Annonsetjenester
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Harstad kommune inngår, på vegne av samarbeidskommunene Tjeldsund og Kvæfjord, en rammeavtale for annonsetjenester. Avtalen gjelder kjøp, produksjon og publisering av stillingsannonser, kunngjøringer og tilsvarende annonsering. Publiseringen skal omfatte digitale og trykte kanaler: aviser, fag- og bransjemedier, jobbportaler, sosiale medier og offentlige registre der publisering er påkrevd.
Kommunene ønsker en løsning med høy grad av selvbetjening og tilgang til rådgivning ved behov, særlig for rekrutteringsannonser og lovpålagte kunngjøringer. Annonser fra kommunenes egne rekrutterings- og HR-systemer skal enkelt kunne importeres eller lastes opp. Det stilles ikke krav om systemintegrasjon eller automatisert datautveksling. Leverandøren må levere rapportering og dokumentasjon per annonse eller kampanje for oppfølging, kontroll og arkivering. Andre kommunale virksomheter har rett, men ikke plikt, til å tiltre avtalen. Anskaffelsen er flagget som innovativ (prosessinnovasjon).
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Konkurransen er åpen, uten prekvalifisering. Tilbudene evalueres direkte, og det er ikke adgang til forhandlinger, kun mindre avklaringer. Utvelgelseskriterier og avvisningsgrunnlag (inkludert eventuelle skatteattest- og HMS-krav) fremgår av konkurransegrunnlaget og er ikke spesifisert i kunngjøringen.
Tildelingskriterier:
- Kvalitet: 60 % – plattformens funksjonalitet for selvbetjening, enkel bestilling, oppfølging, sporbarhet, dokumentasjon og støtte for kommunenes arbeidsflyt.
- Pris: 40 % – prisskjema for publisering, påslag og gebyrer, samt prismessig bærekraft for forventet volum og kanalbehov.
- Klima og miljø: 0 % – anskaffelsen anses å ha uvesentlig klimaavtrykk.
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi er 4,5 mill. NOK eksklusiv mva. Kontrakten varer i 48 måneder, med mulighet for forlengelse med 1 år om gangen, opptil 2 ganger (2+1+1). Tilbudsfrist er 16. november 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 60 dager. Dato for åpning er ikke oppgitt.
Praktisk informasjon
Sted for gjennomføring er Harstad i Troms. Anskaffelsen har én kontrakt (ingen delkontrakter), og rammeavtalen inngås med én leverandør. Elektronisk innlevering er obligatorisk via Hyyr. Tilbud kan leveres på norsk eller engelsk. Elektroniske kataloger og flere tilbud fra samme tilbyder er ikke tillatt. Elektronisk faktura er obligatorisk. Spørsmål om uklarheter stilles i kommunikasjonsmodulen i Hyyr. Klagebehandling skjer ved Midtre Hålogaland tingrett.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Bakgrunn
Harstad kommune skal på vegne av deltakende samarbeidskommuner inngå en rammeavtale for annonsetjenester. Formålet med anskaffelsen er å etablere en mer helhetlig, effektiv og forutsigbar prosess for bestilling, produksjon, publisering og oppfølging av annonser.
Kommunene har behov for en løsning som kombinerer høy grad av selvbetjening med tilgang til faglig rådgivning ved behov. Dette gjelder særlig rekrutteringsannonser, men også mer komplekse eller lovpålagte kunngjøringer, hvor riktig kanalvalg, målretting og dokumentasjon er viktig.
Anskaffelsen skal bidra til bedre sporbarhet, intern kontroll og arkiverbar dokumentasjon gjennom hele annonseprosessen. Det er også et sentralt mål at løsningen understøtter kommunenes arbeidsflyt og kan benyttes på en hensiktsmessig måte sammen med rekrutterings- og HR-systemene som brukes i kommunene.
Harstad kommune er oppdragsgiver for anskaffelsen på vegne av kommunene som omfattes av avtalen. Hver deltakende kommune er selv ansvarlig for egne forpliktelser under rammeavtalen. Andre kommunale virksomheter, herunder offentligrettslige organer og sammenslutninger dannet av Harstad kommune, skal ha rett, men ikke plikt, til å tiltre avtalen.
Beskrivelse av oppdraget
Anskaffelsen gjelder rammeavtale for kjøp, produksjon og publisering av stillingsannonser, kunngjøringer og tilsvarende annonsering i relevante kanaler.
Leverandøren skal tilby en løsning som legger til rette for enkel og effektiv bestilling, oppfølging og dokumentasjon av annonseringer. Det etterspørres en tjeneste med selvbetjeningsfunksjonalitet, kombinert med tilgang til rådgivning og bistand i de tilfellene kommunene har behov for dette.
Leveransen skal omfatte publisering i relevante digitale og trykte kanaler, herunder aviser, fag- og bransjemedier, jobbportaler, sosiale medier og offentlige registre der publisering er påkrevd.
Løsningen skal videre legge til rette for at annonser som er utarbeidet i kommunenes egne rekrutterings- og HR-systemer kan importeres eller lastes opp til leverandørens plattform på en enkel og hensiktsmessig måte. Det stilles ikke krav om systemintegrasjoner eller automatisert datautveksling.
Oppdraget omfatter også nødvendig rapportering og dokumentasjon knyttet til den enkelte annonse eller kampanje, slik at kommunene får tilstrekkelig grunnlag for oppfølging, kontroll og arkivering.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Kvalitet60 %
- Pris40 %
- Klima og miljø · Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøpere
- Harstad Kommune972417971
- Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune959469326
- Kvæfjord Kommune972417998
Rådgivere og øvrige parter
- MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT926723073
- Hyyr AS
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Rådgivning innen markedsføring
- Reklamevirksomhet
Delkontrakt
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Rådgivning innen markedsføring
- Reklamevirksomhet