Aktiv2026-114005· Sendt til TED
Rammeavtale på møbler
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Innlandet fylkeskommune inviterer til åpen anbudskonkurranse om rammeavtale for levering av både brukte og nye møbler til kontor og skole ved alle fylkeskommunens lokasjoner. Møblene skal være tilpasset offentlig bruk i skole-, undervisnings- og kontorbygg, med forventet levetid på 15-20 år. Anskaffelsen dekker blant annet kontorstoler, elevstoler, skrivebord (inkl. elektrisk hev/senk), møterombord, sofaer og utemøbler. Oppdragsgiver ønsker at minst 25% av kjøpene på avtalen skal være brukte møbler, med økende andel over kontraktsperioden.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Tildeling skjer basert på tre kriterier: Pris (40%) — basert på utfylt prisskjema i Excel; Kvalitet på tjenesten (25%) — vurderer nettbutikkløsning, bredde i brukt-sortiment, leverandørkompetanse og presentasjon av 2D/3D-tegninger; og Kvaliteten på tilbudte produkter (35%) — der utvalgte møbler prøves ut og vurderes, med kontorstoler som viktigste produktkategori.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 40 millioner NOK eksklusiv mva, med en maksimal rammeavtaleverdi på 60 millioner NOK. Kontraktsperioden løper fra 4. november 2026 til 4. november 2030 (4 år), med oppdragsgivers ensidige rett til å forlenge med inntil 1+1 år. Frist for tilleggsspørsmål er 29. september 2026 kl. 12:00, og tilbudsfrist er 6. oktober 2026 kl. 12:00, med offentlig åpning samme dag kl. 12:00.
Praktisk informasjon
Gjennomføring skjer i Innlandet fylke. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal leveres på norsk. Det er ikke tillatt å levere elektronisk katalog, varianter eller mer enn ett tilbud per tilbyder. Kontrakten omfatter obligatorisk eFaktura.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Innlandet fylkeskommune inviterer til å delta i konkurranse om levering av både brukte og nye møbler til kontor og skole til alle våre lokasjoner.Alle møblene som tilbys skal være tilpasset bruk i offentlig miljø rettet mot skole- og undervisningsbygg og kontorbygg og ha en forventet levetid på 15-20 år. Oppdragsgiver ønsker å være med å bidra til å løse de store samfunnsutfordringene vi har både regionalt, nasjonalt og internasjonalt innen helse, klima og miljø.Oppdragsgiver ønsker at minst 25% av kjøpene på avtalen skal være brukt og at andelen øker i løpet av kontraktsperioden.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris40 %
- Kvalitet på tjenesten · Kvalitet25 %
- Kvaliteten på tilbudte produkter · Kvalitet35 %
Kontraktsdetaljer
Rammeavtale på møbler4.11.2026 – 4.11.2030 · opptil 2 fornyelser · rammeavtale
Parter
Kjøper
- INNLANDET FYLKESKOMMUNE920717152
Rådgivere og øvrige parter
- Hedmarken og Østerdal tingrett935364892
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Innlandet fylkeskommune inviterer til å delta i konkurranse om levering av både brukte og nye møbler til kontor og skole til alle våre lokasjoner.Alle møblene som tilbys skal være tilpasset bruk i offentlig miljø rettet mot skole- og undervisningsbygg og kontorbygg og ha en forventet levetid på 15-20 år. Oppdragsgiver ønsker å være med å bidra til å løse de store samfunnsutfordringene vi har både regionalt, nasjonalt og internasjonalt innen helse, klima og miljø.Oppdragsgiver ønsker at minst 25% av kjøpene på avtalen skal være brukt og at andelen øker i løpet av kontraktsperioden.
Hovedtrekkene i prosedyren
Innlandet fylkeskommune inviterer til å delta i konkurranse om levering av både brukte og nye møbler til kontor og skole til alle våre lokasjoner.Alle møblene som tilbys skal være tilpasset bruk i offentlig miljø rettet mot skole- og undervisningsbygg og kontorbygg og ha en forventet levetid på 15-20 år. Oppdragsgiver ønsker å være med å bidra til å løse de store samfunnsutfordringene vi har både regionalt, nasjonalt og internasjonalt innen helse, klima og miljø.Oppdragsgiver ønsker at minst 25% av kjøpene på avtalen skal være brukt og at andelen øker i løpet av kontraktsperioden.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Møbler
- Stoler
- Bord, skap, skrivebord og bokhyller
- Skrivebord
- Arkivhyller
- Inventar
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens Del I+III
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Innlandet fylkeskommune inviterer til å delta i konkurranse om levering av både brukte og nye møbler til kontor og skole til alle våre lokasjoner.Alle møblene som tilbys skal være tilpasset bruk i offentlig miljø rettet mot skole- og undervisningsbygg og kontorbygg og ha en forventet levetid på 15-20 år. Oppdragsgiver ønsker å være med å bidra til å løse de store samfunnsutfordringene vi har både regionalt, nasjonalt og internasjonalt innen helse, klima og miljø.Oppdragsgiver ønsker at minst 25% av kjøpene på avtalen skal være brukt og at andelen øker i løpet av kontraktsperioden.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Møbler
- Stoler
- Bord, skap, skrivebord og bokhyller
- Skrivebord
- Arkivhyller
- Inventar
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal ha en ensidig rett til å forlenge avtalene i ytterligere 1 + 1 år. Dersom oppdragsgiver beslutter at avtalene ikke skal forlenges, skal oppdragsgiver gi skriftlig melding til leverandør om dette senest 3 måneder før avtaleperiodens utløp.
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Tilbyder skal fylle ut prisskjema. Dette skal gjøres i Excel-skjemaet og legges elektronisk med tilbudet. Det er ikke anledning til å endre skjemaet. Det er tilbyders ansvar å levere et korrekt og komplett tilbud. Manglende utfylt prisskjema kan medføre at tilbudet blir avvist. Varelinje med eksempler i prisskjema bes slettet før innsending av tilbud. Rabatt på veil. priser eller påslag på nettopriser fra leverandører på øvrig sortiment oppgitt i prisskjema (arkfane «Produsenter - underleverandører»), skal være de samme som benyttes og oppgis i arkfane «Priser». Møbelprodusentenes veiledende prislister ev. nettopriser på produkter tilbudt i prisskjema skal vedlegges (pdf format). Navngi alle vedlagte prislister med Produsentnavn. Det skal oppgis påslag for et estimat på brukte møbler. Påslaget skal være det samme for alt som går under kategori og definisjon på brukte møbler. Summert konkurransepris vil legges til grunn i evalueringen av tildelingskriteriet pris.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Oppdragsgiver vil evaluere følgende: • Funksjonalitet og brukervennlighet i løsningen for nettbutikk. • Bredden i tilbudt sortiment på brukte møbler, inkludert tilgang til nettbutikk og overoppfyllelse av krav til nettbutikken. • God kompetanse og lang, relevant erfaring teller positivt, ref. krav nr. 1.2.3. • Utforming, god oppløsning og best presentasjon av 2 og 3d tegninger for best mulig beslutningsgrunnlag. Hvert kulepunkt teller likt i evalueringen. Vurderes på bakgrunn av besvarelsen av krav.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Under dette kriteriet vil tilbudte møbler bli vurdert på opplistede vurderingspunkter på de enkelte produktene. På de produktene det ikke er oppgitt evalueringspunkter er kravene å anse som minimumskrav og vil ikke inngå i evaluering. Møbler som det er krysset av for i prisskjema er møbler som skal prøves ut. Viktigheten av tilbudte møbler og grunnlag for poeng i dette kriteriet vil være i henhold til følgende rangering, (dvs. kontorstoler teller mest) Kontorstoler: medium og stor teller likt Elevstol, alt. 1 Skrivebord med elektrisk hev og senk Møteromstol Sofa Elevstol, alt. 2 Kontorstol med mesh rygg Utemøbler Elevstol, alt. 3 Møtebord med avrundete kanter
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Leverandører som mener at oppdragsgiver har begått brudd på anskaffelsesregelverket, kan bringe saken inn for domstolene. Begjæring om midlertidig forføyning mot oppdragsgivers beslutning om tildeling må fremsettes innen utløpet av karensperioden. Klage til Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) kan inngis i samsvar med reglene som gjelder for KOFA.