Aktiv2026-113942· Sendt til TED
Turnetransport - Hålogaland Teater
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Hålogaland Teater søker leverandør for planlegging og gjennomføring av turnetransport – transport av personell, scenografi, kostymer, teknisk utstyr og annet materiell i forbindelse med turnéproduksjoner og gjestespill. Oppdragene skal i hovedsak utføres i Nord-Norge, men kan også omfatte andre deler av landet. Det etableres en rammeavtale med én leverandør.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Tildeling skjer basert på beste forhold mellom pris og kvalitet:
- Pris: 30%
- Leveringskvalitet: 40% (beredskap, personellets kompetanse/erfaring, materiellets driftssikkerhet, passasjerkomfort og fleksibilitet i kjøretøyparken)
- Miljø: 30% (drivstofftype, utslippsklasse, tomkjøring, tiltak for reduksjon av forbruk/utslipp, eco-driving og rapportering)
Utvelgelseskriterier fremgår av konkurransegrunnlaget. ESPD benyttes som grunnlag for avvisning.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 7 millioner NOK eksklusiv mva, med en rammeavtalens maksimale verdi på 9 millioner NOK. Avtalen løper fra 31.12.2026 til 31.12.2032, med opsjon på forlengelse på 1+1 år, slik at maksimal avtaleperiode kan bli 6 år totalt. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 30.09.2026 kl. 12:00. Tilbudsfrist er 8. oktober 2026 kl. 10:00 (angitt som kl. 12:00 i detaljene), og offentlig åpning skjer 8.10.2026 kl. 12:00. Tilbud må være gyldig i 85 dager etter fristen.
Praktisk informasjon
Oppdragene utføres primært i Troms/Romsa/Tromssa-området, men kan forekomme i hele landet. Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal leveres på norsk. Elektronisk katalog og varianter er ikke tillatt, og det kan kun inngis ett tilbud per tilbyder. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsinngåelse.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Formålet med anskaffelsen er å dekke Oppdragsgivers behov for planlegging og gjennomføring av transport av personell, scenografi, kostymer, teknisk utstyr og øvrig materiell i forbindelse med turnéproduksjoner og gjestespill.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris30 %
- Leveringskvalitet · Kvalitet40 %
- Miljø · Kvalitet30 %
Kontraktsdetaljer
Turnetransport - Hålogaland Teater31.12.2026 – 31.12.2032 · rammeavtale
Parter
Kjøper
- Hålogaland Teater920093914
Rådgivere og øvrige parter
- Nord-Troms og Senja Tingrett
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å dekke Oppdragsgivers behov for planlegging og gjennomføring av transport av personell, scenografi, kostymer, teknisk utstyr og øvrig materiell i forbindelse med turnéproduksjoner og gjestespill.
Hovedtrekkene i prosedyren
Formålet med anskaffelsen er videre å etablere en rammeavtale med én leverandør som skal sikre:høy leveringssikkerhet og kapasitet,fleksibilitet i forbindelse med varierende transportbehov,sikker og punktlig gjennomføring av oppdrag,kostnadseffektive transportløsninger,samt ivaretakelse av krav til kvalitet, HMS, miljø og bærekraft.Transportoppdragene vil i hovedsak gjennomføres i Nord-Norge, herunder områder med varierende infrastruktur, vær- og kjøreforhold, men oppdrag i øvrige deler av landet kan også forekomme. Leverandøren må derfor ha tilstrekkelig organisatorisk og operativ kapasitet til å håndtere oppdrag av ulik størrelse og kompleksitet gjennom hele avtaleperioden.Anskaffelsen skal bidra til effektiv logistikk og forutsigbar drift for Oppdragsgiver, og understøtte teatrets samfunnsoppdrag om tilgjengelig scenekunst i hele landsdelen
Hensikt
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Forskrift om offentlige anskaffelser (anskaffelsesforskriften) del I og del III
Forskrift om offentlige anskaffelser
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Formålet med anskaffelsen er å dekke Oppdragsgivers behov for planlegging og gjennomføring av transport av personell, scenografi, kostymer, teknisk utstyr og øvrig materiell i forbindelse med turnéproduksjoner og gjestespill.
Hensikt
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge avtalen på uendrede vilkår med ytterligere 1 + 1 år. Maksimal samlet kontraktsperiode vil dermed kunne utgjøre totalt 6 år.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Leverandørens evne til å sikre stabil og forsvarlig gjennomføring av transportoppdragene. Det evalueres blant annet beredskap ved uforutsette hendelser, tilbudt personells relevante kompetanse og erfaring, materiellets driftssikkerhet og egnethet, passasjerkomfort og fleksibilitet i kjøretøyparken. Se konkurransegrunnlaget punkt 6.2
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Leverandørens tilbudte løsning evalueres ut fra forventet klima- og miljøbelastning ved gjennomføring av transportoppdragene. Det vil særlig bli lagt vekt på miljøegenskapene til kjøretøyene som konkret tilbys under avtalen, herunder drivstofftype, utslippsklasse og forventet omfang av tomkjøring mellom kjøretøyets ordinære oppstillingssted/base og Hålogaland Teater. Det vil også bli lagt vekt på dokumenterte tiltak for å redusere drivstofforbruk og utslipp, herunder bruk av alternative drivstoff eller lav-/nullutslippskjøretøy, reduksjon av tomgangskjøring, eco-driving/opplæring av sjåfører og systematisk oppfølging og rapportering av klima- og miljøbelastning. Se konkurransegrunnlaget punkt 6.3 for nærmere beskrivelse av kriteriet og dokumentasjonskravene.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Begrunnelse for rammeavtalens varighet
Rammeavtalens maksimale varighet er seks år. Den lengre avtaleperioden er begrunnet i kontraktens krav til materiell, kapasitet og leveringssikkerhet. Leverandøren må kunne disponere flere egnede kjøretøy samtidig og opprettholde nødvendig kapasitet gjennom avtaleperioden. Dette kan medføre investeringer eller langsiktige finansierings- og leasingforpliktelser. En maksimal avtaleperiode på seks år gir bedre mulighet til å fordele slike kostnader over avtaleperioden og vurderes å kunne legge til rette for konkurransedyktige priser og bredere deltakelse i konkurransen.
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon