Anskaffelse av registreringsklient for NVDB i Statens vegvesen

Statens vegvesen har behov for en dynamisk og tidsriktig registreringsklient til NVDB for registrering og oppdatering av egenskaper både i felt og på kontor. Målet er å finne et godt verktøy (tjeneste) i markedet som kan brukes til å registrere vegobjekter med mulighet for å oppdatere egenskaper. Registreringsklienten skal primært brukes i divisjonene av registreringspersonell og av saksbehandlere som arbeider med oppdatering både på kontor og i felt. Anslag til sammen omkring 150 brukere. Anskaffelsens omfang er følgende: • Registeringsverktøy til NVDB som en tjeneste. • Gjennomføre en etableringsfase med oppretting av brukere sammen med intern prosjektgruppe frem til lansering av ny registreringsklienten, se avtalens punkt 3.1 Plan for etableringsfasen. • Leverandør har ansvaret for drift og forvaltning av løsningen. • Opplæring av brukere i form av webinar og klasseromskurs for opplæring av brukere. • 1. og 2. linje brukerstøtte. Henvendelser kan komme fra brukeren direkte via telefon eller elektronisk (innmeldingsskjema på nett, e-post e.l) • Tilgang til konsulentbistand på timesbasis i avtaleperioden.

Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (Anskaffelsesloven) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974 del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jf. §13-1(2). Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase som er åpen for alle interesserte leverandører. Bare de leverandører som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert vil få anledning til å levere tilbud. Kunden planlegger å invitere tre til fem leverandører til å gi tilbud, forutsatt tilstrekkelig antall kvalifiserte leverandører. Leverandører som leverer forespørsel om deltakelse til konkurransen, vil bli rangert og valgt ut på grunnlag av utvelgelseskriteriene i kap. 3 i Informasjon og regler for konkurransen . Forhandlingene vil foregå i flere faser, og Kunden forbeholder seg retten til gjennom forhandlingene å redusere antall leverandører i henhold til de oppgitte tildelingskriteriene, jf. FOA § 23-11. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud vil endelig evaluering av tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt. Kunden forbeholder seg retten til å tildele kontrakten uten å gjennomføre forhandlinger. Innledning av forhandlinger med shortlistede tilbydere er ikke å betrakte som avvisning av andre tilbud. Kunden forbeholder seg retten til å falle tilbake på opprinnelig tilbud dersom forhandlingene ikke fører frem. Dette gjelder også tilbud som ikke har vært gjenstand for forhandlinger.

Statens vegvesen har behov for en dynamisk og tidsriktig registreringsklient til NVDB for registrering og oppdatering av egenskaper både i felt og på kontor. Målet er å finne et godt verktøy (tjeneste) i markedet som kan brukes til å registrere vegobjekter med mulighet for å oppdatere egenskaper. Registreringsklienten skal primært brukes i divisjonene av registreringspersonell og av saksbehandlere som arbeider med oppdatering både på kontor og i felt. Anslag til sammen omkring 150 brukere. Anskaffelsens omfang er følgende: • Registeringsverktøy til NVDB som en tjeneste. • Gjennomføre en etableringsfase med oppretting av brukere sammen med intern prosjektgruppe frem til lansering av ny registreringsklienten, se avtalens punkt 3.1 Plan for etableringsfasen. • Leverandør har ansvaret for drift og forvaltning av løsningen. • Opplæring av brukere i form av webinar og klasseromskurs for opplæring av brukere. • 1. og 2. linje brukerstøtte. Henvendelser kan komme fra brukeren direkte via telefon eller elektronisk (innmeldingsskjema på nett, e-post e.l) • Tilgang til konsulentbistand på timesbasis i avtaleperioden.