Kvalifisering: Administrativt styringssystem (ERP) til Drammen kommune

Hva som anskaffes

Drammen kommune skal anskaffe et nytt administrativt styringssystem (ERP-løsning) som erstatning for dagens system, som ikke lenger vil supporteres av nåværende leverandør etter 2027. Kjernen i løsningen skal dekke funksjonsområdene regnskap, økonomi, HR, masterdata og lønn. Anskaffelsen omfatter programvare, informasjonssystemer og tilhørende tjenester som programvareutvikling, rådgivning og implementering. Kontrakten er klassifisert som tjenestekjøp.

Kvalifikasjons- og tildelingskriterier

Kvalifiseringskriterier fremgår av konkurransedokumentene (ESPD benyttes som grunnlag for egenerklæring). Prosedyren er en konkurranse med forhandling i to trinn: i første trinn kvalifiseres leverandører, og kun 3 kandidater (minimum og maksimum) vil bli invitert til å levere tilbud i andre trinn. Utvelgelseskriterier er nærmere beskrevet i konkurransedokumentene. Varianter er ikke tillatt, og én leverandør kan ikke inngi mer enn ett tilbud.

Verdi, varighet og frister

Anslått kontraktsverdi er 110 millioner NOK ekskl. mva. Kontraktsperioden er 180 måneder (15 år), med første bindingstid på 5 år, deretter løpende forlengelse med ett år av gangen. Frist for å levere forespørsel om å delta i kvalifiseringsrunden er 21. august 2026 kl. 10:00. Frist for å be om tilleggsopplysninger er 7. august 2026 kl. 10:00. Anslått dato for utsendelse av anbudsinnbydelser til kvalifiserte leverandører er 26. august 2026.

Praktisk informasjon

Gjennomføring skjer i Buskerud (NO085), Norge. Konkurransen er ikke delt i delkontrakter. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud/forespørsler skal sendes på norsk. Elektronisk katalog er tillatt. eFaktura er obligatorisk ved kontraktsgjennomføring. Klageinstans er Buskerud tingrett, med frist på 15 dager for begjæring om midlertidig forføyning etter meddelelse om avvisning eller utvelgelse.