Kjøp av kantine tjenester

Hva som anskaffes

BIR AS anskaffer drift av kantinetjenester i selskapets administrasjonsbygg på Lungegårdskaien 42 i Bergen. Kantinen ble tatt i bruk i mars 2023 og er utstyrt med kjøkkenmaskiner, inventar og løsøre. BIR dekker strøm, offentlige avgifter, internett, bestikk, porselen, nye kjøkkenmaskiner/løsøre samt daglig renhold av kundeareal. Kantinen skal dekke et dagsbehov på ca. 80 ansatte og eventuelle gjester, men reelt brukerantall estimeres til 35-40 besøkende per virkedag, hovedsakelig som følge av hjemmekontorordning. Tilbyder skal legge til grunn 35 brukere i snitt per virkedag (mandag–fredag) ved utforming av krav og prisoppsett.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Tildeling skjer basert på to likestilte kriterier: Totalkostnad (50%), vurdert ut fra priser i prisskjema og prisnoter, og Kvalitet og miljø (50%), hvor tilbudt 4-ukers meny vurderes kvalitativt sammen med tiltak for å redusere klima- og miljøbelastning uten å svekke popularitet og sesongtilpasning. Utvelgelseskriterier er beskrevet i konkurransedokumentene.

Verdi, varighet og frister

Anslått kontraktsverdi er 10 millioner kroner eksklusiv mva. Kontraktens varighet er 60 måneder (5 år), uten opsjon på forlengelse. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 28. oktober 2026 kl. 14:00. Tilbudsfrist er 4. november 2026 kl. 12:00, og tilbudet må være gyldig i 2 måneder etter fristen.

Praktisk informasjon

Oppdraget skal utføres i Bergen (Vestland). Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk katalog er ikke tillatt. Tilbud skal leveres på norsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Klagebehandling håndteres av Hordaland Tingrett, med en karensperiode på 11 dager fra utsendt tildelingsmelding.