Anskaffelse av løsning for turnus- og arbeidstidsregistrering

Hva som anskaffes

Ringerike kommune skal anskaffe en felles løsning for turnus- og arbeidstidsregistrering som skal brukes av alle sektorer i kommunen. Formålet er å samle arbeidstidsforvaltningen på tvers av organisasjonen, redusere dobbeltregistreringer, sikre lik praksis og forenkle administrative prosesser. Løsningen skal være fleksibel og fremtidsrettet med gode integrasjons- og automatiseringsmuligheter, og ivareta krav til sikkerhet, personvern og moderne IT-arkitektur. Kommunen ønsker primært en skybasert løsning, men åpner også for on-prem. Løsningen skal være brukervennlig og tilgjengelig for ansatte og ledere uavhengig av arbeidsflate eller funksjonsevne.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Utvelgelseskriterier fremgår av konkurransedokumentene og er ikke nærmere spesifisert i kunngjøringen. Kvalifiserte leverandører som leverer tilbud vil bli invitert til demonstrasjon av løsningen på en av følgende datoer: 3., 4., 7., 8. eller 9. september 2026.

Verdi, varighet og frister

Anslått kontraktsvarighet er 120 måneder (10 år). Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter LOA og FOA del I og del III. Frist for å stille spørsmål er 25. august 2026 kl. 12:00. Tilbudsfrist er 1. september 2026 kl. 12:00, med offentlig åpning samme dag kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter fristen. Anslått kontraktsverdi er ikke oppgitt i kunngjøringen.

Praktisk informasjon

Gjennomføringssted er Buskerud (Ringerike kommune). Anskaffelsen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal leveres på norsk. Elektronisk katalog og varianter er ikke tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Ved klage er det Ringerike og Hallingdal tingrett som behandler saken, og det gjelder en karensperiode på minimum 10 dager etter kontraktstildeling.