Overnatting for kjørende personell (crew)

Hva som anskaffes

Vygruppen AS søker leverandør(er) av hotellovernatting for kjørende personell (crew/togpersonale) i Norge og Sverige. Anskaffelsen gjelder en tjenestekontrakt innen hotell- og overnattingstjenester, uten stedbunden lokasjon siden overnattingsbehovet oppstår ulike steder langs jernbanenettet.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Prosedyren er konkurranse med forhandling med forhåndskunngjøring. Utvelgelseskriteriene er beskrevet i konkurransedokumentet, som ikke er detaljert i kunngjøringen. Grunnlag for avvisning vurderes ut fra European Single Procurement Document (ESPD). Interesserte leverandører må derfor sette seg inn i konkurransegrunnlaget for fullstendige krav til kvalifikasjon og tildeling.

Verdi, varighet og frister

Anslått kontraktsverdi er 140 millioner kroner eksklusiv merverdiavgift. Kontraktens varighet er 24 måneder, med planlagt oppstart 14. desember 2026, og mulighet for forlengelse med inntil 2 år (1+1 år) etter 15. desember 2028. Frist for mottak av anmodning om deltakelse er 4. september 2026 kl. 12:00, mens tilbudsfristen i kunngjøringen er angitt til 4. september 2026 kl. 10:00. Anbudsinnbydelser er anslått utsendt 7. september 2026.

Praktisk informasjon

Tjenesten skal leveres i Norge og Sverige, uten spesifikk stedbinding utover dette. Anskaffelsen er organisert som én delkontrakt (LOT-0001) og fremstår ikke som delt opp i flere delkontrakter for ulike leverandører. Elektronisk innlevering er obligatorisk via Vygruppens innkjøpsportal, og elektronisk katalog er ikke tillatt. Tilbud og forespørsler om deltakelse skal sendes på norsk. Eventuelle klager behandles av Oslo tingrett. Kontrakten krever eFaktura, og gjennomføringen skal ikke skje innenfor rammen av programmer for vernet sysselsetting.