Biladministrasjon Vestby kommune
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Vestby kommune skal anskaffe en skybasert løsning for biladministrasjon som skal samle forvaltning av alle kommunens kjøretøy i én løsning – i dag er dette fragmentert, ettersom biler utenfor Hjemmetjenestens eksisterende system mangler tilstrekkelig kontroll. Løsningen skal håndtere nøkkeladministrasjon, kjørebok, serviceavtaler, forsikringer og skademeldinger, samt gi oversikt over innkjøpstidspunkt og behov for utskifting av biler. Den skal også varsle om vedlikeholds- og reparasjonsbehov, og understøtte kommunens mål om klimanøytral drift og 100 % nullutslippskjøretøy. Løsningen skal tilby selvbetjening for ansatte, herunder booking og bruk av kjøretøy, og skal være fleksibel og skalerbar for fremtidige mobilitetsbehov. Anskaffelsen gjelder tjenester innen forvaltning av vognpark, og gjennomføres som én delkontrakt (LOT-0000).
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Prosedyren er en åpen anbudskonkurranse. Utvelgelseskriterier baseres på European Single Procurement Document (ESPD), som også benyttes som kilde til avvisningsgrunnlag. Konkrete vektings- eller tildelingskriterier er ikke oppgitt i dataene.
Verdi, varighet og frister
Anslått verdi er 800 000 NOK eksklusiv merverdiavgift. Kontraktens varighet er 36 måneder. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 31. august 2026 kl. 12:00. Tilbudsfristen er 4. september 2026 kl. 12:00 (merk avvik fra oppgitt klokkeslett i toppfeltet), med offentlig åpning samme dato og klokkeslett. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter fristen.
Praktisk informasjon
Gjennomføringssted er Akershus (Vestby kommune). Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk katalog er ikke tillatt. Tilbud og anskaffelsesdokumenter foreligger på norsk, og tilbud skal sendes inn på norsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Klagebehandling håndteres av Follo og Nordre Østfold tingrett.
Beskrivelse fra kunngjøringen
I dag oppleves utilstrekkelig kontroll med administrasjon av kommunens biler, for de biler som ikke inngår i eksisterende biladministrasjonsløsning hos Hjemmetjenesten.Ved å innlemme alle kommunens biler i én biladministrasjonsløsning vil vi søke å oppnå bedre kontroll og oversikt over biler og bruken av dem, gjennom blant annet forbedret administrasjon av nøkler, kjørebok, serviceavtaler, forsikringer og skademeldinger.Kommunen har også behov for mer kontroll over innkjøpstidspunkt for biler, og dermed bedre oversikt over når biler skal byttes ut. Det er også behov for overvåking av kjøretøyenes tilstand og ytelse, og varsel til biladministrator om behov for vedlikehold eller reparasjoner.En biladministrasjonsløsning vil også bidra til å nå kommunens mål om klimanøytral drift og 100% nullutslippskjøretøy
Kontraktsdetaljer
Parter
Kjøper
- VESTBY KOMMUNE943485437
Rådgivere og øvrige parter
- Follo og Nordre Østfold tingrett926725920