Anskaffelse av saks-og arkivsystem skytjeneste

Hva som anskaffes

Forsvarshistorisk Museum skal anskaffe et nytt saks- og arkivsystem levert som skytjeneste. Leverandøren skal ha ansvar for oppgraderinger, integrasjoner, sikkerhet, drift og vedlikehold av løsningen. Systemet skal understøtte effektiv saksbehandling, automatiserte arbeidsprosesser, journalføring og arkivering i tråd med lovverk, innsyn i virksomhetens dokumenter, samt ivareta informasjonssikkerhet og personvern.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Tildeling skjer basert på Kvalitet 60% og Pris 40%. Under kvalitet vurderes god funksjonalitet, brukervennlighet, sikkerhet, teknisk løsning/integrasjoner og opplæring. Under pris vurderes tilbudt pris i henhold til prisskjema. Utvelgelseskriterier er hentet fra konkurransedokumentene. Det stilles krav om taushetserklæring, og eFaktura er obligatorisk.

Verdi, varighet og frister

Anslått verdi er 10 millioner kroner eksklusive merverdiavgift. Kontraktens varighet er planlagt fra 19. november 2026 til 20. november 2034, med mulighet for inntil 4 års forlengelse (struktur 4+1+1+1+1 år). Frist for å be om tilleggsopplysninger er 1. oktober 2026 kl. 12:00. Tilbudsfrist er 9. oktober 2026 kl. 10:00 (angitt som kl. 12:00 i detaljene), med offentlig åpning samme dag kl. 12:00. Tilbud må være gyldig i 3 måneder etter fristen.

Praktisk informasjon

Gjennomføringssted er Oslo. Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter (kun én delkontrakt, LOT-0000). Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk katalog samt varianter er ikke tillatt. Det er heller ikke tillatt å levere mer enn ett tilbud. Tilbud og forespørsler skal sendes inn på norsk. Prosedyren er åpen anbudskonkurranse. Klager behandles av Klagenemnda for offentlige anskaffelser.