Anskaffelse - Kjøp og leasing av iOS nettbrett, 2026

Leverandør er registrert i et faglig register i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Er det nødvendig med et bestemt autorisasjon fra en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

Er det nødvendig med et bestemt medlemsskap i en bestemt organisasjon for å kunne utføre tjenesten i leverandørens hjemland?

For varer eller tjenester som er kompliserte, eller som unntaksvis skal benyttes til et spesielt formål: Vil leverandøren tillate, at det foretas kontroll av leverandørens produksjonskapasitet eller tekniske kapasitet og, hvor det er nødvendig, av de undersøkelses- og forskningsfasiliteter som leverandøren råder over, og av kvalitetskontrolltiltak? Kontrollen skal foretas av oppdragsgiveren eller oppdragsgiver kan overlate det til et kompetent offentlige organ i den staten leverandøren er etablert.

Ved anskaffelser av varer: Leverandøren fremlegger for de varer som skal leveres, etterspurte prøver, beskrivelser eller fotografier, som ikke behøver å være ledsaget av attester for at de er ekte

Ved anskaffelse av varer: Hvis det etterspørres, erklærer leverandøren videre at denne vil levere de etterspurte attestene for at de er ekte.

Kan leverandør levere etterspurte attester utstedt av offisielle organer for kvalitetskontroll, og som kan bekrefte at varene, som er klart identifisert ved henvisning til tekniske spesifikasjoner eller standarder, som er fastsatt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er i overensstemmelse med disse?

Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming?

Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene?

Dette kravet gjelder kun for norske leverandører. Krav:  Leverandør må ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift i henhold til lovbestemmelsene og leverandør skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser eller andre misligheter må kunne begrunnes. Dokumentasjonskrav: Leverandør skal dokumentere kravet gjennom attesten "Opplysninger om skatt og avgift". Attesten skal være av typen "RF-1507", og ikke "RF-1316". Leverandør bestiller slik attest på Skatteetaten på vegne av sin virksomhet. Leverandør bes om å vedlegge attesten i tilbudet eller ettersende den på forespørsel. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra fristen for å levere tilbud. Les om attesten her:https://www.skatteetaten.no/skjema/opplysninger-om-skatt-og-avgift/

Krav: Leverandør må ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen. Det kreves at leverandør er kredittverdig, minimum A, i henhold til Dun & Bradstreets tjeneste RiskGuardian Suite (https://riskguardian.bisnode.no), eller har økonomisk kapasitet til å gjennomføre avtalen basert på oppdragsgivers skjønn. Dokumentasjonskrav: Oppdragsgiver vil selv gjennomføre en vurdering av økonomien til leverandør gjennom RiskGuardian Suite. Leverandør kan vedlegge annen nødvendig informasjon dersom leverandør mener at RiskGuardian Suite ikke gir riktig bilde av den økonomiske situasjonen. Tjenesten RiskGuardian Suite omfatter alle nordiske land. Oppdragsgiver godtar som hovedregel ikke kredittvurderinger fra andre firma- og regnskapsinformasjonssystem enn RiskGuardian Suite på grunn av likebehandling av leverandørene. For utenlandske leverandører utenfor Norden vil oppdragsgiver imidlertid benytte og godta kredittvurdering gjennom Dun & Bradstreets tjeneste Credit (https://credit.dnb.com/). Leverandør som oppdragsgiver ikke kan finne på RiskGuardian Suite (eller Credit for leverandører utenfor Norden), eksempelvis nyetablerte leverandører som ikke har opparbeidet seg grunnlag for kredittvurdering, må vedlegge erklæring / garanti fra morselskap / eier / bank eller lignende finansieringsinstitusjoner, vedrørende firmaets finansielle og økonomiske stilling.

Krav:  Det kreves at leverandør eller ansatte hos leverandør, har erfaring fra minst 1 lignende oppdrag siste 3 år. Med lignende oppdrag menes leveranse av nettbrett, med en verdi på minimum NOK 1 000 000 ekskl. mva. pr. oppdrag. Dokumentasjonskrav: Utfylt vedlegg "Leverandørens erfaring", eller annet dokument med tilsvarende informasjon. Dersom det brukes annet dokument skal besvarelsen skal være på maks. 1 A4-sider. Besvarelsen skal ikke inneholde forside eller innholdsfortegnelse. Eventuelle sider etter side 1 vil ikke bli vurdert. Eventuelle lenker og lignende i besvarelsen vil ikke bli vurdert.

Vekting: Tildelingskriteriet vektes 70%.  Orientering: Leverandør skal i kostnadsberegningen fylle ut vedlagt prisskjema, og levere som vedlegg til tilbudet i Excel-format. Alle felter i vedlagte prisskjema merket med gult skal fylles ut. Manglende utfylling av prisfelt vil kunne medføre vanskeligheter med å kunne vurdere tilbudet, og tilbudet vil da kunne bli avvist. Alle priser er i NOK, ekskl. mva., inkludert alle direkte eller indirekte utgifter og avgifter som kan tenkes påløpt i forbindelse med leveransen. Ordregebyr og fakturagebyr er å regne som utgifter. Prisene skal inneholde alle kostnader for kunde som inngår i denne konkurransen, herunder også innkjøpsproveny. Kostnader som leverandør vet vil tilkomme, men som ikke er spesifikt angitt i tilbudet, vil oppfattes som inkludert i de oppgitte kostnadene. Definisjon på kostpris: Hvis leverandør selv produserer varen så er kostprisen hva det koster å produsere varen. Da vil kostnader som kjøp av råvarer og kostnader som gjelder selve produksjonen, slik som strøm, arbeidskraft og så videre, medregnes i kostprisen. Hvis varen kjøpes eksternt, så er det leverandørs innkjøpspris pluss frakt og lignende (inn til leverandør), minus eventuelle rabatter/bonuser, som utgjør varens kostpris. Kan også betegnes inntakskost. Kjøp av iOS-nettbrett: Prispåslaget i % på kostpris som tilbys er fast i avtaleperioden. Kunde skal ha samme prispåslag i % på kostpris på øvrige nettbrett som leverandør har i sin iOS-portefølje. Operasjonell leasing av iOS-nettbrett: Prispåslaget i % på kostpris som tilbys er fast i avtaleperioden. Kunde skal ha samme prispåslag i % på kostpris på øvrige nettbrett som leverandør har i sin iOS-portefølje. Leasingavtalen skal være restverdi-basert (operasjonell leasing) og leverandør skal i prisskjemaet oppgi restverdi-%. Denne beregnes ut i fra finansiert beløp (tilbudt Kostpris pr. stk + Prispåslag %). "Totalrente" skal inkludere 3 mnd. Nibor (4,58 %) + leverandørens rentepåslag. "Total leiesum pr. stk (36 mnd.)" skal inkludere deksel, all-risk-fullforsikring og livssyklushåndtering av produktene, det vil si leie, forvaltning, retur, service og sletting. Det presiseres at tilbudte prispåslag %, restverdi % og totalrente (Nibor kan variere, men leverandørens rentepåslag er fast) er fast i avtaleperioden. Tilbehør (opsjon): "All-risk"-fullforsikring (12. mnd) skal kunne tilbys ved kjøp av nettbrett. Det er ønskelig at leverandør kan tilby et fast prispåslag i % på kostpris for tilbehør til nettbrett som det gis tilbud på. Med tilbehør menes lader, billader, deksel, tastatur og lignende. Kunde skal tilbys samme prispåslag for øvrig tilbehør. Leverandør skal kunne tilby timesats for reparasjoner utover garanti og reklamasjoner. Leverandør skal kunne tilby merking og montering av deksel på nettbrett før utsendelse til kunde. Dersom varelinjer i prisskjemaet leveres blanke/ikke utfylt, vil de bli utfylt med den høyeste enhetsprisen som er tilbudt for denne produktlinjen + 10%. Dersom flere enn 5 % av produktlinjene mangler prisangivelse vil dette anses som et vesentlig avvik og føre til avvisning av tilbudet i sin helhet. Taktisk prising: Taktisk prising av produkter og ytelser er ikke tillatt i konkurransen. Taktisk prisede tilbud vil bli avvist. Taktisk prising defineres som tilfeller hvor leverandører bevisst utnytter feil og svakheter i konkurransegrunnlaget for å oppnå større fortjeneste, herunder uforholdsmessige høye priser for produkter og ytelser som ikke direkte har vært gjenstand for evaluering. Evaluering: Ved vurdering av pris benyttes hybridmodell med knekkpunkt 1. Vedlagt følger mal for evalueringsmodellen.  Beste pris oppnår høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore i henhold til evalueringsmodellen.  Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Vekting:  Tildelingskriteriet vektes 30%. Se kravskjema for undervekting. Orientering: Tildelingskriteriet Kvalitet vurderes på bakgrunn av løsningsbeskrivelse gitt i produktkravskjema, basert på alle kravene merket med kravkode T (tilleggskrav). Oppdragsgiver vil basere sin evaluering på innsendt dokumentasjon og oppfyllelse av de aktuelle kravene. Oppfyllelse ut over eventuelle minimumsnivå i krav merket med "T" gir positiv uttelling. Se kravskjema for undervekting av de ulike kravene merket med "T". Evaluering: Dette tildelingskriteriet vurderes ut fra leverandørs beskrivelse av tildelingskriteriet. Ved evaluering vil det bli gjort en innkjøpsfaglig vurdering av beskrevet løsning krav merket "T".   For hvert underkriterie gis beste løsning høyeste poengscore (10), og øvrige løsninger tildeles poengscore forholdsmessig ut fra beste løsning. Se kravskjema for vektingsprosent. Oppnådd poengscore på hvert av underkriteriene blir multiplisert med innbyrdes vekting, og lagt sammen. Leverandørens samlede poengscore for dette tildelingskriteriet vektes med tildelingskriteriets vektingsprosent.

Oppdragsgiver benytter unntaksbestemmelsen i FOA § 7-9 fjerde ledd første punktum, og har erstattet tildelingskriterier etter andre ledd med klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen. Det vurderes som klart at dette gir en bedre klima- og miljøeffekt, og dette begrunnes nedenfor. Oppdragsgiver har vurdert klima- og miljøhensyn i anskaffelsen i tråd med FOA § 7-9. Oppdragsgiver har identifisert at de mest relevante klima- og miljøbelastningene i denne anskaffelsen er knyttet til produktets livsløp, herunder miljøsertifisering eller tilsvarende dokumenterte miljøegenskaper, oppdateringsstøtte og levetid, samordnet levering og krav ved modellbytte i avtaleperioden.  Oppdragsgiver vurderer derfor at klima- og miljøkrav i kravspesifikasjonen klart gir bedre klima- og miljøeffekt enn å vekte klima og miljø som tildelingskriterium. Kravene sikrer at samtlige tilbudte produkter og leveranser oppfyller et fastsatt minimumsnivå, uavhengig av hvilken leverandør som tildeles kontrakt.  Kravene er vurdert som forholdsmessige, relevante og knyttet til kontraktsgjenstanden.