Aktiv2026-112912· Sendt til TED
Fagsystem for forvaltning av kommunale tjenester
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Asker kommune skal anskaffe et moderne digitalt fagsystem for forvaltning av kommunale tjenester innen vannmåler, septik og renovasjon (med opsjon på feiing). Systemet skal sikre korrekt gebyr- og fakturagrunnlag og gi en helhetlig digital opplevelse for innbyggere, næringskunder og ansatte. Digitale innbyggerflater skal integreres sømløst med kommunens sentrale brukerflater.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Prosedyren er konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring, gjennomført som en to-trinns prosess der minimum 3 kandidater inviteres til trinn to. Utvelgelseskriterier omfatter: registrering i foretaks-/handelsregister, tilstrekkelig økonomisk kapasitet (kredittrating A eller høyere hos Bisnode/RiskGuardian Suite, eller dokumentert på annen måte), minst ett sammenlignbart referanseoppdrag med sammensatte IT-systemer og integrasjoner mot eksterne registre de siste tre årene, samt et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet (ISO 9001 eller tilsvarende godtas). Attest for betalt skatt og MVA kreves (ikke eldre enn 6 måneder).
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 32 millioner NOK eksklusiv merverdiavgift. Kontraktens varighet er 3 år, med mulighet for forlengelse i inntil 5 år, i perioder på 12 måneder. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 7. september 2026. Frist for mottak av anmodning om deltakelse er 14. september 2026 kl. 09:00.
Praktisk informasjon
Anskaffelsen er ikke stedbunden. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og elektronisk katalog er tillatt. Tilbud/forespørsler skal sendes inn på norsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Anskaffelsen er ikke reservert og er ikke delt i flere delkontrakter.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Oppdragsgiver skal anskaffe et moderne digitalt IT-system som effektivt forvalter tjenestene vannmåler, septik og renovasjon (opsjon feiing), sikrer korrekt gebyr-/fakturagrunnlag og gir en bedre og mer helhetlig opplevelse for innbyggere, næringskunder og ansatte. Digitale innbyggerflater skal være sømløst integrert med de sentrale brukerflater kommunen ønsker å tilgjengeliggjøre, slik at innbyggere opplever en helhetlig og sammenhengende tjeneste på tvers av fagområdene.
Kontraktsdetaljer
Fagsystem for forvaltning av kommunale tjenester3 år · opptil 5 fornyelser
Parter
Kjøper
- Asker kommune920125298
Rådgivere og øvrige parter
- Ringerike, Asker og Bærum tingrett
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal anskaffe et moderne digitalt IT-system som effektivt forvalter tjenestene vannmåler, septik og renovasjon (opsjon feiing), sikrer korrekt gebyr-/fakturagrunnlag og gir en bedre og mer helhetlig opplevelse for innbyggere, næringskunder og ansatte. Digitale innbyggerflater skal være sømløst integrert med de sentrale brukerflater kommunen ønsker å tilgjengeliggjøre, slik at innbyggere opplever en helhetlig og sammenhengende tjeneste på tvers av fagområdene.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Datatjenester
- Internett tjenester
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Oppdragsgiver skal anskaffe et moderne digitalt IT-system som effektivt forvalter tjenestene vannmåler, septik og renovasjon (opsjon feiing), sikrer korrekt gebyr-/fakturagrunnlag og gir en bedre og mer helhetlig opplevelse for innbyggere, næringskunder og ansatte. Digitale innbyggerflater skal være sømløst integrert med de sentrale brukerflater kommunen ønsker å tilgjengeliggjøre, slik at innbyggere opplever en helhetlig og sammenhengende tjeneste på tvers av fagområdene.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Programvare og informasjonssystemer
- Datatjenester
- Internett tjenester
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumEnrolment in a trade register
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonen må være oversatt til norsk dersom den ikke kan fremskaffes på svensk, dansk eller engelsk språk.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Med tilstrekkelig menes at leverandør er kredittverdig og ratet til A eller høyere i henhold til Bisnode AS med tjenesten RiskGuardian Suite. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv innhente opplysninger og gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom firma- og regnskapsinformasjonssystemet Bisnode AS med tjenesten RiskGuardian Suite. Dersom leverandør har økonomisk og finansiell kapasitet som ikke fremkommer av ratingrapporten, skal leverandøren dokumentere dette. På bakgrunn av dette vil oppdragsgiver vil ta stilling til om kravet er innfridd. Leverandør kan i tilbudet vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at Bisnode ratingen ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Utenlandsk selskap og nyetablert selskap som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering må vedlegge erklæring fra bank eller lignende finansieringsinstitusjon vedrørende selskapets økonomiske og finansielle kapasitet. Dersom leverandør har gyldige grunner til ikke å kunne fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument oppdragsgiver anser egnet.
KriteriumReferences on specified deliveries
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha erfaring med minimum ett sammenlignbart oppdrag. Med sammenlignbart oppdrag menes leveranse av sammensatte it-systemer (et system som består av flere tekniske komponenter, moduler eller tjenester som virker sammen for å levere en helhetlig funksjon) med integrasjoner mot eksterne registre, som kunde- og vareregistre. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens inntil tre, men minimum ett, sammenlignbart oppdrag i løpet av de siste tre årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, varighet, størrelse/omfang med tekniske komponenter og integrasjoner, tidspunkt og mottaker. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.
KriteriumMeasures for ensuring quality
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem tilpasset leveransens kompleksitet, risiko og målsetting. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring. Hvis leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
KriteriumOther economic or financial requirements
Beskrivelse
Krav: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsbetaling. Dokumentasjonskrav: Krav til attest for betalt merverdiavgift, skatt og trygdeavgift. Attest utstedt av den kompetente myndighet i medlemslandet, som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av merverdiavgift, skatter og trygdeavgifter i det landet hvor leverandøren/entreprenøren hører hjemme (norsk attest for skatt og MVA er felles og bestilles fra altinn.no, RF-1507, tidligere RF-1244) i samsvar med lovbestemmelsene i landet. Attesten må ikke være eldre enn 6 måneder.
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Frister og vilkår for overprøving følger av lov om offentlige anskaffelser, tilhørende forskrifter og øvrig relevant regelverk.