Aktiv2026-115838· Sendt til TED
Felles anskaffelse EPJ - Elektronisk pasientjournalsystem
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Alta kommune skal sammen med 26 andre kommuner i Nordland, Troms og Finnmark anskaffe en ny skybasert løsning for elektronisk pasientjournal (EPJ) med tilhørende tjenester, for om lag 103 000 innbyggere. Det inngås separate løpende avtaler basert på SSA-L for hver kommune, og oppstart kan variere mellom kommunene. Kontrakten er klassifisert som varer (medisinske informasjonssystemer), men omfatter også programvare, implementering, migrering og opplæring. Anskaffelsen har mål om innovasjon og reduksjon av miljøpåvirkning.
Prosedyren er konkurranse med forhandling i to trinn: først kvalifiseres deltakere, deretter forhandles det. Vedlegg 1 (behovsbeskrivelse) og vedlegg 3 (prisskjema) skal besvares.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifikasjonskrav:
- Skatteattest (maks 6 måneder gammel) og firmaattest, leveres via eBevis eller manuelt.
- God kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode score A. Oppdragsgiver innhenter selv kredittvurdering.
- Kvalitetssikringssystem (ISO 9001 eller tilsvarende godtas normalt).
- Miljøledelsessystem (f.eks. ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn), eventuelt beskrivelse av internt system.
- Referanser: de 3 mest relevante oppdragene siste 3 år, med kunde, verdi, signeringstidspunkt og kontaktperson.
Tildelingskriterier: Besvarelse på behovsbeskrivelse 40 %, demonstrasjon og egen testing 40 %, total tilbudssum 20 %. Klima og miljø vektes ikke (0 %), men ivaretas som krav i kravspesifikasjonen: digital leveranse som hovedregel og årlig klima- og energirapportering, med sanksjoner ved brudd.
Verdi, varighet og frister
- Anslått verdi: 103,5 mill. NOK eksklusiv mva.
- Varighet: løpende avtaler uten fastsatt sluttdato, med startdato 01.03.2027 (kan variere mellom kommunene).
- Frist for forespørsel om å delta: 09.11.2026 kl. 23:00.
- Kunngjøringen ble publisert 12.10.2026.
Praktisk informasjon
- Gjennomføring i Finnmark, Troms og Nordland.
- Én kontrakt (ingen delkontrakter), men separate avtaler per kommune.
- Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal skrives på norsk.
- Elektronisk katalog er ikke tillatt, og eFaktura er obligatorisk.
- Konkurransen gjennomføres i et elektronisk konkurranseverktøy.
- Oppdragsgiver peker på at markedet har få reelle tilbydere.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Alta kommune i samarbeid med 26 andre kommuner skal anskaffe ny løsning for elektronisk pasientjournal (EPJ). Se oversikt over kommuner i prisskjema. Oppstart av ny avtale kan variere i de forskjellige kommunene.
Konkurransen gjennomføres med en 2-trinns prosedyre - Konkurranse med forhandling. Det betyr at vi starter med å kvalifisere deltakere i konkurransen.
Det skal inngås separate løpende avtaler basert på SSA-L for hver kommune.
For ytterligere informasjon se vedlagte dokumenter:
Vedlegg 1 - Behovsbeskrivelse EPJ (skal besvares) Vedlegg 2 - Beskrivelse av anskaffelsen Vedlegg 3 - Prisskjema EPJ (skal besvares)
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Besvarelse på behovsbeskrivelse EPJ · Kvalitet40 %
- Demonstrasjon og egen testing · Kvalitet40 %
- Total tilbudssum · Pris20 %
- Klima- og miljøhensyn — krav i kravspesifikasjonen i stedet for vekting Anskaffelsen gjelder en skybasert elektronisk pasientjournal med tilhørende tjenester for 27 kommuner i Nordland, Troms og Finnmark, med om lag 103 000 innbyggere. Klima- og miljøhensyn er ivaretatt gjennom krav i kravspesifikasjonen (behovsbeskrivelsen punkt 1.8) i stedet for et vektet tildelingskriterium, jf. anskaffelsesloven § 5b andre ledd tredje og fjerde punktum. Oppdragsgiver har kartlagt hvor anskaffelsens klimaavtrykk oppstår, og har identifisert to hovedkilder: 1. Reisevirksomhet ved implementering, opplæring og brukerstøtte. De 27 kommunene ligger spredt over tre fylker med store avstander og begrenset veiforbindelse, slik at fysisk oppmøte i stor grad innebærer flyreiser. Innføringen omfatter etablering, migrering og opplæring i hver enkelt kommune. 2. Energiforbruk i datasentrene der løsningen driftes døgnkontinuerlig gjennom avtaleperioden. Oppdragsgiver har vurdert å vekte klima og miljø med minimum 30 prosent, og har kommet til at krav i kravspesifikasjonen gir en bedre klimaeffekt i denne anskaffelsen: * Kravet om digital leveranse som hovedregel (punkt 1.8.1) er et konkret klimatiltak som del av kontrakten. Det reduserer en vesentlig utslippskilde direkte for samtlige 27 kommuner, uavhengig av hvilken leverandør som tildeles kontrakten. Et vektet kriterium ville bare gitt en relativ fordel ved tildelingen, uten å forplikte den valgte leverandøren til et bestemt nivå. * Markedet har få reelle tilbydere, og disse benytter i det vesentlige sammenlignbar skyinfrastruktur. Et vektet miljøkriterium ville derfor i liten grad påvirke hvilke datasentre som benyttes, og dermed ikke redusere utslippene fra driften. Kravet om årlig klima- og energirapportering (punkt 1.8.2) gir i stedet grunnlag for løpende oppfølging av utslippene gjennom hele avtaleperioden. * Avtalen er løpende uten fastsatt sluttdato. Kontraktsfestede krav med årlig rapportering og sanksjoner ved brudd gir en varig effekt, mens et tildelingskriterium bare virker på tildelingstidspunktet. Brudd på kravene sanksjoneres etter kontraktens bestemmelser, jf. anskaffelsesloven § 5p. · Kvalitet – klima- og miljøkrav inngår som del av kravspesifikasjonen0 %
Kontraktsdetaljer
Felles anskaffelse EPJ - Elektronisk pasientjournalsystem
Parter
Kjøper
- Alta kommune944588132
Rådgivere og øvrige parter
- Vestre Finnmark tingrett926722956
- Artifik AS925364967
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Alta kommune i samarbeid med 26 andre kommuner skal anskaffe ny løsning for elektronisk pasientjournal (EPJ). Se oversikt over kommuner i prisskjema. Oppstart av ny avtale kan variere i de forskjellige kommunene. Konkurransen gjennomføres med en 2-trinns prosedyre - Konkurranse med forhandling. Det betyr at vi starter med å kvalifisere deltakere i konkurransen. Det skal inngås separate løpende avtaler basert på SSA-L for hver kommune. For ytterligere informasjon se vedlagte dokumenter: Vedlegg 1 - Behovsbeskrivelse EPJ (skal besvares) Vedlegg 2 - Beskrivelse av anskaffelsen Vedlegg 3 - Prisskjema EPJ (skal besvares)
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Tjenesteytelser innen helsevesenet
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Datatjenester
- Programmering av software og rådgivning
- Programmering i forbindelse med programvarepakker
- Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
- Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
- Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare
- Utviklingstjenester relatert til Medisinskprogramvare
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Programvarerelaterte tjenester
- Levering av programvare
- Pasientadministrasjonssystem
- Datastøttet pasientsystem
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.
Delkontrakt
Beskrivelse
Alta kommune i samarbeid med 26 andre kommuner skal anskaffe ny løsning for elektronisk pasientjournal (EPJ). Se oversikt over kommuner i prisskjema. Oppstart av ny avtale kan variere i de forskjellige kommunene. Konkurransen gjennomføres med en 2-trinns prosedyre - Konkurranse med forhandling. Det betyr at vi starter med å kvalifisere deltakere i konkurransen. Det skal inngås separate løpende avtaler basert på SSA-L for hver kommune. For ytterligere informasjon se vedlagte dokumenter: Vedlegg 1 - Behovsbeskrivelse EPJ (skal besvares) Vedlegg 2 - Beskrivelse av anskaffelsen Vedlegg 3 - Prisskjema EPJ (skal besvares)
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Tjenesteytelser innen helsevesenet
- Datatjenester: rådgivning, programvareutvikling, internett og systemstøtte
- Datatjenester
- Programmering av software og rådgivning
- Programmering i forbindelse med programvarepakker
- Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
- Programmering i forbindelse med applikasjonsprogrammer
- Utviklingstjenester for Bransjespesifikk programvare
- Utviklingstjenester relatert til Medisinskprogramvare
- Systemtjenester og tekniske konsulenttjenester
- Programvarerelaterte tjenester
- Levering av programvare
- Pasientadministrasjonssystem
- Datastøttet pasientsystem
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Generell informasjon
Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelserReduksjon av miljøpåvirkning
Mål for strategiske anskaffelserInnovativt innkjøp /Innovativ anskaffelse
Innovativt mål
Anskaffelsen innebærer produktinnovasjon., Anskaffelsen utfordrer markedet til å tilby eller utvikle nyskapende løsninger.
Utvelgelseskriterier
KriteriumFinancial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.). Documentation requirements: Skatteattest utstedt av skattemyndighetene skal leveres via eBevis eller manuelt (maks 6 måneder gammel). Utenlandske leverandører leverer tilsvarende attest fra hjemlandet.
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland. Documentation requirements: Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon. Leveres via eBevis eller manuelt.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Det kreves som et minimum at tilbyder ikke er konkurs, under gjeldsforhandling, avvikling eller har innstilt sin virksomhet. Det kreves god kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode score A. Hvis leverandøren støtter seg til annen virksomhet skal denne tilfredsstille kravene, og dokumentere dem, på lik linje med tilbyder. Documentation requirements: Tilbyder skal ikke vedlegge dokumentasjon. Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering/ regnskapsdata. Dersom tilbyder ikke er kredittvurdert eller hvis tilbyder ønsker å dokumentere at kredittvurderingen gir et misvisende bilde av den økonomiske situasjon, kan den økonomiske og finansielle stilling godtgjøres med annen egnet dokumentasjon. Tilbyder skal særlig begrunne hvorfor kredittvurdering ikke foreligger eller hvorfor den gir et misvisende bilde. For foretak uten score i Bisnode-basen vil Oppdragsgiver vurdere regnskapstall, eventuelt innhente ekstern hjelp for å vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Tilbydere med midlertidig redusert kredittverdighet pga meldt fisjon/fusjon eller lignende tilfeller, vil kunne godkjennes
KriteriumMeasures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dette innebærer rutiner for å sikre kvalitet og etterlevelse av relevante lover og forskrifter i gjennomføringen av kontrakten. Documentation requirements: Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet og rutiner. Alternativt: Kopi av gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende sertifisering vil normalt godtas som dokumentasjon
KriteriumEnvironmental management measures
Beskrivelse
Det stilles krav om at leverandøren har et miljøledelsessystem for å sikre miljøhensyn i leveransen. Documentation requirements: Sertifikat som beviser gyldig miljøstyringssystem (f.eks. ISO 14001-sertifikat, EMAS-registrering eller Miljøfyrtårn-sertifikat). Eventuelt kan leverandøren fremlegge en beskrivelse av sitt interne miljøstyringssystem med redegjørelse og policy dersom formell sertifisering ikke foreligger.
KriteriumReferences on specified services
Beskrivelse
Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag eller leveranser av tilsvarende art og omfang som det aktuelle oppdraget. Med “tilsvarende” menes oppdrag av samme type, kompleksitet og størrelse, noe som sikrer at leverandøren har nødvendig erfaring. Documentation requirements: Referanseliste over de viktigste relevante oppdrag. Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere navn på kunde, oppdragets verdi, tidspunkt for kontraktssignering og kontaktperson (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referanser kan bli sjekket etter behov.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Klima- og miljøhensyn — krav i kravspesifikasjonen i stedet for vekting Anskaffelsen gjelder en skybasert elektronisk pasientjournal med tilhørende tjenester for 27 kommuner i Nordland, Troms og Finnmark, med om lag 103 000 innbyggere. Klima- og miljøhensyn er ivaretatt gjennom krav i kravspesifikasjonen (behovsbeskrivelsen punkt 1.8) i stedet for et vektet tildelingskriterium, jf. anskaffelsesloven § 5b andre ledd tredje og fjerde punktum. Oppdragsgiver har kartlagt hvor anskaffelsens klimaavtrykk oppstår, og har identifisert to hovedkilder: 1. Reisevirksomhet ved implementering, opplæring og brukerstøtte. De 27 kommunene ligger spredt over tre fylker med store avstander og begrenset veiforbindelse, slik at fysisk oppmøte i stor grad innebærer flyreiser. Innføringen omfatter etablering, migrering og opplæring i hver enkelt kommune. 2. Energiforbruk i datasentrene der løsningen driftes døgnkontinuerlig gjennom avtaleperioden. Oppdragsgiver har vurdert å vekte klima og miljø med minimum 30 prosent, og har kommet til at krav i kravspesifikasjonen gir en bedre klimaeffekt i denne anskaffelsen: * Kravet om digital leveranse som hovedregel (punkt 1.8.1) er et konkret klimatiltak som del av kontrakten. Det reduserer en vesentlig utslippskilde direkte for samtlige 27 kommuner, uavhengig av hvilken leverandør som tildeles kontrakten. Et vektet kriterium ville bare gitt en relativ fordel ved tildelingen, uten å forplikte den valgte leverandøren til et bestemt nivå. * Markedet har få reelle tilbydere, og disse benytter i det vesentlige sammenlignbar skyinfrastruktur. Et vektet miljøkriterium ville derfor i liten grad påvirke hvilke datasentre som benyttes, og dermed ikke redusere utslippene fra driften. Kravet om årlig klima- og energirapportering (punkt 1.8.2) gir i stedet grunnlag for løpende oppfølging av utslippene gjennom hele avtaleperioden. * Avtalen er løpende uten fastsatt sluttdato. Kontraktsfestede krav med årlig rapportering og sanksjoner ved brudd gir en varig effekt, mens et tildelingskriterium bare virker på tildelingstidspunktet. Brudd på kravene sanksjoneres etter kontraktens bestemmelser, jf. anskaffelsesloven § 5p.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra ALTA KOMMUNE
Medisinsk oksygen rammeavtale
2,60 mill kr
K049 - Alta familie, ungdom og kompetansesenter
16,00 mill kr
Overordnet forprosjekt - Kåfjord og Langfjord kirker (Ny utlysning)
1,30 mill kr
Kåfjord og Langfjord kirker - Overordnet forprosjekt
1,00 mill kr
Ny El-varebil til kommunalteknikk, vannmåler
800 000 kr