DIO - Sceneteknisk bistand
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Arendal kommune oppretter en dynamisk innkjøpsordning (DPS) for sceneteknisk bistand. Ordningen skal primært dekke behov knyttet til Arendalsuka, men kan også brukes til andre kommunale arrangementer. Omfanget inkluderer teknisk koordinering, teknisk utstyr og teknisk bemanning innen lyd, lys og scene, samt i noen tilfeller AV-tekniske løsninger. Teknisk personell som leveres må også kunne opptre som en god representant for Arendalsuka, med høy grad av service og et helhetlig ansvar for sømløs avvikling.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Tildeling skjer basert på fem likt vektede kriterier: Pris (20%), Klima og miljø (20%), Oppdragsforståelse (20%), Kompetanse (20%) og Kredittvurdering (20%). Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre forhandlinger med en eller flere tilbydere etter vurdering av tildelingskriteriene. Utvelgelseskriterier fremgår av konkurransedokumentene.
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi er 20 millioner kroner eksklusiv merverdiavgift. Ordningen løper fra 1. november 2025 til 1. november 2035, altså en varighet på ti år, med mulighet for videre utvidelse. Frist for mottak av anmodninger om deltakelse er satt til 1. november 2035 kl. 12:00.
Praktisk informasjon
Gjennomføringen skjer i Arendal, Agder. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk katalog er ikke tillatt. Tilbyder kan ikke inngi mer enn ett tilbud. Tilbud kan sendes inn på norsk eller engelsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsoppfølging. Som en dynamisk innkjøpsordning er dette en løpende kvalifiseringsordning hvor nye leverandører kan søke om opptak gjennom hele perioden, ikke en tradisjonell engangskonkurranse.
Beskrivelse fra kunngjøringen
DIO'en skal dekke alt av behov knyttet til sceneteknisk bistand, men primærarrangementet vil være Arendalsuka. Arendal kommune vil kunne bruke denne avtalen til andre arrangementer der det er behov for teknisk bistand.
Omfanget gjelder teknisk bistand for avvikling av sceneinnhold og foredrag under blant annet Arendalsuka. Dette inkluderer teknisk koordinering, teknisk utstyr og teknisk bemanning. Arendalsukas egne scener er i stor grad leid ut til ulike aktører, så teknisk personell som tilbys må også kunne fungere som en god representant for Arendalsuka. Det gjelder høy grad av service, strekker seg lengre enn kun sitt fagfelt, og tar ett overordnet ansvar for en sømløs avvikling. Denne avtalen innbefatter lyd, lys og scene, og i noen tilfeller også AV tekniske løsninger.
Ta kontakt med [email protected] om du har behov for sceneteknisk bistand.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris20 %
- Klima og miljø · Kvalitet – klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium20 %
- Oppdragsforståelse · Kvalitet20 %
- Kompetanse · Kvalitet20 %
- Kredittvurdering · Kvalitet20 %
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
- Arendal kommune940493021
Rådgivere og øvrige parter
- AGDER TINGRETT926723480
- Hyyr AS
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Organisering av kulturarrangement
- Lydtekniker
- Lydutstyr
- Installasjon av lydutstyr
- Tjenesteytelser innen belysnings- og dagslysteknikk
Delkontrakt
- Organisering av kulturarrangement
- Lydtekniker
- Lydutstyr
- Installasjon av lydutstyr
- Tjenesteytelser innen belysnings- og dagslysteknikk