Aktiv2026-112379· Sendt til TED
Administrativt system for barnevernstjenesten
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Halden kommune søker leverandør av et administrativt fagsystem for barnevernstjenesten. Systemet skal dekke hele verdikjeden i barnevernssaksbehandling, inkludert digital kommunikasjon med brukere i sikre kanaler, saksbehandling, dokumenthåndtering og arkivering. Kravene inkluderer integrasjon mot DSF (folkeregisteret) for automatisk henting av persondata, enten egen arkivkjerne eller integrasjon mot Documaster, samt støtte for alle dokumenttyper uavhengig av sensitivitetsgrad. Leverandøren forventes å være innovativ og bidra til videreutvikling av systemet over tid. Kontrakten klassifiseres som tjenestekjøp innen kundespesifisert programvareutvikling.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifikasjonskrav og tildelingskriterier er nærmere beskrevet i konkurransedokumentene. Leverandøren skal oppgi navn og faglige kvalifikasjoner for personell som tildeles kontrakten. Standard avvisningsgrunner gjelder, herunder krav om at leverandøren ikke er dømt for korrupsjon, bedrageri, hvitvasking, terrorisme, menneskehandel eller deltakelse i kriminell organisasjon. Leverandøren må også være à jour med skatt, avgifter og trygdeavgifter, og ikke ha begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 3,2 mill. NOK ekskl. mva. Kontraktens varighet er 48 måneder. Tilbudsfrist er 28. august 2026 kl. 12:00, med offentlig åpning samme dag og tidspunkt. Frist for å stille spørsmål til konkurransedokumentene er 21. august 2026 kl. 12:00. Tilbudet må være gyldig i 3 måneder etter innleveringsfristen. Det gjelder en karensperiode på 10 dager etter tildeling.
Praktisk informasjon
Gjennomføring skjer i Østfold (NO083). Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog er tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Kun én tilbudsvinner mulig — det er ikke tillatt å levere flere tilbud eller varianter.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Formålet er å anskaffe et system som ivaretar hele verdikjeden innenfor barneverntjenesten. Programvaren skal ivareta all kommunikasjon og saksbehandling mellom partene i en sak.
Kontraktsdetaljer
Administrativt system for barnevernstjenesten4 år
Parter
Kjøper
- HALDEN KOMMUNE959159092
Rådgivere og øvrige parter
- Søndre Østfold Tingrett926722808
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Formålet er å anskaffe et system som ivaretar hele verdikjeden innenfor barneverntjenesten. Programvaren skal ivareta all kommunikasjon og saksbehandling mellom partene i en sak.
Hovedtrekkene i prosedyren
Formålet med anskaffelsen er å få:- Tilrettelagt for digital samhandling med brukerne i sikre kanaler.- Optimalisert, samordnet og forenklet administrasjonen av barneverntjenesten- Ha egen arkivkjerne eller en integrasjon til Documaster- Effektivisert arbeidet gjennom det mest moderne systemet som vi mener gir den beste brukerdialogen.- Forenkle arbeidsoppgaver ved blant annet å gjenbruke data.- Barn registreres én gang i løpet av saksgangen. Registreringen av barnets navn etc. skal hentes fra DSF. Det må også være mulig å registrere manuelt.- Et system som oppfyller alle krav og lover ved arkivering av alle typer dokumenter uansett grad av sensitivitet.Listen er ikke uttømmende.Vi ønsker en Leverandør som er innovativ og som vil utvikle systemet inn i framtiden.Se vedlagte konkurransedokumenter for utfyllende informasjon.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Dokumenthåndteringssystem
- Programvare for kontakthåndtering
- Kommunikasjonsprogramvare
- Programmering av software og rådgivning
- Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
- Levering av programvare
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Tilrettelegge for digital samhandling med brukerne i sikre kanaler. Optimalisert, samordnet og forenklet administrasjonen av barneverntjenesten. Et system som oppfyller alle krav og lover ved arkivering av alle typer dokumenter uansett grad av sensitivitet. Listen er ikke uttømmende. Vi ønsker en Leverandør som er innovativ og som vil utvikle systemet inn i framtiden.
Grunnlag for avvisning
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching of obligations in the fields of environmental law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om miljø slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of labour law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om arbeidsforhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Breaching of obligations in the fields of social law
Er leverandøren kjent med å ha begått brudd på bestemmelser om sosiale forhold slik som de fremgår av nasjonal rett, den relevante kunngjøringen eller anskaffelsesdokumentene eller artikkel 18 (2) i direktiv 2014/24/EU.
Grave professional misconduct
Har leverandøren begått alvorlige feil i yrkesutøvelsen? Hvis det er relevant, se definisjoner i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents and obtained confidential information of this procedure
Har leverandøren:a) gitt grovt uriktige opplysninger ved meddelelsen av opplysningene som kreves for å kontrollere at det ikke er grunnlag for avvisning, eller av at kvalifikasjonskravene er oppfylt,b) unnlatt å gi slike opplysninger,c) tatt forbehold om straks å fremlegge de støttedokumenter som oppdragsgiver anmoder om, ellerd) urettmessig påvirket oppdragsgivers beslutningsprosess for å tilegne seg konfidensiell informasjon som kan gi denne en urettmessig fordel i forbindelse med konkurransen, eller uaktsomt har gitt misvisende opplysninger som kan få vesentlig innflytelse på beslutninger om avvisning, utvelgelse eller tildeling?
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure
Er leverandør oppmerksom på en interessekonflikt slik denne er angitt i nasjonal rett, den relevante kunngjøring eller anskaffelsesdokumentene?
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure
Har leverandør eller en virksomhet tilknyttet leverandøren gitt råd til oppdragsgiver eller på annen måte vært involvert i planleggingen av konkurransen?
Early termination, damages, or other comparable sanctions
Har leverandør begått vesentlig kontraktsbrudd i forbindelse med oppfyllelsen av en tidligere offentlig kontrakt, en tidligere kontrakt med en offentlig oppdragsgiver eller en tidligere konsesjonskontrakt, der bruddet har ført til heving av kontrakten, erstatning eller andre lignende sanksjoner?
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds
Oppdragsgiver skal angi at i Norge foreligger det nasjonale avvisningsgrunner. Disse skal være beskrevet i anskaffelsesdokumentene. Leverandøren må besvare om han er i en eller flere av de situasjonene som er beskrevet i de nasjonale avvisningsgrunnene. Får de rent nasjonale avvisningsgrunnene, som er angitt i den relevante kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, anvendelse?
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Business activities are suspended
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Bankruptcy
Er leverandøren i en konkurssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Arrangement with creditors
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Insolvency
Er leverandøren i en insolvenssituasjon? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Assets being administered by liquidator
Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law
Er leverandøren i en situasjon hvor han har fått tvungen gjeldsordning? Angi hvorfor man under nevnte omstendigheter likevel er i stand til å utføre kontrakten, tatt i betraktning gjeldende nasjonale bestemmelser og tiltak vedrørende fortsettelse av forretningsaktivitetene? Det er ikke nødvendig å angi disse opplysningene hvis avvisning av leverandørerer gjort obligatorisk i henhold til gjeldende nasjonal rett uten mulighet for unntak.
Delkontrakt
Beskrivelse
Formålet er å anskaffe et system som ivaretar hele verdikjeden innenfor barneverntjenesten. Programvaren skal ivareta all kommunikasjon og saksbehandling mellom partene i en sak.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Dokumenthåndteringssystem
- Programvare for kontakthåndtering
- Kommunikasjonsprogramvare
- Programmering av software og rådgivning
- Programmering i forbindelse med systemer og brukerprogrammer
- Levering av programvare
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Tilleggsinformasjon
Kun dokumenter knyttet til kvalifisering og ingen dokumenter som kan forsterke tilbyders tilbud.
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon