Aktiv2026-115932· Sendt til TED
Digitalt stoffkartotek
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
IKT Agder skal anskaffe en felles, skybasert løsning (SaaS) for digitalt stoffkartotek. Løsningen skal brukes av Agder fylkeskommune, deltakende kommuner og øvrige virksomheter omfattet av anskaffelsen. Formålet er bedre etterlevelse av lov- og forskriftskrav for håndtering av kjemikalier, styrket HMS og internkontroll, og mer standardisert og kostnadseffektiv forvaltning på tvers av virksomhetene. Løsningen skal blant annet støtte registrering og håndtering av kjemikalier, tilgang til og oppdatering av sikkerhetsdatablader (SDS), risikovurderinger, eksponeringsregister, rapportering og rolle- og tilgangsstyring. Kontrakten er en tjenestekontrakt (datatjenester), og Agder fylkeskommune kunngjør kun på vegne av IKT Agder, som er oppdragsgiver.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Prosedyren er konkurranse med forhandling. Alle interesserte kan søke om å delta, men kun 3 til 4 kvalifiserte leverandører inviteres til å levere tilbud. Oppdragsgiver forhandler deretter om innholdet i tilbudene før tildeling. Utvelgelseskriterier og avvisningsgrunnlag fremgår av konkurransedokumentene, og detaljerte krav (inkludert eventuelle skatteattest- og HMS-krav) må leses der.
Tildeling skjer etter:
- Kvalitet: 70 % (tilknyttede krav, se konkurransedokumentene)
- Pris: 30 %
- Klima og miljø: 0 %. Oppdragsgiver mener anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og benytter unntaket i FOA § 7-9 femte ledd.
Verdi, varighet og frister
- Anslått verdi: 15 millioner kroner eksklusiv mva.
- Kontraktsperiode: 19.03.2027 til 18.03.2037 (ca. 10 år).
- Frist for anmodning om deltakelse: 15.11.2026 kl. 09:00.
- Kunngjøringen ble publisert 14.10.2026.
Praktisk informasjon
- Sted for gjennomføring: Kristiansand, Agder.
- Anskaffelsen har én delkontrakt (LOT-0001); det er ikke delt i flere deler.
- Elektronisk innlevering er obligatorisk via konkurransegjennomføringsverktøyet Hyyr, der spørsmål om uklarheter også stilles.
- Tilbud og søknader skal være på norsk.
- Elektronisk katalog er ikke tillatt, og det er ikke tillatt å levere mer enn ett tilbud.
- Elektronisk faktura (eFaktura) er obligatorisk.
- Anskaffelsen er ikke reservert og gjelder ikke vernet sysselsetting.
- Klageinstans er Agder tingrett.
Beskrivelse fra kunngjøringen
BESKRIVELSE AV LEVERANSEN (se vedlagte dokumenter for full beskrivelse)
IKT Agder, som oppdragsgiver for denne konkurransen, gjennomfører en anskaffelse av en felles, skybasert løsning (SaaS) for digitalt stoffkartotek. Løsningen skal benyttes av Agder fylkeskommune, deltakende kommuner og øvrige virksomheter omfattet av anskaffelsen.
Anskaffelsen skal bidra til bedre etterlevelse av lov- og forskriftskrav knyttet til håndtering av kjemi-kalier, styrke virksomhetenes arbeid med HMS og internkontroll, samt legge til rette for en mer stan-dardisert, effektiv og kostnadseffektiv forvaltning på tvers av de deltakende virksomhetene.
Løsningen skal blant annet understøtte registrering og håndtering av kjemikalier, tilgang til og oppda-tering av sikkerhetsdatablader (SDS), risikovurderinger, eksponeringsregister, rapportering og rolle- og tilgangsstyring.
Agder fylkeskommune kunngjør bare konkurransen på vegne av IKT-Agder som er oppdragsgiver.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Se konkurransedokumentene, lastes opp under kvalifikasjonskrav. · Kvalitet70 %
- Pris (Se konkurransedokumentene) · Pris30 %
- Klima og miljø · Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %
Kontraktsdetaljer
Digitalt stoffkartotek19.3.2027 – 18.3.2037
Parter
Kjøper
- Agder fylkeskommune921707134
Rådgivere og øvrige parter
- AGDER TINGRETT926723480
- Hyyr AS
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
BESKRIVELSE AV LEVERANSEN (se vedlagte dokumenter for full beskrivelse) IKT Agder, som oppdragsgiver for denne konkurransen, gjennomfører en anskaffelse av en felles, skybasert løsning (SaaS) for digitalt stoffkartotek. Løsningen skal benyttes av Agder fylkeskommune, deltakende kommuner og øvrige virksomheter omfattet av anskaffelsen. Anskaffelsen skal bidra til bedre etterlevelse av lov- og forskriftskrav knyttet til håndtering av kjemi-kalier, styrke virksomhetenes arbeid med HMS og internkontroll, samt legge til rette for en mer stan-dardisert, effektiv og kostnadseffektiv forvaltning på tvers av de deltakende virksomhetene. Løsningen skal blant annet understøtte registrering og håndtering av kjemikalier, tilgang til og oppda-tering av sikkerhetsdatablader (SDS), risikovurderinger, eksponeringsregister, rapportering og rolle- og tilgangsstyring. Agder fylkeskommune kunngjør bare konkurransen på vegne av IKT-Agder som er oppdragsgiver.
Hovedtrekkene i prosedyren
Alle interesserte leverandører kan søke om å delta, men bare et utvalg av kvalifiserte leverandører blir invitert til å levere tilbud. Oppdragsgiver gjennomfører deretter forhandlinger med leverandørene om innholdet i tilbudene før endelig tildeling. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr. Del V – Digitalt stoffkartotek. Minimum kandidater: 3. Maksimum: 4. Se prosedyredokumentets pkt. 5. Det spesifiseres at antall leverandører begrenses oppad til 4 stk. Minimum er fra 1 til 4.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Datatjenester
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
BESKRIVELSE AV LEVERANSEN (se vedlagte dokumenter for full beskrivelse) IKT Agder, som oppdragsgiver for denne konkurransen, gjennomfører en anskaffelse av en felles, skybasert løsning (SaaS) for digitalt stoffkartotek. Løsningen skal benyttes av Agder fylkeskommune, deltakende kommuner og øvrige virksomheter omfattet av anskaffelsen. Anskaffelsen skal bidra til bedre etterlevelse av lov- og forskriftskrav knyttet til håndtering av kjemi-kalier, styrke virksomhetenes arbeid med HMS og internkontroll, samt legge til rette for en mer stan-dardisert, effektiv og kostnadseffektiv forvaltning på tvers av de deltakende virksomhetene. Løsningen skal blant annet understøtte registrering og håndtering av kjemikalier, tilgang til og oppda-tering av sikkerhetsdatablader (SDS), risikovurderinger, eksponeringsregister, rapportering og rolle- og tilgangsstyring. Agder fylkeskommune kunngjør bare konkurransen på vegne av IKT-Agder som er oppdragsgiver.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Datatjenester
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder i hovedsak levering av en standardisert SaaS-tjeneste og tilhørende begrenset bistand til etablering og opplæring. Oppdragsgiver har vurdert at anskaffelsen etter sin art har et uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning sammenlignet med anskaffelser som omfatter fysisk pro-duksjon, transport eller energikrevende leveranser. Oppdragsgiver benytter derfor unntaket i FOA § 7-9 femte ledd.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra AGDER FYLKESKOMMUNE
Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet
15,00 mill kr
Multifunksjonsmaskiner med PaperCut-kompatibilitet
200,00 mill kr
Utskifting av ventilatorer i Vågsbygdporten tunnel
Rådgivende ingeniører, og tilknyttede tjenester mv.
124,00 mill kr
Rådgivende ingeniører, og tilknyttede tjenester mv.
124,00 mill kr