Rammeavtale for utskiftning og modernisering av heis
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF (BBY) skal inngå rammeavtale for løpende utskiftning og modernisering av heiser i sin eiendomsmasse. Kontrakten dekker heiser som har nådd sin levetid, og formålet er forsvarlig drift, forebyggende vedlikehold og god forvaltning av bygningsmassen. Rammeavtalen inngås med maks 2 leverandører.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Leverandøren må være lovlig etablert (firmaattest/registerbevis), ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, dokumentert miljøledelse (f.eks. ISO 14001 eller Miljøfyrtårn), kvalitetssikringssystem (f.eks. ISO 9001), aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (i tråd med UNGP/OECD), samt referanser fra maks 5 relevante leveranser de siste 5 årene. Tildeling skjer på grunnlag av: Pris 40% (totalpris per adresse), Oppdragsforståelse og fremdriftsplan 40%, og kompetanse hos tilbudt personell 20%. Klima- og miljøhensyn ivaretas gjennom krav i kravspesifikasjonen (transport, avfallshåndtering) fremfor eget tildelingskriterium.
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi er 95 millioner NOK eksklusiv mva, som også er rammeavtalens maksimale verdi. Rammeavtalen løper i 2 år, med opsjon for BBY til å forlenge med inntil 2 x 1 år, samlet varighet opptil 4 år. Tilbudsfrist er 14. september 2026 kl. 12:00 (tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter frist).
Praktisk informasjon
Gjennomføringssted er Oslo (NUTS NO081). Innlevering av tilbud skal skje elektronisk og er obligatorisk; elektronisk katalog er ikke tillatt. Tilbud skal leveres på norsk (bokmål). eFaktura er obligatorisk ved kontraktsoppfyllelse. Anskaffelsen omfatter én delkontrakt.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Det er løpende behov for å skifte eller modernisere heiser i Boligbygg Oslo KF (BBY) sine eiendommer som har nådd sin levetid. Formålet med anskaffelsen er å ivareta bygningsmassen til BBY gjennom forsvarlig drift, forebyggende vedlikehold, kontinuerlig utvikling og god forvaltning.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Totalpris per adresse · Pris40 %
- Oppdragsforståelse og fremdriftsplan for case-oppgaver · Kvalitet40 %
- Kompetanse hos tilbudt personell · Kvalitet20 %
- Det følger av anskaffelsesforskriften at oppdragsgivere skal vurdere anskaffelsens samlede klimaavtrykk eller miljøbelastning. Som hovedregel skal klima- og miljøhensyn vektes med minimum 30 %. Dersom oppdragsgiver stiller klima- eller miljøkrav i kravspesifikasjonen, og disse kravene klart gir bedre klima- og miljøeffekt enn bruk av tildelingskriterier, kan krav erstatte bruk av tildelingskriterium, jf. FOA § 7-9 fjerde ledd. Den aktuelle anskaffelsen gjelder vedlikehold og tilvirkning i forbindelse med heisentrepriser. Majoriteten av utslippene i livsløpet til en heis tilskriver seg til drift og vedlikehold samt tilvirkning og materialutvinning. Det er imidlertid ikke hensiktsmessig å evaluere på bakgrunn av det, da det er utfordrende å skille leverandørene på dette. De større heisleverandørene leverer iht. bransjestandarder og vil benytte de samme materialene i tilvirkingen av sine produkter. Heisene vil videre driftes på norsk strømmiks. Oppdragsgiver vurderer at anskaffelsens klima-og miljøbelastning utover dette er knyttet til transport til og fra oppdragssted, samt håndtering av avfall og materialer i forbindelse med utførelsen. Disse forholdene er konkrete, identifiserbare og egner seg godt for regulering gjennom krav i kravspesifikasjonen og kontrakten. Det vil ikke forekomme massetransport i avropene, slik at premiering av utslippsfri massetransport ikke vil gjennomføres. Oppdragsgiver vurderer at markedet er tilstrekkelig modent til å oppfylle krav om bruk av utslippsfrie kjøretøy eller andre utslippsfrie transportløsninger der dette er relevant for kontraktens gjennomføring. Ved å stille krav i kontrakten garanteres det at leverandøren forplikter seg til å bidra til bruk av utslippsfrie kjøretøy gjennom hele kontraktsperioden. Bruken av krav signaliserer også til markedet at Oslo kommune fortsetter å stille strenge klima- og miljøkrav til transport og bidrar dermed til forutsigbarhet for leverandørmarkedet med hensyn til investeringskostnader. Videre vil oppdragsgiver stille krav til avfallshåndtering og kontraktsoppfølgning, herunder at leverandøren skal rapportere data på oppfyllelse av kravet slik at miljøeffekten av kravet effektivt kan kontrolleres og sikres. Dette gjør det mulig å kontrollere og følge opp at de aktuelle tiltakene faktisk gjennomføres i kontraktsperioden. For denne anskaffelsen vurderes derfor krav i kravspesifikasjonen og kontrakten som et mer treffsikkert og etterprøvbart virkemiddel for å oppnå reell klima- og miljøeffekt enn bruk av klima- og miljøhensyn som selvstendig tildelingskriterium. På denne bakgrunn vurderer oppdragsgiver at klima- og miljøhensyn bør ivaretas gjennom konkrete krav, og ikke som et selvstendig tildelingskriterium, jf. FOA § 7-9 fjerde ledd. · Kvalitet – klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen (begrunnes under)0 %
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
- Oslo kommune v/ Boligbygg Oslo KF974780747
Rådgivere og øvrige parter
- Oslo tingrett926725939
- Artifik AS925364967
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
- Installasjon av heis
- Installasjon av heis og rulletrapp
- Mekaniske heiser
- Deler til heiser
- Bygge- og anleggsvirksomhet
- Byggningsinnstallasjonsarbeid
- Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
- Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger
- Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
- Heiser, elevatorer med heisespann, elevatorer, rulletrapper, rullende fortau
- Deler til heiser, elevatorer med heisespann eller rulletrapper
- Installasjon av elektriske ledninger og armaturer
Delkontrakt
- Installasjon av heis
- Installasjon av heis og rulletrapp
- Mekaniske heiser
- Deler til heiser
- Bygge- og anleggsvirksomhet
- Byggningsinnstallasjonsarbeid
- Reparasjon og vedlikehold knyttet til bygninger
- Reparasjon og vedlikehold av elektriske og mekaniske installasjoner i bygninger
- Reperasjons- og vedlikeholdstjenester
- Heiser, elevatorer med heisespann, elevatorer, rulletrapper, rullende fortau
- Deler til heiser, elevatorer med heisespann eller rulletrapper
- Installasjon av elektriske ledninger og armaturer