Aktiv2026-111924· Sendt til TED
Reklamebyråtenester Skyss 2026
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Skyss, som er en del av Vestland fylkeskommune, søker et fullservice reklamebyrå for å dekke behovet for strategisk og operativ markedskommunikasjon. Oppdraget omfatter strategisk rådgivning innen merkevarebygging, utvikling av kommunikasjonskonsepter og -løsninger, gjennomføring av store markedskampanjar (informasjons-, profil-, produkt-, holdnings- og vervekampanjer), medierådgivning, mediekjøp, overvåking og kampanjeoptimalisering, samt systematisk læringspunktarbeid. Byrået skal håndtere et bredt kanalspenn: sosiale medier, film, annonsering, radio, utendørsreklame, informasjonsmateriell, arrangement og kampanjebaserte webløsninger. Bybanen AS og andre avdelinger i Vestland fylkeskommune kan ved behov benytte avtalen; sistnevntes andel er estimert til inntil 1,5 mill. NOK eks. mva. per år.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Kvalifiseringskrav inkluderer tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet, samt dokumentert kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. Mellom 3 og 5 kvalifiserte leverandører inviteres til å gi tilbud.
Tildelingskriteriene er vektet slik:
- Pris – 35 % (utfylt prismatrise i NOK eks. mva.)
- Oppgaveforståing – 30 % (beskrivelse av oppgaveforståelse og løsning av case-oppgave)
- Tilbudt kompetanse og erfaring – 35 % (teamsammensetning, individuell erfaring og utdanning, samarbeidserfaring)
ESPD benyttes som grunnlag for avvisningsgrunner.
Verdi, varighet og frister
Anslått kontraktsverdi er 30 mill. NOK eks. mva. (oppjustert fra opprinnelig 16 mill. NOK). Kontrakten løper fra 01.01.2027 til 01.01.2035 – en varighet på 8 år uten opsjoner om forlengelse.
Frist for å sende forespørsel om deltakelse (kvalifiseringsfasen): 17. august 2026 kl. 12:00. Frist for tilleggsspørsmål: 10. august 2026. Anbudsinnbydelser til utvalgte leverandører sendes estimert 7. september 2026.
Praktisk informasjon
Konkurransen gjennomføres etter forsyningsforskriften (del I og II, § 9-1) som konkurranse med forhandling etter forhåndskunngjøring. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Oppdraget er ikke stedbundet (nasjonalt). Konkurransen er ikke delt i delkontrakter.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Kontrakt med fullservicebyrå for reklametjenester. Kontrakten skal løse oppdragsgivers behov for bistand knyttet til markedskampanjer, strategisk rådgivning for merkevarebygging. Utvikling av kommunikasjonskonsepter/ kommunikasjonsløsninger, markedskampanjer, Medierådgivning, mediekjøp, overvåking og kampanjeoptimalisering. oppsummeringsrapport. Systematisk trekking av læringspunkt.
Skyss er en del av Vestland fylkeskommune (VLFK). Andre avdelinger i VLFK skal ved behov kunne benytte denne avtalen. Behovet vil være av vesentlig mindre omfang enn Skyss sitt behov, estimert inntil 1 500 000 Nok eks. Mva. pr år
Tildelingskriterier
Slik vektes tilbudene i konkurransen (vekt i prosent).
- Pris35 %
- Oppgåveforståing · Kvalitet30 %
- Tilboden kompetanse og erfaring · Kvalitet35 %
Kontraktsdetaljer
Reklamebyråtenester Skyss 20261.1.2027 – 1.1.2035
Parter
Kjøpere
- Skyss992051825
- Bybanen AS977511402
Rådgivere og øvrige parter
- Hordaland tingrett
Anskaffelseslivsløp
Andre kunngjøringer i samme anskaffelse.
- 15.6.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-110562
- 23.6.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION → 2026-111016
- 6.7.2026ANNOUNCEMENT_OF_COMPETITION (denne)
Full kunngjøring
Kjøper
Oppdragsgivers virksomhet
- Alminnelig offentlig tjenesteyting
- Urban railway, tramway, trolleybus or bus services
Prosedyre
Beskrivelse
Kontrakt med fullservicebyrå for reklametjenester. Kontrakten skal løse oppdragsgivers behov for bistand knyttet til markedskampanjer, strategisk rådgivning for merkevarebygging. Utvikling av kommunikasjonskonsepter/ kommunikasjonsløsninger, markedskampanjer, Medierådgivning, mediekjøp, overvåking og kampanjeoptimalisering. oppsummeringsrapport. Systematisk trekking av læringspunkt. Skyss er en del av Vestland fylkeskommune (VLFK). Andre avdelinger i VLFK skal ved behov kunne benytte denne avtalen. Behovet vil være av vesentlig mindre omfang enn Skyss sitt behov, estimert inntil 1 500 000 Nok eks. Mva. pr år
Hovedtrekkene i prosedyren
Denne anskaffinga blir gjennomført i samsvar med lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlege anskaffingar (LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 975 om innkjøpsreglar i forsyningssektorane – Forsyningsforskriften (FOR) Anskaffinga vert gjennomført som ein konkurranse med forhandling etter føregåande kunngjering etter forsyningsforskrifta del I og II, jf. § 9-1. Anskaffinga blir innleia med kvalifisering av leverandørar som sender førespurnad om deltaking i anskaffinga. Prosedyren gjev alle interesserte Leverandørar moglegheit til å levere ein førespurnad om å delta i konkurransen. I denne fasen vil vi vurdere om kvalifikasjonskrav stilt til leverandørane er oppfylt. Alle kvalifiserte leverandørar får invitasjon til å levere tilbod i konkurransen. Oppdragsgjevar vil invitere eit avgrensa tal kvalifiserte leverandørar til å gje tilbod. Utvalde leverandørar får invitasjon til å levere tilbod i konkurransen. Leverandørar som ikkje vert vald til deltaking i konkurransen, vil få skriftleg melding med kort grunngjeving om dette, jf. Forsyningsforskriften § 12-7 (4). Dei kvalifiserte og utvalde leverandørane som leverer tilbod vil få desse evaluert før oppdragsgjevar inviterer til forhandlingar. Oppdragsgivaren kan forhandle med leverandørane om alle sider ved tilbodet.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Reklamevirksomhet
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
- Reklamekampanjetjenester
- Reklametjenester (Aeral advertising)
- Reklamefotografering
- Produksjon av reklame-, propaganda- og informasjonsfilm og videobånd
- Produksjon av reklamefilm
- Produksjon av reklamevideobånd
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Avtale med eit fullservice reklamebyrå som kan levere kreativ marknadskommunikasjon av høg kvalitet på ulike flater i ein stadig meir skiftande og krevjande marknad. Leverandøren skal kunne handtere: • Strategisk rådgjeving knytt til blant anna merkevarebygging, verdiar og posisjonering • Store og omfattande marknadskampanjar (det vere seg informasjonskampanjar, profilkampanjar, produktkampanjar, haldningskampanjar, vervekampanjar o.l.). • Utvikling av kommunikasjonskonsept/kommunikasjonsløysingar og rådgjeving i samband med den valde bodskapen • Val og bruk av ulike kanalar/medium/flater (f.eks. sosiale medium, film, annonsering, radio, utandørsreklame, sisteleddsaktivitetar, informasjonsmateriell, arrangement, kampanjebaserte webløysingar, stands etc.) • Overvaking og kampanjeoptimalisering undervegs i kampanjeperiodane, samt systematisk trekking av læringspunkt frå aktivitet til aktivitet • Utvikling av kommunikasjonskonsept, inkludert prinsipp og design for haldeplassar og skilting • Andre relevante oppdrag
Verdi
Generell informasjon
Grunnlag for avvisning
Delkontrakt
Beskrivelse
Kontrakt med fullservicebyrå for reklametjenester. Kontrakten skal løse oppdragsgivers behov for bistand knyttet til markedskampanjer, strategisk rådgivning for merkevarebygging. Utvikling av kommunikasjonskonsepter/ kommunikasjonsløsninger, markedskampanjer, Medierådgivning, mediekjøp, overvåking og kampanjeoptimalisering. oppsummeringsrapport. Systematisk trekking av læringspunkt. Skyss er en del av Vestland fylkeskommune (VLFK). Andre avdelinger i VLFK skal ved behov kunne benytte denne avtalen. Behovet vil være av vesentlig mindre omfang enn Skyss sitt behov, estimert inntil 1 500 000 Nok eks. Mva. pr år
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Forretningstjenester: lov, reklame, rådgiving, ansettelse, trykking og sikkerhet
- Reklamevirksomhet
- Konsulentvirksomhet i forbindelse med reklame
- Reklamekampanjetjenester
- Reklametjenester (Aeral advertising)
- Reklamefotografering
- Produksjon av reklame-, propaganda- og informasjonsfilm og videobånd
- Produksjon av reklamefilm
- Produksjon av reklamevideobånd
Sted for gjennomføring
Tilleggsinformasjon
Avtale med eit fullservice reklamebyrå som kan levere kreativ marknadskommunikasjon av høg kvalitet på ulike flater i ein stadig meir skiftande og krevjande marknad. Leverandøren skal kunne handtere: • Strategisk rådgjeving knytt til blant anna merkevarebygging, verdiar og posisjonering • Store og omfattande marknadskampanjar (det vere seg informasjonskampanjar, profilkampanjar, produktkampanjar, haldningskampanjar, vervekampanjar o.l.). • Utvikling av kommunikasjonskonsept/kommunikasjonsløysingar og rådgjeving i samband med den valde bodskapen • Val og bruk av ulike kanalar/medium/flater (f.eks. sosiale medium, film, annonsering, radio, utandørsreklame, sisteleddsaktivitetar, informasjonsmateriell, arrangement, kampanjebaserte webløysingar, stands etc.) • Overvaking og kampanjeoptimalisering undervegs i kampanjeperiodane, samt systematisk trekking av læringspunkt frå aktivitet til aktivitet • Utvikling av kommunikasjonskonsept, inkludert prinsipp og design for haldeplassar og skilting • Andre relevante oppdrag
Anslått varighet
Fornyelse
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
KriteriumFinancial ratio
Beskrivelse
Leverandøren skal ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.
KriteriumTechnicians or technical bodies for quality control
KriteriumTechnicians or technical bodies for quality control
Informasjon om andre trinn av en to-trinns prosedyre
Tildelingskriterier
Kriterium
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
Skildring av oppgåveforståing I evalueringa vil oppdragsgivaren mellom anna leggje vekt på i kva grad forstår tilbydaren totalbiletet av verksemda til Oppdragsgivar og problemstillingar som er knytte til drifta. Løysing av case-oppgåve I evalueringa vil det bli lagt vekt på i kva grad tilbydaren evnar å skape/utarbeide relevant og målretta kommunikasjon i form av bodskap og mediemiks for å skape attraktive assosiasjonar til Skyss som føretrekt reisemåte.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Kriterium
Beskrivelse
• Utdanninga og erfaringa til kvart einskild teammedlem. • Korleis teamet er sett saman • I kva grad medlemmane er vane med å samarbeide med kvarandre • Korleis dei ulike profilane utfyller kvarandre.
Category of award threshold criterionVekt (prosent, presis)
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for prosedyren
Vilkår for innlevering
Vilkår for kontrakt
Finansiell ordning
Leverandøren skal ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten.
Teknikker
Rammeavtale
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Virksomheter
Endring
Beskrivelse
- Internt meldt ønske fra kommunikasjonsavdelingen i Vestland fylkeskommune om å være omfattet av avtalen. - I tillegg var Bybanen AS kun nevnt i konkurransegrunnlaget og ikke i utlysingen. - Omfang er oppjustert med nye tall fra samlet kontraktverdi 16 000 000 til 30 000 000 eks. Mva.