Anskaffelse - Tilbygg krisesenter, 2025

Opsjon er en rettighet som oppdragsgiveren har i prosjektet mot leverandøren, men oppdragsgiver har ingen forpliktelse til å benytte disse. Opsjonen defineres ikke som endringer, jf. NS 8407 pkt. 31.1, 3. avsnitt. Oppgitte priser skal inkludere alle nødvendige arbeider inndelt iht. NS 3453:2016 og bygningsdeltabell NS 3451:2009. Opsjonen skal medtas i vederlagsskjema Del II Vedlegg F1 - Vederlag - excelfil, og er spesifisert her: Opsjon 1: Låssystem innerdører Låssystem type iLOQ (eller tilsvarende), for 30 stk. innerdører i eksisterende bygg. Komplett anlegg inkl. alle arbeider fra andre fag, ferdig testet og klar til bruk. Inklusiv demontering av eksisterende lås sylindere (som leveres til byggherre).

Betaling av skatt, mva. og andre offentlige avgifter Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav:  Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandør bes vedlegge attesten i tilbudet. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/

Kredittvurdering Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.

Erfaring Krav:  Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 3 lignende oppdrag siste 10 år. Med lignende oppdrag menes det prosjekt som er utført som en totalentreprise etter NS 8407 kontrakt med en verdi på minimum NOK 15.000.000,- ekskl. mva. pr. oppdrag. Dokumentasjonskrav: Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon. Dersom det brukes annet dokument skal besvarelsen skal være på maks. 3 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 3 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli evaluert.

Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, Del II vedlegg F1 Vederlag , og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Evaluering: Evalueringssum fra prisskjema Del II vedlegg F1 Vederlag legges til grunn i evalueringen av pris.

Tildelingskriteriet består av to (2) underkriterier: Begge underkriteriene teller likt ved evaluering Underkriteriet 1. Kompetanse herunder a) erfaring innen samspillsentrepriser og b) nøkkelpersonell  Underkriteriet 2. Prosjektgjennomføring herunder a) oppdragsforståelse og b) gjennomføringsplan og kapasitet  Orientering: 1. Kompetanse: a) Entreprenør sin erfaring fra samspillsentrepriser:  Tilbyder skal dokumentere erfaring fra gjennomføring av samspillsentrepriser. Krav til besvarelse: Maks 1 A4-side per prosjekt (maks 3 prosjekter), sider etter side 3 vil ikke bli evaluert Oppgi: Prosjektnavn Entreprisemodell Kontraktsverdi Tidspunkt Kort beskrivelse Kontaktperson hos oppdragsgiver Hvilke nøkkelpersoner som deltok i prosjektet og deres rolle (f.eks. prosjektleder) Evaluering: Følgende blir vektlagt: Antall relevante prosjekter Relevans (kompleksitet, størrelse, type bygg) Grad av dokumentert samspill i referanseprosjektene, vurdert ut ifra samspillsfase gjennomført, målpris er utviklet i fellesskap, åpen bok er benyttet. b) Nøkkelpersonell sin erfaring fra samspillsentrepriser:  Tilbyder skal redegjøre for nøkkelpersonell som tilbys som sentrale og ledende ressurser i samspillsfasen (fase 1). Det skal også oppgis hvem som er tiltenkt sentrale roller i gjennomføringsfasen (fase 2), samt hvordan kontinuitet mellom fasene sikres. Krav til besvarelse: Besvarelsen skal være på maks. 2 A4-sider og skal som minimum inneholde, sider etter side 2 vil ikke bli evaluert: Navn og rolle i prosjektet (fase 1 og fase 2) Utdanning og relevant erfaring Erfaring fra samspillsentrepriser Rolle og ansvar i tidligere samspillsprosjekter Hvilke referanseprosjekter vedkommende har deltatt i Kort redegjørelse for kontinuitet mellom fase 1 og fase 2 Evaluering: Følgende blir vektlagt: Erfaring fra samspillsentrepriser Relevans av erfaring (prosjekttype, kompleksitet og rolle) I hvilken grad tilbudte nøkkelpersoner har hatt sentrale/ledende roller i gjennomførte prosjekter Kontinuitet og samspill mellom nøkkelperson i fase 1 og fase 2 2. Prosjektgjennomføring: a) Oppdragsforståelse Tilbyder skal beskrive sin forståelse av gjennomføringen av samspillsfase 1. Krav til besvarelse: Besvarelsen skal være kort og konkret (maks 1 A4-sider) og som minimum omfatter, sider etter side 1 vil ikke bli evaluert: Forståelse av samspill og sentrale suksessfaktorer Prosjektspesifikke utfordringer og hvordan disse foreslås håndtert Hvordan det legges til rette for åpen bok og kostnadskontroll Hvordan ryddig samarbeid og beslutningsprosesser frem mot målpris sikres Evaluering: Følgende blir vektlagt: Forståelse av prosjektet og samspillsmodellen I hvilken grad besvarelsen er konkret og tilpasset dette prosjektet Realisme i foreslåtte tiltak og gjennomførbarhet i praksis Evne til å identifisere prosjektspesifikke utfordringer og skape merverdi. b) Gjennomføringsplan og kapasitet:  Tilbyder skal redegjøre for hvordan fase 2 planlegges gjennomført med utgangspunkt i byggherrens fremdriftsplan, jf. Del II Vedlegg E2 – Overordnet fremdriftsplan. Tilbyder skal bekrefte hvorvidt byggherrens fremdriftsplan for fase 2 legges til grunn. Eventuelle avvik skal beskrives, inkludert begrunnelse og konsekvenser for fremdrift og ressursbruk. Krav til besvarelse: Besvarelsen skal være på maks. 2 A4-sider og skal som minimum inneholde: Sider etter side 2 vil ikke bli evaluert. Bekreftelse på at byggherrens fremdriftsplan legges til grunn, eventuelt beskrivelse av avvik Overordnet fremdriftsplan med hovedaktiviteter og milepæler Beskrivelse av ressursbruk og kapasitet Identifisering av fremdriftskritiske aktiviteter Risikofaktorer og tilhørende tiltak Evaluering:  Følgende blir vektlagt: Bekrefter etterlevelse av byggherrens fremdriftsplan, eller beskriver og begrunner avvik og viser kortere eller lenger plan Viser en realistisk og konsistent fremdriftsplan Dokumenterer tilstrekkelig kapasitet og identifiserer relevante risikoforhold med tiltak Evaluering av tildelingskriteriet: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning.

Oppdragsgiver har erstattet tildelingskriterier knyttet til miljø med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen, jf. LOA § 5b andre ledd. Det vurderes at dette gir en bedre klima- og miljøeffekt, og dette begrunnes nedenfor.  Oppdragsgiver har vurdert at klima- og miljøhensyn i denne anskaffelsen samlet sett ivaretas bedre gjennom en kombinasjon av målrettede minstekrav og kontraktskrav enn ved å rangere klima og miljøhensyn blant de tre høyeste tildelingskriteriene. Begrunnelse for bruk av klima- og miljøkrav i kravspesifikasjon fremfor tildelingskriterier: Oppdragsgiver har valgt å stille klima- og miljøkrav som konkrete krav i kravspesifikasjonen fremfor å benytte disse som tildelingskriterier, dette for å sikre et reelt og forpliktende minimumsnivå i prosjektet. Det er lagt til grunn at de vesentligste klimaeffektene i prosjektet best sikres gjennom tydelige og forpliktende krav i kravspesifikasjonen og kontraktsoppfølgingen. Ved å fastsette tydelige og etterprøvbare krav i kravspesifikasjonen sikres det at alle leverandører må oppfylle samme ambisjonsnivå, og at miljøprestasjonen faktisk realiseres i prosjektet. Dette gir bedre forutsigbarhet, like konkurransevilkår og mer effektiv kontraktsoppfølging. Oppdragsgiver har valgt å regulere en rekke klima- og miljøforhold gjennom minstekrav og kontraktskrav. Disse kravene er utformet for å sikre et minimumsnivå for alle leverandører og gir dermed en forutsigbar klimaeffekt.  Dette omfatter blant annet: krav til avfallshåndtering og økt sorteringsgrad klimagassutslippskrav til byggematerialer krav til lovlige og bærekraftige trevirke og trebaserte produkter krav til miljøoppfølgingsplan (MOP) krav til utslippsreduksjon fra byggeplassen krav til kjøretøy og begrensning av tomgangskjøring krav til rutiner for miljøstyring Kravene vil bli fulgt opp gjennom kontraktsoppfølging, herunder dokumentasjonskrav og kontrollrutiner, for å sikre faktisk etterlevelse. Oppdragsgiver vurderer at omfattende minstekrav og kontraktskrav, samt systematisk oppfølging, samlet sett gir en bedre klima- og miljøeffekt og ivaretar hensynene på en reell og forholdsmessig måte i tråd med LOA § 5b.