Aktiv2026-115381· Sendt til TED
Leie av arrangementsutstyr
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
RinGsaker kommune inngår rammeavtale om leie av arrangementsutstyr med tilhørende tjenester. Avtalen omfatter blant annet publikumsgjerder, kabelbeskyttere, kjøreplater, toaletter og toalettvogner, salgs- og kjølecontainere, HC-plattform, teleskoptruck, samt strømaggregater, fordelingssentraler og skjøtekabler for midlertidig strømforsyning. Tjenestene omfatter levering, henting, montering, demontering, befaringer, behovsavklaringer og faglig bistand etter avrop. Avtalen skal dekke planlagte arrangementer, uforutsette hendelser og midlertidige avstengninger. Kontraktens art er varer med tilhørende tjenester.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Konkurransen er en åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriften del III. Utvelgelseskrav (kvalifikasjonskrav) er spesifisert i ESPD/anskaffelsesdokumentene og må sjekkes der. Tildelingskriterier:
- Pris: 50 % (totalpris fra prisskjema, danner grunnlag for eventuelt prispåslag ved lavere kvalitetsscore)
- Bistand ved større arrangementer: 30 % (kompetanse og erfaring hos tilbudt arbeidsleder/nøkkelressurs veier særlig tungt, sammen med organisering av bistand, befaringer, kostnadseffektive løsninger og rutiner ved fravær)
- Leveringsevne og responstid: 20 % (responstid og leveringstid, kapasitet og leveringssikkerhet ved store arrangementer og i høysesong er mest sentralt)
Kvalitetskriteriene vurderes etter samlet innkjøpsfaglig skjønn, uten matematisk vekting av delmomentene.
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi er ikke oppgitt i dataene. Kontrakten varer 48 måneder, med opsjon på forlengelse 1 + 1 år.
- Frist for tilleggsspørsmål: 26.10.2026 kl. 12:00
- Tilbudsfrist: 03.11.2026 kl. 12:00
- Offentlig åpning: 03.11.2026 kl. 12:00
- Tilbudet må være gyldig i 3 måneder
- Karensperiode: 10 dager
Praktisk informasjon
Gjennomføring i Innlandet. Det er ingen delkontrakter, og kun én leverandør får rammeavtale. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal skrives på norsk. Elektronisk katalog og varianter er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk. Anskaffelsesdokumentene er på norsk. Klageinstans er Hedmarken og Østerdal tingrett.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Rammeavtalen gjelder leie av arrangementsutstyr med tilhørende tjenester til Ringsaker kommune, herunder blant annet levering, henting, montering og demontering samt faglig bistand.Avtalen omfatter blant annet publikumsgjerder, kabelbeskyttere, kjøreplater, toaletter og toalettvogner, salgs- og kjølecontainere, HC-plattform, teleskoptruck, samt strømaggregater, fordelingssentraler og skjøtekabler for midlertidig strømforsyning.Avtalen skal dekke kommunens behov ved planlagte arrangementer, uforutsette hendelser, midlertidige avstengninger og lignende situasjoner. Den omfatter også montering, demontering, befaringer, behovsavklaringer og faglig bistand etter avrop.For nærmere informasjon vises det til anskaffelsesdokumentene.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris50 %
- Bistand ved større arrangementer · Kvalitet30 %
- Leveringsevne og responstid · Kvalitet20 %
Kontraktsdetaljer
Leie av arrangementsutstyr4 år · opptil 2 fornyelser · rammeavtale
Parter
Kjøper
- Ringsaker kommune864950582
Rådgivere og øvrige parter
- Hedmarken og Østerdal tingrett Hamar935364892
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Rammeavtalen gjelder leie av arrangementsutstyr med tilhørende tjenester til Ringsaker kommune, herunder blant annet levering, henting, montering og demontering samt faglig bistand.Avtalen omfatter blant annet publikumsgjerder, kabelbeskyttere, kjøreplater, toaletter og toalettvogner, salgs- og kjølecontainere, HC-plattform, teleskoptruck, samt strømaggregater, fordelingssentraler og skjøtekabler for midlertidig strømforsyning.Avtalen skal dekke kommunens behov ved planlagte arrangementer, uforutsette hendelser, midlertidige avstengninger og lignende situasjoner. Den omfatter også montering, demontering, befaringer, behovsavklaringer og faglig bistand etter avrop.For nærmere informasjon vises det til anskaffelsesdokumentene.
Hovedtrekkene i prosedyren
Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser, jf. anskaffelsesforskriften del III.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Elektriske fordelings- og styringsapparater
- Elektrisk utstyr
- Tilhengere, slepevogner og mobile containere
- Utstillingsutstyr
- Løfte- og håndterings utstyr
- Gaffeltrucker, trucker, perrong traktorer
- Kabel
- Urinaler
- Kjølecontainere
- Oppsetting av gjerde
- Organisering av arrangement
Sted for gjennomføring
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Det finnes ingen CPV-kode som er helt egnet som verken hoved-CPV eller tilleggs CPV i denne anskaffelsen. Noen av disse vil derfor ikke være helt relevante.
Anskaffelsesforskriften Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser, jf. anskaffelsesforskriften del III.
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Rammeavtalen gjelder leie av arrangementsutstyr med tilhørende tjenester til Ringsaker kommune, herunder blant annet levering, henting, montering og demontering samt faglig bistand.Avtalen omfatter blant annet publikumsgjerder, kabelbeskyttere, kjøreplater, toaletter og toalettvogner, salgs- og kjølecontainere, HC-plattform, teleskoptruck, samt strømaggregater, fordelingssentraler og skjøtekabler for midlertidig strømforsyning.Avtalen skal dekke kommunens behov ved planlagte arrangementer, uforutsette hendelser, midlertidige avstengninger og lignende situasjoner. Den omfatter også montering, demontering, befaringer, behovsavklaringer og faglig bistand etter avrop.For nærmere informasjon vises det til anskaffelsesdokumentene.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Elektriske fordelings- og styringsapparater
- Elektrisk utstyr
- Tilhengere, slepevogner og mobile containere
- Utstillingsutstyr
- Løfte- og håndterings utstyr
- Gaffeltrucker, trucker, perrong traktorer
- Kabel
- Urinaler
- Kjølecontainere
- Oppsetting av gjerde
- Organisering av arrangement
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med 1 + 1 år (opptil 2 perioder på ett år om gangen).
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Det finnes ingen CPV-kode som er helt egnet som verken hoved-CPV eller tilleggs CPV i denne anskaffelsen. Noen av disse vil derfor ikke være helt relevante.
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Under dette tildelingskriteriet vurderes totalpris (konkurransesum) fra vedlegg 1 Prisskjema. Leverandørens totalpris, danner grunnlaget for eventuelt prispåslag hvis leverandøren ikke oppnår høyeste score på kvalitetskriteriene jf. dokumentet "Konkurransegrunnlag" punkt 3.1 Evalueringsmetode. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Under dette tildelingskriteriet vurderes kvaliteten på leverandørens tilbudte bistand ved større utendørsarrangementer og tilsvarende publikumsarenaer. Det legges vekt på hvor godt leverandøren beskriver hvordan kommunen vil bli bistått med å avklare behov, gjennomføre befaringer og sette sammen egnede leieobjekter og løsninger for den aktuelle arenaen og det konkrete arrangementet. Ved evalueringen vil det bli lagt vekt på: Tilbudt arbeidsleder/nøkkelressurs sin kompetanse og dokumenterte erfaring fra større utendørsarrangementer, festivalområder eller tilsvarende arenaer Hvor hensiktsmessig bistanden og koordineringen ved større arrangementer er organisert Hvor godt og tillitvekkende gjennomføringen av befaringer, behovsavklaringer og dialog med kunden er beskrevet Leverandørens metoder for å foreslå formålstjenlige og kostnadseffektive løsninger for kunden Leverandørens rutiner for å sikre tilgjengelighet og kontinuitet ved fravær hos nøkkelressursen Evalueringen baseres på et samlet innkjøpsfaglig skjønn av momentene ovenfor. Momentene er ikke matematisk eller prosentvis vektet. Kompetansen og erfaringen til tilbudt nøkkelressurs vil være et særlig sentralt moment og tillegges stor betydning i vurderingen, da personens praktiske erfaring og ledelse på arrangementsstedet vil være avgjørende for en trygg gjennomføring. Samtidig vil de øvrige momentene også ha betydning for den samlede vurderingen av kriteriet. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Under dette tildelingskriteriet vurderes leverandørens responstid, leveringstid og samlede leveringskapasitet. I vurderingen legges det vekt på: Oppgitt responstid ved bestillinger, definert som tiden fra bestilling er mottatt til skriftlig ordrebekreftelse foreligger, jf. punkt 3.1.0 (kort tid premieres) Garantert leveringstid ved øvrige bestillinger, definert som tiden fra bekreftet bestilling til utstyret er levert, jf. punkt 3.2.0 (kort tid premieres) Kapasitet og leveringssikkerhet ved store arrangementer og i høysesong, jf. punkt 3.2.0, herunder: tilgang til tilstrekkelige volumer av leieobjekter i perioder med stor etterspørsel (høysesong) tilgang på reservemateriell og løsninger dersom utstyr blir skadet eller svikter evne til å prioritere og sikre leveranser til kommunen selv om leverandøren har samtidige oppdrag for andre oppdragsgivere evne til å håndtere parallelle leveranser til ulike arrangementssteder i Ringsaker kommune Evalueringen baseres på et samlet innkjøpsfaglig skjønn av momentene ovenfor. Momentene er ikke matematisk eller prosentvis vektet, men kapasitet og leveringssikkerhet ved store arrangementer og i høysesong vil være det mest sentrale i vurderingen. Se anskaffelsesdokumentene for nærmere informasjon.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon