Reisesikkerhetstjenester

Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale med én leverandør som kan levere helhetlige reisesikkerhets- og Travel Risk Management-tjenester til Innovasjon Norge. Leveransen skal bidra til at Oppdragsgiver kan ivareta arbeidsgiveransvar og omsorgsplikt overfor ansatte på tjenestereise og ved utenlandsopphold, og gi ansatte og relevante funksjoner tilgang til oppdatert risikoinformasjon, varsling og profesjonell bistand ved medisinske og sikkerhetsrelaterte hendelser. Løsningen skal inngå som en del av Innovasjon Norges samlede styring av reiserisiko, men erstatter ikke Oppdragsgivers egne beslutninger, risikovurderinger, beredskapsplaner eller ansvarslinjer.

Anskaffelsen omfatter blant annet døgnbemannet medisinsk og sikkerhetsmessig assistanse, reiseovervåking og integrasjon med Oppdragsgivers reisebyrå/Travel Management Company (TMC), sanntidsvarsling og massekommunikasjon, mobilapplikasjon og portal, kart- og rapporteringsfunksjoner, land- og områdevurderinger, rådgivning og støtte ved høyrisikoreiser, evakueringsstøtte, implementering, integrasjoner, opplæring, drift, support og overgang fra eksisterende leverandør. Nærmere krav fremgår av Vedlegg 1 Kravspesifikasjon.Den estimerte årlige kontraktsverdien er ca 400.000 kroner ekskl. mva. Den maksimale samlede kontraktsverdien, inkludert opsjoner og forventet kjøp av tilleggstjenester, er 2.450.000 kroner ekskl. mva. Oppgitte estimater og evalueringsvolumer er ikke bindende kjøpsforpliktelser.Videre tas det forbehold om at budsjettmessige endringer og selskapets prioriteringer kan innvirke på konkurransegjennomføringen og kontraktsforholdet. Ved Oppdragsgivers behov kan det benyttes en annen leverandør.

Formålet med anskaffelsen er å inngå avtale med én leverandør som kan levere helhetlige reisesikkerhets- og Travel Risk Management-tjenester til Innovasjon Norge. Leveransen skal bidra til at Oppdragsgiver kan ivareta arbeidsgiveransvar og omsorgsplikt overfor ansatte på tjenestereise og ved utenlandsopphold, og gi ansatte og relevante funksjoner tilgang til oppdatert risikoinformasjon, varsling og profesjonell bistand ved medisinske og sikkerhetsrelaterte hendelser. Løsningen skal inngå som en del av Innovasjon Norges samlede styring av reiserisiko, men erstatter ikke Oppdragsgivers egne beslutninger, risikovurderinger, beredskapsplaner eller ansvarslinjer.