Rammeavtale for elektroarbeider i Bygland kommune

Bakgrunn Bygland kommune har behov for å etablere en rammeavtale for elektroarbeider i kommunens bygg og anlegg. Kommunen forvalter en bygningsmasse med løpende vedlikeholdsbehov, og flere bygg har behov for jevnlig elektrooppfølging for å sikre stabil drift, ivareta sikkerhet og redusere risiko for driftsavbrudd. Anskaffelsen skal bidra til rask og forutsigbar tilgang til kvalifisert bistand ved både planlagte arbeider og akutte feil. Særlig for skoler, institusjoner og tekniske anlegg er det viktig med kort responstid innenfor normal arbeidstid. Kommunen har også behov for en tydelig og ensartet håndtering av prismodell og materiellpåslag. Rammeavtalen skal dermed gi Bygland kommune et praktisk og effektivt grunnlag for bestilling, oppfølging og dokumentasjon av elektroarbeider i avtaleperioden. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for elektroarbeider til Bygland kommune. Avtalen skal omfatte løpende servicearbeid, feilsøking, akutte feilrettinger, mindre installasjoner, utskifting av komponenter samt kontroll, vedlikehold og dokumentasjon av elektriske anlegg i kommunale bygg og anlegg. Oppdragene vil kunne omfatte både planlagte og akutte behov. Leverandøren skal kunne bistå kommunen med elektroarbeider på tvers av ulike typer bygg og anlegg, herunder skoler, institusjoner og tekniske anlegg. Det etterspørres en leveranse med kvalifiserte montører og god evne til dokumentasjon og kvalitetssikring. Utført arbeid skal kunne dokumenteres på en ryddig måte, blant annet gjennom relevant samsvarsdokumentasjon, FDV, bilder og sporbarhet knyttet til materiell, montør og tidspunkt for utførelse. Rammeavtalen skal prises med timepris for arbeid og påslagsprosent på materiell. Kostnader knyttet til reise, transport og oppmøte skal inngå i timeprisen. Det gis ikke særskilt godtgjørelse for bil, verkstedmateriell eller verktøygodtgjørelse.

Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt 1 leverandører. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Bakgrunn Bygland kommune har behov for å etablere en rammeavtale for elektroarbeider i kommunens bygg og anlegg. Kommunen forvalter en bygningsmasse med løpende vedlikeholdsbehov, og flere bygg har behov for jevnlig elektrooppfølging for å sikre stabil drift, ivareta sikkerhet og redusere risiko for driftsavbrudd. Anskaffelsen skal bidra til rask og forutsigbar tilgang til kvalifisert bistand ved både planlagte arbeider og akutte feil. Særlig for skoler, institusjoner og tekniske anlegg er det viktig med kort responstid innenfor normal arbeidstid. Kommunen har også behov for en tydelig og ensartet håndtering av prismodell og materiellpåslag. Rammeavtalen skal dermed gi Bygland kommune et praktisk og effektivt grunnlag for bestilling, oppfølging og dokumentasjon av elektroarbeider i avtaleperioden. Beskrivelse av oppdraget Anskaffelsen gjelder en rammeavtale for elektroarbeider til Bygland kommune. Avtalen skal omfatte løpende servicearbeid, feilsøking, akutte feilrettinger, mindre installasjoner, utskifting av komponenter samt kontroll, vedlikehold og dokumentasjon av elektriske anlegg i kommunale bygg og anlegg. Oppdragene vil kunne omfatte både planlagte og akutte behov. Leverandøren skal kunne bistå kommunen med elektroarbeider på tvers av ulike typer bygg og anlegg, herunder skoler, institusjoner og tekniske anlegg. Det etterspørres en leveranse med kvalifiserte montører og god evne til dokumentasjon og kvalitetssikring. Utført arbeid skal kunne dokumenteres på en ryddig måte, blant annet gjennom relevant samsvarsdokumentasjon, FDV, bilder og sporbarhet knyttet til materiell, montør og tidspunkt for utførelse. Rammeavtalen skal prises med timepris for arbeid og påslagsprosent på materiell. Kostnader knyttet til reise, transport og oppmøte skal inngå i timeprisen. Det gis ikke særskilt godtgjørelse for bil, verkstedmateriell eller verktøygodtgjørelse.