Møtegjennomføringsverktøy

Formålet med løsningen er å bidra til mer effektiv møteadministrasjon, bedre transparens og tilgjengelighet, redusert papirbruk, korrekt dokumentflyt og etterlevelse av krav til personvern, informasjonssikkerhet og arkiv. krav

Løsningen skal blant annet ivareta:Møteadministrasjon, inkludert planlegging, innkalling og håndtering av saksdokumenterDigital gjennomføring av møter for folkevalgte og administrasjon, samt offentlig innsynsløsning for publikumElektronisk avstemning med korrekt registrering og protokolleringProtokoll- og referatfunksjonalitet med signering og arkiveringPublisering av møter, sakspapirer og protokoller til folkevalgte og publikumIntegrasjoner mot relevante eksisterende systemer, herunder sak-/arkivsystem, identitetsløsning og publiserings-/streamingløsningLeverandørene skal dokumentere funksjonell dekning, teknisk arkitektur, sikkerhets- og personverntiltak, prisstruktur og relevante referanser. Eventuelle avvik, forbehold og forslag til tilleggsløsninger skal beskrives tydelig.Løsningen skal leveres som en SaaS-tjeneste.Løsningen skal være tilgjengelig via nettleser som en web-basert løsning.Løsningen skal ha responsiv design og fungere på PC, nettbrett og mobile enheter.Løsningen skal være brukervennlig, intuitiv og enkel å ta i bruk for folkevalgte, administrasjon og øvrige relevante brukere.Løsningen skal være tilgjengelig på norsk, med begreper og arbeidsflyt tilpasset kommunal politisk saksbehandling.All kommunikasjon skal være kryptert.Løsningen skal minimum oppfylle WCAG 2.1 AA og gjeldende krav til universell utforming.Tilgjengelighet for folkevalgte, administrasjon og publikumStøtte for tastaturnavigasjon, skjermleser og nødvendige kontrast

Formålet med løsningen er å bidra til mer effektiv møteadministrasjon, bedre transparens og tilgjengelighet, redusert papirbruk, korrekt dokumentflyt og etterlevelse av krav til personvern, informasjonssikkerhet og arkiv. krav