Aktiv2026-114738· Sendt til TED
Anskaffelse av internrevisjonstjenester
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF (BBY) skal inngå en rammeavtale om internrevisjonstjenester. Leverandøren skal bistå med en systematisk og strukturert metode for å evaluere og forbedre effektiviteten i virksomhetens prosesser for risikostyring, styring/kontroll og governance, herunder utarbeidelse av revisjonsplaner og revisjonsrapporter. Rammeavtalen inngås med kun 1 leverandør.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Leverandøren må være lovlig etablert (firmaattest/tilsvarende), ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, og ha et relevant kvalitetssikringssystem (evt. ISO 9001:2015). Det kreves dokumentert erfaring fra internrevisjon i offentlig virksomhet, med beskrivelse av de tre mest relevante referanseoppdragene siste tre år (mal skal benyttes). Tildeling skjer på: Pris 30%, Kvalitet – oppdragsforståelse 40% og Kvalitet – nøkkelressurs kompetanse og erfaring 30%. Klima- og miljøkriterium er unntatt med begrunnelse om uvesentlig miljøbelastning.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 6 millioner NOK. Rammeavtalen har en initiell varighet på 2 år, med opsjon for BBY til å forlenge med inntil 2 x 1 år, samlet maksimalt 4 år. Tilbudsfrist er 29. oktober 2026 kl. 12:00 (norsk tid), og tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter fristen.
Praktisk informasjon
Oppdraget skal gjennomføres i Oslo. Konkurransen er ikke delt i delkontrakter (kun én delkontrakt, LOT-0001). Elektronisk innlevering er obligatorisk via konkurranseplattformen, og tilbud skal leveres på norsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsoppfyllelse. Klager på anskaffelsesprosessen behandles av Oslo tingrett.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Boligbygg Oslo KF (heretter BBY) har til formål å inngå kontrakt om internrevisjonstjenester for å oppnå sine målsettinger ved å benytte en systematisk og strukturert metode for å evalurere og forbedre effektiviteten og hensiktsmessigheten avorganisasjonens prosesser for risikostyring, styring og kontroll og governance.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris30 %
- Kvalitet - Oppdragsforståelse · Kvalitet40 %
- Kvalitet - Nøkkelressurs kompetanse og erfaring · Kvalitet30 %
- Anskaffelsen gjelder konsulenttjenester, hovedsakelig bestående av skrivebordsarbeid, stedlige undersøkelser og intervjuer. Arbeidet kan medføre noe reiseaktivitet, men dette forventes å være begrenset. Hovedleveransen består av konsulentens faglige innsats og utarbeidelse av revisjonsplaner ol. For å vurdere klimaavtrykk og miljøbelastning legges det til grunn at en konsulents miljøpåvirkning i stor grad vil være sammenlignbar med en vanlig fast ansatt, inkludert behov for kontorplass og teknisk utstyr, energiforbruk i bygget, reiser i jobbsammenheng og generering av avfall. Selv om dette representerer en viss miljøbelastning, vurderes det som uvesentlig i forhold til kontraktens art og leveransens hovedinnhold. Erfaring viser at rådgivning knyttet til internrevisjon normalt ikke vil ha særlig miljøpåvirkning, og det utarbeides primært revisjonsplaner og revisjonsrapporter. Eventuelle miljøfaglige vurderinger vil derfor ikke ha praktisk betydning, og det foreligger ikke tilstrekkelig tilknytning til leveransen for å oppstille spesifikke klima- og miljøkrav eller anvende klima/miljø som tildelingskriterium. Basert på vurderingen av anskaffelsens begrensede klimaavtrykk og miljøbelastning, er det konkludert med at unntaket i anskaffelsesloven § 5b tredje ledd kommer til anvendelse. · Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)0 %
Kontraktsdetaljer
Anskaffelse av internrevisjonstjenester4 år · opptil 1 fornyelser · rammeavtale
Parter
Kjøper
- Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF974780747
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
- Artifik AS925364967
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Boligbygg Oslo KF (heretter BBY) har til formål å inngå kontrakt om internrevisjonstjenester for å oppnå sine målsettinger ved å benytte en systematisk og strukturert metode for å evalurere og forbedre effektiviteten og hensiktsmessigheten avorganisasjonens prosesser for risikostyring, styring og kontroll og governance.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren: a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt, b) unnlatt å gi slike opplysninger, c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, eller d) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt som angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandører, som befinner seg i en slik situasjon, er gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak, når leverandør likevel er i stand til å utføre kontrakten.
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Offence concerning its professional conduct in the domain of defence procurement
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for lovbrudd vedrørende profesjonell atferd innen forsvarsanskaffelser?
Lack of reliability to exclude risks to the security of the country
Er leverandøren vurdert til å mangle pålitelighet som er nødvendig for å utelukke risiko for nasjonal sikkerhet?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene.
Delkontrakt
Beskrivelse
Boligbygg Oslo KF (heretter BBY) har til formål å inngå kontrakt om internrevisjonstjenester for å oppnå sine målsettinger ved å benytte en systematisk og strukturert metode for å evalurere og forbedre effektiviteten og hensiktsmessigheten avorganisasjonens prosesser for risikostyring, styring og kontroll og governance.
Hensikt
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
2 år. Rammeavtalen har en varighet på 2 år. Boligbygg har rett til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 2 ganger. Samlet varighet på rammeavtalen vil derfor kunne være 4 år (2+1+1).
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Oppdragsgiver innhenter kredittvurdering. Oppdragsgiver tar forbehold om å etterspørre annen økonomisk informasjon ved behov.
KriteriumReferences on specified deliveries
Beskrivelse
Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med tilsvarende oppdrag menes erfaring med gjennomføring av internrevisjon, herunder utarbeidelse av revisjonsplaner og revisjonsrapporter for offentlige virksomhet. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de tre mest relevante referanseprosjektene som leverandøren har gjennomført de siste tre år, herunder opplysninger om: * kontraktens verdi * tidspunkt for utførelse * navn på Oppdragsgiver * en beskrivelse av oppdragets innhold Vedlegg 3 Mal for referanseprosjekter (-oppdrag) skal benyttes.
KriteriumMeasures for ensuring quality
Beskrivelse
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av Leverandørens metoder for kvalitetssikring. Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Type
Kvalitet – unntak fra klima- og miljøkrav i norsk anskaffelsesregelverk: Anskaffelsen har uvesentlig klimaavtrykk og miljøbelastning (skal begrunnes)
Beskrivelse
Anskaffelsen gjelder konsulenttjenester, hovedsakelig bestående av skrivebordsarbeid, stedlige undersøkelser og intervjuer. Arbeidet kan medføre noe reiseaktivitet, men dette forventes å være begrenset. Hovedleveransen består av konsulentens faglige innsats og utarbeidelse av revisjonsplaner ol. For å vurdere klimaavtrykk og miljøbelastning legges det til grunn at en konsulents miljøpåvirkning i stor grad vil være sammenlignbar med en vanlig fast ansatt, inkludert behov for kontorplass og teknisk utstyr, energiforbruk i bygget, reiser i jobbsammenheng og generering av avfall. Selv om dette representerer en viss miljøbelastning, vurderes det som uvesentlig i forhold til kontraktens art og leveransens hovedinnhold. Erfaring viser at rådgivning knyttet til internrevisjon normalt ikke vil ha særlig miljøpåvirkning, og det utarbeides primært revisjonsplaner og revisjonsrapporter. Eventuelle miljøfaglige vurderinger vil derfor ikke ha praktisk betydning, og det foreligger ikke tilstrekkelig tilknytning til leveransen for å oppstille spesifikke klima- og miljøkrav eller anvende klima/miljø som tildelingskriterium. Basert på vurderingen av anskaffelsens begrensede klimaavtrykk og miljøbelastning, er det konkludert med at unntaket i anskaffelsesloven § 5b tredje ledd kommer til anvendelse.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra BOLIGBYGG OSLO KF
Totalentreprise for rehabilitering og ombygging av enebolig i Kringveien 27B
Utbedring av tilfluktsrom
Rammeavtale for kjøp av byggekostnadskalkyler
3,00 mill kr
Totalentreprise for oppføring av modulbygg i Tittutveien 11
Totalentreprise for oppføring av modulbygg i Tittutveien 11