Hopp til innhold
Nytt: prøv API og MCP gratis.Kom i gang
Tildelt2026-114585· Sendt til TED

Digitalisering av papirbasert arkiv

Beskrivelse fra kunngjøringen

Konkurransen gjelder kartlegging, ordning og mediekonvertering av papirbasert arkiv.

Anskaffelsens verdi anslås til: Over EØS-terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver.

Oppdragsgiver har et ønske om å bruke mest mulig av avsatte midler i årets budsjett til gjennomføring av dette oppdraget.

For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.

Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder.

LÆRLING: Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven §7.

Tildelingskriterier

Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).

  • Priser og kostnader · Pris25 %
  • Løsningsforslag · Kvalitet50 %
  • Oppdragsspesifikk kompetanse · Kvalitet25 %

Kontraktsdetaljer

Digitalisering av papirbasert arkiv4 tilbud
  • VinnerIron Mountain Norge AS · kontrakt 8.9.2026

Parter

Kjøper

Vinner

Rådgivere og øvrige parter

Anskaffelseslivsløp

Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.

  1. 24.6.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION2026-111065
  2. 17.9.2026ANNOUNCEMENT_OF_CONCLUSION_OF_CONTRACT (denne)

Full kunngjøring

Kjøper
Offisielt navn
Utlendingsnemnda
Juridisk type kjøper
Offentlig virksomhet, kontrollert av en statlig myndighet
Oppdragsgivers virksomhet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Prosedyre
Tittel
Digitalisering av papirbasert arkiv
Beskrivelse
Konkurransen gjelder kartlegging, ordning og mediekonvertering av papirbasert arkiv.  Anskaffelsens verdi anslås til: Over EØS-terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. Oppdragsgiver har et ønske om å bruke mest mulig av avsatte midler i årets budsjett til gjennomføring av dette oppdraget.  For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.  Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. LÆRLING: Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven §7.
Prosedyreidentifikator
e6857d93-ff6c-44ba-870e-50e287d3ee76
Tidligere varsel
af511fbc-4083-4c6f-835a-3bc52f82f402-01
Intern identifikator
26149
Type prosedyre
Åpen
Hensikt
Kontraktens art
Tjenester
Hoved klassifisering
Rekreasjon, kultur og sport
Ytterligere klassifisering
  • Arkiveringstjenester
  • Katalogisering
  • Arkiveringshåndtering
  • Skanningstjenester
  • Arkivdestruksjonstjenester
Sted for gjennomføring
Underenhet i land
Oslo (NO081)
Land
Norge
Generell informasjon
  • Direktiv 2014/24/EU
  • Delkontrakt
    Tittel
    Digitalisering av papirbasert arkiv
    Beskrivelse
    Konkurransen gjelder kartlegging, ordning og mediekonvertering av papirbasert arkiv.  Anskaffelsens verdi anslås til: Over EØS-terskelverdi. Volumet er et estimat og er ikke bindende for oppdragsgiver. Oppdragsgiver har et ønske om å bruke mest mulig av avsatte midler i årets budsjett til gjennomføring av dette oppdraget.  For nærmere informasjon viser vi til anskaffelsesdokumentene.  Denne anskaffelsen er etter sin art vurdert til å ha en uvesentlig innvirkning på klima og miljø, jf. forskriften §7-9, femte ledd. Begrunnelsen for dette er at anskaffelsen gjelder kjøp av konsulentbistand/rådgivningstjenester der oppdragsgiver er avskåret fra å påvirke klima og miljøpåvirkningen, siden krav og kriterier som retter seg mot disse elementene ikke vil ha tilstrekkelig tilknytning til leveransen, jf. DFØs miljøveileder. LÆRLING: Plikten til å stille krav om lærling er vurdert til å gjelde for denne anskaffelsen, jf. anskaffelsesloven §7.
    Intern identifikator
    26149
    Hensikt
    Kontraktens art
    Tjenester
    Hoved klassifisering
    Rekreasjon, kultur og sport
    Ytterligere klassifisering
    • Arkiveringstjenester
    • Katalogisering
    • Arkiveringshåndtering
    • Skanningstjenester
    • Arkivdestruksjonstjenester
    Sted for gjennomføring
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Anslått varighet
    Annen varighet
    Ubegrenset
    Generell informasjon
  • Anskaffelsesprosjekt ikke finansiert med EU-midler.
  • Tildelingskriterier
    Kriterium
    Type
    Pris
    Navn
    Priser og kostnader
    Beskrivelse
    -
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    25
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Løsningsforslag
    Beskrivelse
    -
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    50
    Kriterium
    Type
    Kvalitet
    Navn
    Oppdragsspesifikk kompetanse
    Beskrivelse
    -
    Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
    Tildelingskriterium - tallverdi
    25
    Teknikker
    Rammeavtale
  • Ingen/nei
  • Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
  • Ingen
  • Nærmere informasjon, mekling og revisjon
    Virksomhet som gjennomfører klagebehandling
    Oslo tingrett -
    Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
    -
    Virksomhet som gir mer informasjon om klagebehandling
    Utlendingsnemnda -
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Utlendingsnemnda
    Resultater
    Verdien av alle kontrakter tildelt i denne prosedyren, Norwegian krone
    5,000,000
    Identifikator for resultatpartiLOT-0000
  • Minst én vinner ble kåret.
  • Informasjon om vinnere
    Vinner
    Offisielt navn
    Iron Mountain Norge AS
    Betalingsmiddelidentifikator
    Iron Mountain
    Identifikator for parti eller gruppe med partier
    LOT-0000
    Verdien av resultatet
    Norwegian krone (0)
    Underleverandører
    Enda ikke kjent
    Informasjon om kontrakt
    Identifikator for kontrakten
    -
    Tittel
    Generell del (1)-Iron Mountain Norge AS
    Datoen da vinneren ble kåret
    25.08.2026
    Dato for kontraktens inngåelse
    08.09.2026
    Virksomhet som signerer kontrakten
    Utlendingsnemnda
    Ikke vinnende tilbydere
    Tilbyder
    Offisielt navn
    Forvaltningsenteret
    Tilbyder
    Offisielt navn
    Stiftelsen Asta
    Tilbyder
    Offisielt navn
    Dansk Scanning A/S
    Statistisk informasjon
    Sammendrag av revisjonsforespørslene kjøperen mottok
    Antall klagere
    0
    Mottatte tilbud eller forespørsler om å delta
    Type mottatte innleveringerTilbud er levert elektronisk
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    4
    Type mottatte innleveringerTilbud
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    4
    Type mottatte innleveringerTilbud fra tilbydere/leverandører registrert i et annet EU/EØS-land enn kjøper
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    0
    Type mottatte innleveringerTilbud fra tilbydere/leverandører registrert utenfor EU/EØS
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    0
    Type mottatte innleveringerTilbud fra mellomstore tilbydere/mellomstore bedrifter
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    4
    Type mottatte innleveringerTilbud fra mikrotilbydere/mikrobedrifter
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    0
    Type mottatte innleveringerTilbud fra små tilbydere/bedrifter
    Antall anbud eller forespørsler om å delta mottatt
    0
    Virksomheter
    Offisielt navn
    Utlendingsnemnda
    Organisasjonsnummer
    982019095
    Departement
    Innkjøp
    Postadresse
    Postboks 8165 dep.
    By
    Oslo
    Postnummer
    0034
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Jacob Sebastian Scheid
    Telefon
    +47 21 08 50 00
    Internett-adresse
    http://www.une.no/
    Offisielt navn
    Oslo tingrett
    Organisasjonsnummer
    926725939
    Postadresse
    Postboks 2106 Vika
    By
    Oslo
    Postnummer
    0125
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Telefon
    22 03 52 00
    Offisielt navn
    Forvaltningsenteret
    Organisasjonsnummer
    984227876
    Departement
    Arkiv
    Postadresse
    Heddalsveien 11
    By
    Notodden
    Postnummer
    3674
    Underenhet i land
    Telemark (NO094)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    John Erik Solberg
    Telefon
    +47 35025580
    Offisielt navn
    Stiftelsen Asta
    Organisasjonsnummer
    975926494
    Departement
    Försäljning
    Postadresse
    c/o Riksarkivet, pb. 4013 Ullevål stadion
    By
    Oslo
    Postnummer
    0806
    Underenhet i land
    Oslo (NO081)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Linda C. Berg
    Telefon
    +47 22 02 28 87
    Offisielt navn
    Dansk Scanning A/S
    Organisasjonsnummer
    20373490
    Departement
    Försäljning
    Postadresse
    Skagerrakvej 16
    By
    Esbjerg N
    Postnummer
    6715
    Underenhet i land
    Københavns omegn (DK012)
    Land
    Danmark
    Kontaktpunkt
    Mariann Gurholt
    Telefon
    +45070114116
    Offisielt navn
    Iron Mountain Norge AS
    Organisasjonsnummer
    936879101
    Departement
    Salg
    Postadresse
    Deliveien 5
    By
    VESTBY
    Postnummer
    1540
    Underenhet i land
    Akershus (NO084)
    Land
    Norge
    Kontaktpunkt
    Kjersti Børseth
    Telefon
    +4748060617
    Rollene til denne virksomheten
    Vinner av disse delkontraktene
    LOT-0000
    Kunngjøringsinformasjon
    Varselidentifikator/-versjon
    c03a35b1-287e-478d-87a0-39c44c581768 01
    Type skjema
    Resultat
    Type varsel
    Kunngjøring om kontrakt eller konsesjonstildeling – standardregime
    Varsel utsendelsesdato
    16.09.2026 13:39
    Varsel om utsendelsesdato (eSender)
    16.09.2026 13:39
    Språk der denne kunngjøringen er offisielt tilgjengelig
    norsk, English

    Andre anbud fra UTLENDINGSNEMNDA

    Utforsk videre