TO-26-03 Avrop BPA

Bakgrunn Denne konkurransen gjennomføres under den dynamiske innkjøpsordningen «Dynamisk innkjøpsordning for brukerstyrt personlig assistanse». Konkurransen gjelder et konkret avrop under ordningen, hvor Tolga kommune inviterer kvalifiserte leverandører til å gi tilbud på levering og forvaltning av en BPA-ordning. Formålet med avropet er å dekke et avgrenset og konkret behov for BPA-tjenester. Nærmere beskrivelse av oppdragets innhold, omfang og prismodell fremgår nedenfor. Beskrivelse av oppdraget Tolga kommune har behov for en ekstern leverandør som kan overta det helhetlige ansvaret for en brukerstyrt personlig assistanse-ordning for en 14 år gammel jente med omfattende bistandsbehov. Formålet er å sikre brukeren og hennes familie en trygg, stabil og forutsigbar tjeneste, samtidig som kommunen får en robust organisering av ordningen med tydelig ansvarsplassering, løpende oppfølging og nødvendig rapportering. Anskaffelsen gjelder en komplett BPA-leveranse innenfor et omfang på inntil 250 timer per uke, basert på gjeldende vedtak og dagens turnusmessige behov. Oppgitt timeantall er beregnet ut fra aktuell turnus, som per i dag består av følgende vakter: kl. 07.00–19.00: 1 assistent, kl. 07.00–14.30: 1 assistent, kl. 14.00–21.30: 1 assistent og kl. 21.15–07.15: 1 assistent. Leverandøren skal organisere, bemanne og følge opp ordningen som en samlet leveranse, herunder ivareta bemanning, opplæring, arbeidslederstøtte, turnusplanlegging, daglig oppfølging av assistenter, håndtering av vikarbehov og arbeidsgiveransvar. Det er i dag knyttet om lag 7 årsverk til ordningen. Nåværende bemanning består av 4 faste ansatte og ett års vikariat, i tillegg til innleie fra vikarbyrå og enkelte tilkallingsvikarer. Ansatte som ønsker det, skal gis tilbud om overgang av stillingsforhold fra kommunen til valgt leverandør. Kommunen legger til grunn at leverandøren må kunne overta en etablert tjeneste på en måte som ivaretar stabilitet i overgangsfasen og legger til rette for videreføring av relevant kompetanse og bemanning. Ordningen skal fungere stabilt over tid, med et fast organisert assistentteam, tilstrekkelig reservebemanning og evne til å håndtere fravær uten at dette går ut over brukerens hverdag og trygghet. Oppdraget omfatter ikke bare levering av timer, men også ansvar for å sikre en bærekraftig og velfungerende BPA-ordning tilpasset brukerens konkrete behov. Timene skal benyttes til å dekke behov for personlig assistanse til dagliglivets gjøremål, herunder personlig stell og egenomsorg, alminnelige fritidsaktiviteter og daglige oppgaver knyttet til husholdningen. Videre skal timene benyttes til enkle helsetjenester. Timene skal ikke benyttes til andre oppgaver enn de som er nevnt ovenfor. Kommunen vil legge vekt på at leverandøren kan levere en helhetlig og koordinert tjeneste med god forståelse for arbeid med ungdom, tett samarbeid med familien og god samhandling med kommunen. Behovet for tjenester vil bli vurdert løpende, og tjenestene kan bli endret eller avsluttet i takt med endringer i brukerens hjelpebehov. Timene som er tildelt må benyttes innenfor det enkelte kalenderår og kan ikke overføres til senere år. Tildelte timer skal i utgangspunktet benyttes innenfor kommunens grenser. Timene kan benyttes ved reiser som kan gjennomføres innenfor arbeidstakernes ordinære arbeidstid. Timene kan også benyttes ved reiser innenlands og utenlands, forutsatt at dette er avklart og godkjent av kommunen på forhånd, samt av de arbeidstakerne som skal delta på reisen. Pris Prisen er angitt av kommunen som en timepris inkludert øvrige kostnader. Aktuell timepris for tjenesten er kr 525,- per time. Prisene kan reguleres årlig etter første avtaleår. Prisreguleringen skal følge SSB KPI, og reguleringsdato settes til 1. januar.

Oppdragsgiver inviterer utvalgte leverandører til å delta i konkurransen gjennom en konkurranselenke. Leverandøren leverer tilbud via Hyyr. Konkurransen er ikke kunngjort til Doffin/TED. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Bakgrunn Denne konkurransen gjennomføres under den dynamiske innkjøpsordningen «Dynamisk innkjøpsordning for brukerstyrt personlig assistanse». Konkurransen gjelder et konkret avrop under ordningen, hvor Tolga kommune inviterer kvalifiserte leverandører til å gi tilbud på levering og forvaltning av en BPA-ordning. Formålet med avropet er å dekke et avgrenset og konkret behov for BPA-tjenester. Nærmere beskrivelse av oppdragets innhold, omfang og prismodell fremgår nedenfor. Beskrivelse av oppdraget Tolga kommune har behov for en ekstern leverandør som kan overta det helhetlige ansvaret for en brukerstyrt personlig assistanse-ordning for en 14 år gammel jente med omfattende bistandsbehov. Formålet er å sikre brukeren og hennes familie en trygg, stabil og forutsigbar tjeneste, samtidig som kommunen får en robust organisering av ordningen med tydelig ansvarsplassering, løpende oppfølging og nødvendig rapportering. Anskaffelsen gjelder en komplett BPA-leveranse innenfor et omfang på inntil 250 timer per uke, basert på gjeldende vedtak og dagens turnusmessige behov. Oppgitt timeantall er beregnet ut fra aktuell turnus, som per i dag består av følgende vakter: kl. 07.00–19.00: 1 assistent, kl. 07.00–14.30: 1 assistent, kl. 14.00–21.30: 1 assistent og kl. 21.15–07.15: 1 assistent. Leverandøren skal organisere, bemanne og følge opp ordningen som en samlet leveranse, herunder ivareta bemanning, opplæring, arbeidslederstøtte, turnusplanlegging, daglig oppfølging av assistenter, håndtering av vikarbehov og arbeidsgiveransvar. Det er i dag knyttet om lag 7 årsverk til ordningen. Nåværende bemanning består av 4 faste ansatte og ett års vikariat, i tillegg til innleie fra vikarbyrå og enkelte tilkallingsvikarer. Ansatte som ønsker det, skal gis tilbud om overgang av stillingsforhold fra kommunen til valgt leverandør. Kommunen legger til grunn at leverandøren må kunne overta en etablert tjeneste på en måte som ivaretar stabilitet i overgangsfasen og legger til rette for videreføring av relevant kompetanse og bemanning. Ordningen skal fungere stabilt over tid, med et fast organisert assistentteam, tilstrekkelig reservebemanning og evne til å håndtere fravær uten at dette går ut over brukerens hverdag og trygghet. Oppdraget omfatter ikke bare levering av timer, men også ansvar for å sikre en bærekraftig og velfungerende BPA-ordning tilpasset brukerens konkrete behov. Timene skal benyttes til å dekke behov for personlig assistanse til dagliglivets gjøremål, herunder personlig stell og egenomsorg, alminnelige fritidsaktiviteter og daglige oppgaver knyttet til husholdningen. Videre skal timene benyttes til enkle helsetjenester. Timene skal ikke benyttes til andre oppgaver enn de som er nevnt ovenfor. Kommunen vil legge vekt på at leverandøren kan levere en helhetlig og koordinert tjeneste med god forståelse for arbeid med ungdom, tett samarbeid med familien og god samhandling med kommunen. Behovet for tjenester vil bli vurdert løpende, og tjenestene kan bli endret eller avsluttet i takt med endringer i brukerens hjelpebehov. Timene som er tildelt må benyttes innenfor det enkelte kalenderår og kan ikke overføres til senere år. Tildelte timer skal i utgangspunktet benyttes innenfor kommunens grenser. Timene kan benyttes ved reiser som kan gjennomføres innenfor arbeidstakernes ordinære arbeidstid. Timene kan også benyttes ved reiser innenlands og utenlands, forutsatt at dette er avklart og godkjent av kommunen på forhånd, samt av de arbeidstakerne som skal delta på reisen. Pris Prisen er angitt av kommunen som en timepris inkludert øvrige kostnader. Aktuell timepris for tjenesten er kr 525,- per time. Prisene kan reguleres årlig etter første avtaleår. Prisreguleringen skal følge SSB KPI, og reguleringsdato settes til 1. januar.