Kontroll av brannalarmanlegg

Alta kommune har helt eller delvis eierskap til flere virksomheter med bygg som ikke blir driftet av oss. Opsjonen gjelder kontroll av disse byggene hvis virksomhetene ønsker å benytte seg av avtalen og prisene som ligger i den. Det gjelder følgende bygg/virksomheter: 1. Nordlysbadet 2. Alta Museum IKS 3. Alta Havn KF 4. VEFAS IKS 5. Finnmarkshallen AS Hvis opsjonen benyttes for noen av byggene/virksomhetene skal Alta kommune ikke være involvert på annen måte enn oppfølging av avtalen.

Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. betaling av skatter og avgifter (skatt, merverdiavgift m.m.). Documentation requirements: Skatteattest utstedt av skattemyndighetene skal leveres via eBevis eller manuelt (maks 6 måneder gammel).

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregisteret. Documentation requirements: Firmaattest fra Enhetsregisteret (Brønnøysund) eller annet gyldig registerutdrag som bekrefter at leverandøren er registrert og lovlig etablert. Utenlandske leverandører leverer tilsvarende sertifikat fra sin jurisdiksjon. Leveres via eBevis eller manuelt.

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre kontrakten. Det kreves som et minimum at tilbyder ikke er konkurs, under gjeldsforhandling, avvikling eller har innstilt sin virksomhet. Det kreves god kredittverdighet, minst tilsvarende Bisnode score A. Hvis leverandøren støtter seg til annen virksomhet skal denne tilfredsstille kravene, og dokumentere dem, på lik linje med tilbyder. Documentation requirements: Tilbyder skal ikke vedlegge dokumentasjon. Oppdragsgiver vil selv innhente kredittvurdering/ regnskapsdata. Dersom tilbyder ikke er kredittvurdert eller hvis tilbyder ønsker å dokumentere at kredittvurderingen gir et misvisende bilde av den økonomiske situasjon, kan den økonomiske og finansielle stilling godtgjøres med annen egnet dokumentasjon. Tilbyder skal særlig begrunne hvorfor kredittvurdering ikke foreligger eller hvorfor den gir et misvisende bilde. For foretak uten score i Bisnode-basen vil Oppdragsgiver vurdere regnskapstall, eventuelt innhente ekstern hjelp for å vurdere tilbyders økonomiske og finansielle stilling. Tilbydere med midlertidig redusert kredittverdighet pga meldt fisjon/fusjon eller lignende tilfeller, vil kunne godkjennes

Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dette innebærer rutiner for å sikre kvalitet og etterlevelse av relevante lover og forskrifter i gjennomføringen av kontrakten. Documentation requirements: Beskrivelse av kvalitetssikringssystemet og rutiner. Alternativt: Kopi av gyldig ISO 9001-sertifikat eller tilsvarende sertifisering vil normalt godtas som dokumentasjon

Det stilles krav om at leverandøren har et miljøledelsessystem for å sikre miljøhensyn i leveransen. Documentation requirements: Sertifikat som beviser gyldig miljøstyringssystem (f.eks. ISO 14001-sertifikat, EMAS-registrering eller Miljøfyrtårn-sertifikat). Eventuelt kan leverandøren fremlegge en beskrivelse av sitt interne miljøstyringssystem med redegjørelse og policy dersom formell sertifisering ikke foreligger.

Leverandøren skal ha relevant erfaring fra oppdrag eller leveranser av tilsvarende art og omfang som det aktuelle oppdraget. Med “tilsvarende” menes oppdrag av samme type, kompleksitet og størrelse, noe som sikrer at leverandøren har nødvendig erfaring. Documentation requirements: Referanseliste over de 3 viktigste relevante oppdrag utført de siste 3 år. Listen skal inkludere beskrivelse av oppdragene, kontraktsverdi, tidspunkt/år, samt navn på oppdragsgiver/kunde for hver referanse. Oppdragsgiver kan kontakte referansene for verifisering.

Firma/Personell som skal utføre kontroll av brannalarmanlegg i Alta kommune skal være FG-760 og FG-750 sertifisert jf. NS-3960. Dette gjelder for samtlige bygg som skal kontrolleres. Utførende personell og foretak skal ha henholdsvis FG 750 og 760 godkjenning, alternativt likeverdig bekreftelse på kompetanse i henhold til NS-EN 3960. I tillegg kreves kjennskap til systemene installert på byggene. Documentation requirements: Kravet skal dokumenteres med en oversikt/beskrivelse og kursbevis/sertifikat.