer en sikker, fleksibel og skalerbar løsning som kan hente masterdata fra interne systemer, utveksle data på tvers av systemer, bruke kunstig intelligens og regelmotorer, gi høy grad av selvbetjening og håndtere endringer i organisasjon og regelverk. Prosedyren er konkurranse med forhandling.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifikasjon:
- Lovlig etablert foretak (firmaattest eller tilsvarende utenlandsk registrering).
- Tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet. Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering selv og kan be om årsregnskap.
- Styringssystem for informasjonssikkerhet etter ISO 27001 eller tilsvarende, som dekker alle aktiviteter i leveransen.
- Relevant erfaring med levering, implementering og drift av tilsvarende løsninger for turnus- og dagtidsansatte, med vekt på omfang av brukere og integrasjoner mot HR, lønn og kompetanseregistre. Dokumenteres med beskrivelse av de viktigste leveransene siste tre år.
Kunngjøringen viser også til de vanlige avvisningsgrunnene, inkludert skatte- og avgiftsforpliktelser og nasjonale avvisningsgrunner.
Tildeling:
- Pris (totalpris for avtalens varighet): 25 %
- Brukeropplevelse: 30 %
- Funksjonell kravspesifikasjon: 20 %
- Etablering og opplæring: 10 %
- Tjenestenivå: 10 %
- Teknisk kravspesifikasjon: 5 %
Klima- og miljøkrav er unntatt (vekt 0 %), da anskaffelsen vurderes å ha uvesentlig klimaavtrykk.
Verdi, varighet og frister
- Anslått verdi: 280,5 mill. NOK eksklusiv mva.
- Varighet: avtalen løper i 4 år fra leveringsdag, med opsjon på forlengelse på inntil 2 + 2 + 1 + 1 år på uendrede vilkår (samlet inntil 120 måneder).
- Frist for tilbud og anmodninger om deltakelse: 13. november 2026 (kl. 11:00 UTC i kunngjøringsdataene, oppgitt som kl. 12:00 i skjemaet).
- Åpningsdato er ikke oppgitt.
Praktisk informasjon
- Sted: Oslo.
- Én kontrakt, ingen delkontrakter.
- Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk.
- Tilbud skal skrives på norsk.
- Elektronisk katalog er ikke tillatt.
- Konkurransen gjennomføres i Artifik.
- Kontrakten er ikke reservert og inngår ikke i vernet sysselsetting.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oslo kommune har behov for en skybasert (SaaS) løsning som kan gi systemstøtte for nedenstående hovedfunksjoner for både dagtidsansatte og turnusarbeider.
a) Funksjon for registrering og godkjenning av tid og fravær
b) Funksjon for etterlevelse av lov- og avtaleverk
c) Funksjon for arbeidstidsplanlegging
d) Funksjon for styring, beslutningsstøtte og rapportering
Løsningen skal dekke behovene til alle kommunenes virksomheter og tjenesteområder, med unntak av pedagogisk personell (Utdanningsetaten/skoler). Løsningens hovedfunksjoner bør kunne tas i bruk av kommunens nye bydeler per 1. januar 2028, jf. vedtatt bydelsreform.
Det er behov for en løsning som er sikker, fleksibel og skalerbar. Med dette menes bl.a. en løsning som:
* kan hente og bruke masterdata og annen ønskelig data fra kommunenes interne systemer
* strukturer data, slik de kan samstilles og gjenbrukes, samt utveksles på tvers av systemer og applikasjoner
* benytter kunstig intelligens, regelmotorer og tilsvarende former for automatisering for å forbedre funksjonalitet, brukeropplevelse og effektivitet i arbeidsprosesser.
* gir ansatte og ledere en sømløs vei inn til tidsregistrering og arbeidsplanlegging med enkel navigasjon og arbeidsflyt og stor grad av selvbetjening
* har smidig arkitektur for håndtering av endringer i kommunens organisasjon, lov- og avtaleverk samt teknologiske utvikling i markedet
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Totalpris for avtalens varighet · Pris25 %
- Funksjonell kravspesifikasjon · Kvalitet20 %
- Kravspesifikasjon for brukeropplevelse · Kvalitet30 %
- Teknisk kravspesifikasjon · Kvalitet5 %
- Kravspesifikasjon for etablering og opplæring · Kvalitet10 %
- Kravspesifikasjon for tjenestenivå · Kvalitet10 %
- Behovet oppdragsgiver ønsker dekket er et system for tidsregistrering og arbeidsplaner som primært er en tjenesteanskaffelse (SaaS) som bl.a. skal sikre at Oslo kommune kan etterleve lov- og avtaleverk. Anskaffelsen omfatter i meget begrenset grad reisevirksomhet og vil kun finne sted ved ev. fysisk konsulentbistand fra valgte leverandør. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, kan det oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasenter. Tjenesteleverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for Oslo kommune å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til overnevnte i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5) · Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %
Kontraktsdetaljer
Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging10 år · opptil 4 fornyelser
Parter
Kjøper
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
- Artifik AS925364967
API og MCPGET /tenders/2026-115967
API
curl "https://api.sokfirma.no/tenders/2026-115967" \ -H "Authorization: Bearer sk_api_..."
Svar (utdrag)
{
"notice_id": "2026-115967",
"heading": "Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging",
"notice_status": "ACTIVE",
"publication_date": "2026-10-14",
"deadline": "2026-11-13T11:00:00+00:00",
"estimated_value": 280500000,
"parties": [
{ "role": "buyer", "name": "Oslo kommune v/ Økonomi- og forvaltningsetaten", … },
…
],
…
}MCP
get_tender({ "notice_id": "2026-115967" })Spør AI-assistenten
Oppsummer anbudet «Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging»: hva skal kjøpes, og hvilke krav stilles?
Hva er tildelingskriteriene i «Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging», og hvordan er de vektet?
Når er tilbudsfristen for «Anskaffelse av løsning for tidsregistrering og arbeidsplanlegging», og hva er estimert verdi?
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Oslo kommune har behov for en skybasert (SaaS) løsning som kan gi systemstøtte for nedenstående hovedfunksjoner for både dagtidsansatte og turnusarbeider. a) Funksjon for registrering og godkjenning av tid og fravær b) Funksjon for etterlevelse av lov- og avtaleverk c) Funksjon for arbeidstidsplanlegging d) Funksjon for styring, beslutningsstøtte og rapportering Løsningen skal dekke behovene til alle kommunenes virksomheter og tjenesteområder, med unntak av pedagogisk personell (Utdanningsetaten/skoler). Løsningens hovedfunksjoner bør kunne tas i bruk av kommunens nye bydeler per 1. januar 2028, jf. vedtatt bydelsreform. Det er behov for en løsning som er sikker, fleksibel og skalerbar. Med dette menes bl.a. en løsning som: * kan hente og bruke masterdata og annen ønskelig data fra kommunenes interne systemer * strukturer data, slik de kan samstilles og gjenbrukes, samt utveksles på tvers av systemer og applikasjoner * benytter kunstig intelligens, regelmotorer og tilsvarende former for automatisering for å forbedre funksjonalitet, brukeropplevelse og effektivitet i arbeidsprosesser. * gir ansatte og ledere en sømløs vei inn til tidsregistrering og arbeidsplanlegging med enkel navigasjon og arbeidsflyt og stor grad av selvbetjening * har smidig arkitektur for håndtering av endringer i kommunens organisasjon, lov- og avtaleverk samt teknologiske utvikling i markedet
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering
- Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare
- Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
- Programvare for bedriftsressursplanlegging
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.
Delkontrakt
Beskrivelse
Oslo kommune har behov for en skybasert (SaaS) løsning som kan gi systemstøtte for nedenstående hovedfunksjoner for både dagtidsansatte og turnusarbeider. a) Funksjon for registrering og godkjenning av tid og fravær b) Funksjon for etterlevelse av lov- og avtaleverk c) Funksjon for arbeidstidsplanlegging d) Funksjon for styring, beslutningsstøtte og rapportering Løsningen skal dekke behovene til alle kommunenes virksomheter og tjenesteområder, med unntak av pedagogisk personell (Utdanningsetaten/skoler). Løsningens hovedfunksjoner bør kunne tas i bruk av kommunens nye bydeler per 1. januar 2028, jf. vedtatt bydelsreform. Det er behov for en løsning som er sikker, fleksibel og skalerbar. Med dette menes bl.a. en løsning som: * kan hente og bruke masterdata og annen ønskelig data fra kommunenes interne systemer * strukturer data, slik de kan samstilles og gjenbrukes, samt utveksles på tvers av systemer og applikasjoner * benytter kunstig intelligens, regelmotorer og tilsvarende former for automatisering for å forbedre funksjonalitet, brukeropplevelse og effektivitet i arbeidsprosesser. * gir ansatte og ledere en sømløs vei inn til tidsregistrering og arbeidsplanlegging med enkel navigasjon og arbeidsflyt og stor grad av selvbetjening * har smidig arkitektur for håndtering av endringer i kommunens organisasjon, lov- og avtaleverk samt teknologiske utvikling i markedet
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Tidskontrollsystem eller apparat til arbeidstidsregistrering
- Tidsplanleggings- og produksjonsprogramvare
- Programvare for tidsregistrering og personaladministrasjon
- Programvare for bedriftsressursplanlegging
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
2 + 2 + 1 + 1 år. Avtalens varighet er 4 år fra Leveringsdag. Kunden har opsjon på å forlenge kontrakten for inntil ytterligere 2 + 2 + 1 + 1 år på uendrede vilkår.
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver vil innhente kredittvurdering fra Experian på eget initiativ. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall.
KriteriumSecurity of information
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et styringssystem for informasjonssikkerhet som tilfredsstiller kravene i ISO 27001 eller tilsvarende. Styringssystemet skal omfatte alle aktiviteter som bidrar til Kundens leveranse. Documentation requirements: Attest for firmaets informasjonssikkerhetssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 27001:2022. Dersom leverandøren ikke er sertifisert: Innholdsfortegnelsen til informasjonssikkerhetssystemet samt angivelse av hvilke standarder eller regelverk som er lagt til grunn og hvor ofte informasjonssikkerhetssystemet blir revidert.
KriteriumReferences on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha skal ha tilstrekkelig relevant erfaring. Ved vurdering av leverandørens erfaring vil det legges vekt på levering, implementering og drift av løsning som har tilsvarende formål og som har tilstrekkelig overføringsverdi i forhold til kompleksitet * Med tilsvarende formål menes tidsregistrering og arbeidsplanlegging for både turnus- og dagtidsansatte * Med kompleksitet menes omfang av brukere/tjenesteområder og integrasjoner (eksempelvis til interne systemer som HR, Lønn, Kompetanseregistre og tilsvarende) Documentation requirements: Utdypende beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi/tidspunkt for levering, navn på oppdragsgiver samt en beskrivelse av oppdragets formål og overføringsverdi.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Beskrivelse
Behovet oppdragsgiver ønsker dekket er et system for tidsregistrering og arbeidsplaner som primært er en tjenesteanskaffelse (SaaS) som bl.a. skal sikre at Oslo kommune kan etterleve lov- og avtaleverk. Anskaffelsen omfatter i meget begrenset grad reisevirksomhet og vil kun finne sted ved ev. fysisk konsulentbistand fra valgte leverandør. Et direkte klimaavtrykk som følge av anskaffelsen antas derfor å være av beskjeden karakter. Dersom en hensyntar underleverandørkjedene, kan det oppstå mulige klimaavtrykk og miljøbelastning knyttet til drift av datasenter. Tjenesteleverandørens innflytelse over dette energiforbruket og den eventuelle miljøbelastningen er imidlertid svært begrenset, og gjør det formålsløst for Oslo kommune å vektlegge eller stille krav i kravspesifikasjonen til overnevnte i denne anskaffelsen. På bakgrunn av dette vurderes anskaffelsen etter sin art å ha uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning, og faller dermed inn under unntaksregelen i FOA § 7-9 (5)
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra OSLO KOMMUNE, ØKONOMI- OG FORVALTNINGSETATEN
Kjøp av 16 stk. liten personbil
Rammeavtale medieovervåking
15,20 mill kr
Rammeavtale for kjøp av låsesmedtjenester
200,00 mill kr
Rammeavtale for vedlikehold, reparasjon og redesign av møbler og inventar
29,00 mill kr
Rammeavtale for kjøp av arbeidsklær, sko og verneutstyr
114,96 mill kr