BV 2025-36 - Service, ventilasjonsanlegg V.3

Bergen Vann er en etat i Bergen kommune. Etaten skal sørge for en god og tilstrekkelig vannforsyning og en god og miljømessig riktig avløpshåndtering.Bergen Vann drifter og forvalter de kommunale vann- og avløpsanleggene i Bergen kommune og drifter de kommunale vann- og avløpsanleggene i Bjørnafjorden kommune. Etaten har ca. 280 medarbeidere og en omsetning på om lag 1,1 milliard. De ansatte er i dag lokalisert i Krokatjønnveien 11 C og på en rekke vannbehandlings- og renseanlegg.Anskaffelsen gjelder service, ventilasjonsanlegg.

Bergen Vann skal inngå rammeavtale for service og vedlikehold av ventilasjonsanlegg, varmepumper og fastmonterte avfuktere lokalisert i kommunene Bergen og Bjørnafjorden.Anskaffelsen omfatter:Tjenester:Årlig service, som består av:- Ventilasjonsanlegg (gjennomgang iht. produsentens sjekklister, kontroll av aggregat og komponenter, funksjonstest, kontroll av varmegjenvinner, visuelt kontroll av kanal og tilkoblinger, anbefalt vedlikehold og mindre justeringer).- Varmepumper.- Fastmonterte avfuktere i produksjonsanlegg.Leverandør også utføre nødvendige mindre reparasjoner, utskifting av deler iht. produsentens anbefalte serviceintervaller og bistå ved ev. spørsmål. Årlig service (ventilasjon, varmepumpe, fastmontert avfukter) faktureres etter tilbudt fastpris per produksjonsanlegg.Årlige servicer skal utføres i arbeidsvinduet januar og/eller februar og det er leverandørens ansvar å få dette gjennomført.Spesielt om posefilter:- Alle renseanlegg (Kvernevik, Ytre Sandviken, Holen, Biogass, Flesland, Knappen): posefilter skal byttes ved service og derfor medbringes til service.- Alle vannbehandlingsanlegg: Produksjonsleder bestiller ved behov.Posefiltre skal faktureres etter tilbud pris i "Vedlegg 1 - Utstyr, oversikt" selv om dette leveres og/eller skiftes under en årlig service.Dersom oversikten over posefiltre (Vedlegg 1, Oversikt utstyr) inneholder feil og/eller mangler skal leverandør oppdatere vedlegget og bruke dette videre, samt gi oppdragsgiver en kopi.TilleggsoppdragTilleggsoppdrag vil være oppdrag utover årlig service, som for eksempel: feilsøking, reparasjon, installasjon av nytt utstyr. Disse oppdragene krever godkjenning av produksjonsleder og skal faktureres etter tilbudt timepris.Andre varer:- Posefilter som ikke er nevnt i vedlegg 1. - Forbruksmateriell og reservedeler tilknyttet årlig service og mindre reparasjoner.- Eventuell levering av nytt ventilasjonsanlegg, varmepumpe eller fastmontert avfukter til produksjonsanlegg (ved behov for utskifting/tilleggsinstallasjon). Ev. kjøp skal alltid være godkjent av oppdragsgiver sin kontaktperson på forhånd.Disse varene skal faktureres etter tilbudt påslag. Ikke omfattet av avtalen:- Flyttbare/mobile avfuktere eller annet utstyr som ikke er fastmontert i produksjonsanlegg.Rapportering:- All rapportering (serviceprotokoller, bilder, anbefalte tiltak, avviksrapporter mv.) skal være inkludert i tilbudsprisene for årlig service. Vi gjør oppmerksom på at volum og lokasjoner kan endres i avtaleperioden (f.eks. nye anlegg eller redusert antall enheter).HMS- Ved behov utarbeide en Sikker jobb-analyse (SJA) i samarbeid med oppdragsgivers representanter på stedet, samt andre involverte parter.- Umiddelbart informere oppdragsgivers kontaktperson om eventuelle personskader og nestenulykker.- Inneha rollen som hovedbedrift, og dermed ha ansvar for samordning av HMS-arbeidet på arbeidsplassen.VaksinerDet anbefales at alle som skal jobbe med avløpsvann vaksineres mot: Stivkrampe, Polio og Hepatitt A og B.LeverandørrevisjonOppdragsgiver forbeholder seg retten til å utføre leverandørrevisjoner i avtaleperioden.EksklusivitetAvtalen er ikke eksklusiv. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kjøpe tilsvarende varer eller tjenester fra andre leverandører ved behov.

Bergen Vann er en etat i Bergen kommune. Etaten skal sørge for en god og tilstrekkelig vannforsyning og en god og miljømessig riktig avløpshåndtering.Bergen Vann drifter og forvalter de kommunale vann- og avløpsanleggene i Bergen kommune og drifter de kommunale vann- og avløpsanleggene i Bjørnafjorden kommune. Etaten har ca. 280 medarbeidere og en omsetning på om lag 1,1 milliard. De ansatte er i dag lokalisert i Krokatjønnveien 11 C og på en rekke vannbehandlings- og renseanlegg.Anskaffelsen gjelder service, ventilasjonsanlegg.