Aktiv2026-111947· Sendt til TED
Anskaffelse av IT-drift og sikkerhet
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Direktoratet for mineralforvaltning med Bergmesteren for Svalbard (DMF) lyser ut en åpen anbudskonkurranse for helhetlig IT-drift og sikkerhet. Leveransen er bred og inkluderer brukerstøtte, servicedesk, identitet og tilgangsstyring, klienter, mobile enheter, nettverk, server- og skytjenester, applikasjonsdrift, backup og gjenoppretting, sikkerhetsovervåking, hendelseshåndtering, dokumentasjon, rapportering samt overgangs- og exit-bistand. Tjenestene leveres hovedsakelig som fjernleveranse, med oppmøte ved oppdragsgivers lokasjoner i Trondheim ved behov. Kontrakten bygger på SSA-D. Oppdragsgiver har prissatte opsjoner for blant annet off-site backup/managed colocation i Norge, administrert infrastruktur i public sovereign cloud i Norge og KI- og automasjonstjenester.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifikasjonskrav og utvelgelseskriterier fremgår av konkurransegrunnlaget og ESPD. Det benyttes tre tildelingskriterier:
- Kvalitet, driftsmodell og fremtidsrobusthet – 35 %: vurderer forståelse av oppdrag, driftsmodell, etablering og overgang, tjenestekvalitet, automatisering og KI-bruk.
- Sikkerhet, personvern og etterlevelse – 30 %: vurderer tilgangsstyring, logging, overvåkning, hendelseshåndtering, backup, personvern og underleverandørstyring.
- Pris – 35 %: evalueringspris = etableringskostnad + månedlig vederlag × 48 måneder + evalueringssum timepriser + evalueringssum opsjoner.
Anskaffelsen stiller krav til lønns- og arbeidsvilkår, ansvarlig leverandørkjede, miljøstyring, energieffektiv drift og universell utforming.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 55 mill. NOK ekskl. mva. Ordinær kontraktsperiode er 48 måneder, med opsjon på forlengelse 2 + 2 år, slik at samlet maksimal varighet er 8 år.
- Tilbudsfrist: 27.08.2026 kl. 12:00
- Frist for spørsmål: 19.08.2026 kl. 12:00
- Tilbudsgyldighet: 3 måneder etter tilbudsfrist
Praktisk informasjon
Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse uten prekvalifisering og uten forhandlinger, etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III. Ingen deling i delkontrakter. Elektronisk innlevering via EU-Supply er obligatorisk. Tilbud skal sendes på norsk. eFaktura er obligatorisk. Kun ett tilbud per leverandør er tillatt.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Direktoratet for mineralforvaltning med Bergmesteren for Svalbard skal anskaffe en helhetlig, sikker og fremtidsrobust IT-driftsleveranse. Leveransen omfatter blant annet brukerstøtte, servicedesk, identitet og tilgangsstyring, klienter, mobile enheter, nettverk, server- og skytjenester, applikasjonsdrift, backup, gjenoppretting, sikkerhetsovervåking, hendelseshåndtering, dokumentasjon, rapportering, etablering, overgang, samhandling med tredjepartsleverandører og exit-bistand.
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Kvalitet, driftsmodell og fremtidsrobusthet · Kvalitet35 %
- Sikkerhet, personvern og etterlevelse · Kvalitet30 %
- Pris35 %
Kontraktsdetaljer
Anskaffelse av IT-drift og sikkerhet4 år · opptil 2 fornyelser
Parter
Rådgivere og øvrige parter
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Direktoratet for mineralforvaltning med Bergmesteren for Svalbard skal anskaffe en helhetlig, sikker og fremtidsrobust IT-driftsleveranse. Leveransen omfatter blant annet brukerstøtte, servicedesk, identitet og tilgangsstyring, klienter, mobile enheter, nettverk, server- og skytjenester, applikasjonsdrift, backup, gjenoppretting, sikkerhetsovervåking, hendelseshåndtering, dokumentasjon, rapportering, etablering, overgang, samhandling med tredjepartsleverandører og exit-bistand.
Hovedtrekkene i prosedyren
Anskaffelsen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter forskrift om offentlige anskaffelser del I og del III. Konkurransen gjennomføres uten prekvalifisering og uten forhandlinger. Alle interesserte leverandører kan levere tilbud innen tilbudsfristen.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Datamaskinrelaterte tjenester
- Datamaskin nettverktjenester
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Leveransen skal leveres som en helhetlig IT-drifts- og sikkerhetstjeneste for Oppdragsgiver. Tjenestene leveres hovedsakelig som fjernleveranse, med oppfølging mot Oppdragsgivers lokasjoner ved behov. Hovedsted for gjennomføring er Trondheim, Norge.
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Se konkurransegrunnlaget med vedlegg for nærmere opplysninger om konkurransen, krav, kontraktsvilkår, kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og innlevering.
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Direktoratet for mineralforvaltning med Bergmesteren for Svalbard skal anskaffe en helhetlig, sikker og fremtidsrobust IT-driftsleveranse. Leveransen omfatter blant annet brukerstøtte, servicedesk, identitet og tilgangsstyring, klienter, mobile enheter, nettverk, server- og skytjenester, applikasjonsdrift, backup, gjenoppretting, sikkerhetsovervåking, hendelseshåndtering, dokumentasjon, rapportering, etablering, overgang, samhandling med tredjepartsleverandører og exit-bistand.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Datamaskinrelaterte tjenester
- Datamaskin nettverktjenester
Alternativer
Kjøper forbeholder seg retten til tilleggskjøp fra entreprenøren, som beskrevet her
Oppdragsgiver kan utløse prissatte opsjoner som fremgår av konkurransegrunnlaget, Bilag 7 og prisskjemaet, herunder drift og administrasjon av off-site backupservere / managed colocation i Norge, administrert infrastruktur i public sovereign cloud i Norge og KI- og automasjonstjenester.
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Leveransen skal leveres som en helhetlig IT-drifts- og sikkerhetstjeneste for Oppdragsgiver. Tjenestene leveres hovedsakelig som fjernleveranse, med oppfølging mot Oppdragsgivers lokasjoner ved behov. Hovedsted for gjennomføring er Trondheim, Norge.
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Fornyelse
Beskrivelse
Oppdragsgiver har opsjon på forlengelse av avtalen i 2 + 2 år etter ordinær kontraktsperiode. Samlet maksimal varighet er 8 år.
Verdi
Generell informasjon
Tilleggsinformasjon
Se konkurransegrunnlaget med vedlegg for nærmere opplysninger om konkurransen, krav, kontraktsvilkår, kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og innlevering.
Strategiske anskaffelser
Mål for strategiske anskaffelserOppfyllelse av sosiale formål/mål
Beskrivelse
Anskaffelsen inkluderer sosiale hensyn gjennom krav til lønns- og arbeidsvilkår, ansvarlig leverandørkjede, aktsomhetsvurderinger, underleverandøroppfølging og tilgjengelighet/universell utforming av digitale grensesnitt.
Mål for strategiske anskaffelserReduksjon av miljøpåvirkning
Beskrivelse
Anskaffelsen inkluderer miljøhensyn gjennom krav til systematisk miljøstyring, rapportering av relevante miljødata, energieffektiv og ressursoptimal drift, livssyklusforvaltning, gjenbruk, forsvarlig avhending og kostnads- og kapasitetsstyring.
Samfunnsmål fremmes
Aktsomhetsvurderinger for (å identifisere risiko og forhindre brudd på) menneskerettigheter i globale leverandørkjeder, Rettferdige arbeidsforhold, Tilgjengelighet for alle
Kriterier for tilgjengelighet
Utvelgelseskriterier
Tildelingskriterier
Kriterium
Beskrivelse
Vurderes på grunnlag av leverandørens besvarelse i Bilag 1.1, Bilag 2, Bilag 4 og Bilag 6. Det vurderes blant annet forståelse av oppdraget og helheten i leveransen, driftsmodell, samhandling, dokumentasjon, etablering, overgang, gjennomføringsevne, tjenestekvalitet, modenhet i støtte- og driftsprosesser, fremtidsrobusthet, standardisering, livssyklusforvaltning, automatisering, kostnadsstyring, ressursoptimalisering og styrt bruk av KI.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Vurderes på grunnlag av leverandørens besvarelse i Bilag 1.1, Bilag 2, Bilag 5, Bilag 6, Bilag 10 og Bilag 11. Det vurderes blant annet identitets- og tilgangsstyring, logging, overvåkning, hendelseshåndtering, sårbarhetsstyring, backup, gjenoppretting, beredskap, databehandling, underleverandørstyring, personvern, revisjonsstøtte, dokumentasjon og etterlevelsesmekanismer.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Vurderes på grunnlag av samlet evalueringspris i utfylt Bilag 7/prisskjema. Samlet evalueringspris beregnes som etableringskostnad + obligatorisk månedlig vederlag × 48 måneder + evalueringssum timepriser + evalueringssum opsjoner. Evalueringsvolumer for timepriser og opsjoner er fastsatt for å gjøre tilbudene sammenlignbare og innebærer ingen kjøpsplikt for Oppdragsgiver.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Ad hoc-kommunikasjonskanal
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Opplysninger som kan suppleres etter innleveringsfristen
Tilleggsinformasjon
oppdragsgiver kan be leverandørene ettersende, supplere, avklare eller utfylle allerede mottatte opplysninger og dokumentasjon, så lenge tilbudet ikke forbedres eller endres
Vilkår for kontrakt
Betingelser knyttet til utførelsen av kontrakten
Kontrakten gjennomføres på vilkårene i SSA-D med tilhørende bilag. Leverandøren skal oppfylle krav til informasjonssikkerhet, personvern, databehandling, lønns- og arbeidsvilkår, miljø, dokumentasjon, rapportering, tjenestenivå, beredskap, KI, underleverandørstyring og øvrige kontraktskrav som fremgår av konkurransegrunnlaget og kontraktsdokumentene.
Finansiell ordning
Vederlag, fakturering, prisregulering og øvrige betalingsvilkår følger av SSA-D med bilag, særlig Bilag 7 Samlet pris og prisbestemmelser og prisskjemaet.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Meddelelse om valg av leverandør vil bli sendt skriftlig til deltakerne. Oppdragsgiver vil ikke inngå kontrakt før utløpet av karensperioden. Karensperioden er 10 dager regnet fra dagen etter at meddelelse om valg av leverandør er sendt elektronisk. Eventuelle innsigelser må fremsettes innen karensperiodens utløp.
Virksomheter
Kunngjøringsinformasjon
Andre anbud fra DIREKTORATET FOR MINERALFORVALTNING MED BERGMESTEREN FOR SVALBARD
Folldal gruver - Helhetlig tiltaksplan - Trinn 1 - Entreprise PRI 1.2
30,00 mill kr
Lederutviklingsprogram DMF
1,75 mill kr
Rammeavtale IT-utvikling 2025
28,00 mill kr
Rammeavtale for levering av miljøtekniske- og geofaglige rådgivnings-/konsulenttjenester 2025
50,00 mill kr
Rammeavtale IT-utvikling 2025
28,00 mill kr