Aktiv2026-111725· Sendt til TED
Forbruksvarer, kontor og renhold, Rammeavtale
AI-sammendrag
Hva som anskaffes
Trondheim kommune etablerer en rammeavtale med én (1) leverandør for levering av forbruksvarer til kommunens enheter og virksomheter, inkludert flere tilknyttede virksomheter (bl.a. helse- og velferdssentre, Stavne KF og Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS). Sortimentet er delt i to obligatoriske lister:
- Liste 1: Kontorrekvisita, skolerekvisita og etiketter (inkl. spesialetiketter til helse- og velferdstjenesten)
- Liste 2: Papir, plast og renholdsprodukter (inkl. tørkepapir, plastsekker, renholdskjemikalier samt drift/vedlikehold av automatiske doseringsanlegg)
Det er ikke anledning til å gi deltilbud på kun én av listene. Tilbyder må prise begge listene fullt ut samt oppgi timespris (Ark 3, rute D3). Alle bestillinger skal skje via kommunens e-handelsløsning, og e-faktura er obligatorisk.
Kvalifikasjons- og tildelingskriterier
Utvelgelseskriterier fremgår av konkurransedokumentene. Absoluttkrav og tildelingskriterier skal besvares i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier. Konkurransen har særlig fokus på:
- Miljøvennlige produkter (Type 1-miljømerking)
- Transporteffektiv distribusjon
- Aktsomhetsvurderinger knyttet til menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden
Standard avvisningsgrunner gjelder (korrupsjon, bedrageri, hvitvasking, kriminell organisasjon, terrorisme, barnearbeid, manglende betaling av skatter/avgifter og trygdeavgifter).
Verdi, varighet og frister
- Anslått verdi: 178 millioner NOK ekskl. mva.
- Kontraktsperiode: 01.12.2026–01.12.2028 med opsjon på 1 + 1 års forlengelse på uendrede vilkår (maks til 01.12.2030)
- Tilbudsfrist: 31. august 2026 kl. 12:00
- Frist for tilleggsopplysninger: 14. august 2026 kl. 12:00
- Tilbudets gyldighet: 4 måneder
- Åpning: 31. august 2026 kl. 12:00
Praktisk informasjon
Kontrakten gjennomføres i Trøndelag (NO060). Det er ingen delkontrakter – kun ett samlet tilbud aksepteres. Elektronisk innlevering er obligatorisk, og tilbud skal sendes på norsk. Elektronisk katalog og varianter er ikke tillatt.
Beskrivelse fra kunngjøringen
Trondheim kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse med det formål å etablere en rammeavtale med én (1) leverandør for levering av forbruksvarer til kommunens enheter og virksomheter.Forbruksartiklene og det etterspurte standardsortimentet omfatter et bredt spekter av produkter, derfor er tilbudsskjemaet delt inn i to lister for å forenkle forarbeidet, prisevalueringen og den senere kontraktsforvaltningen:Liste 1: Ark 1: Kontorrekvisita, skolerekvisita og etiketter (inkludert spesialetiketter til helse- og velferdstjenesten).Liste 2: Ark 2: Papir, plast og renholdsprodukter (inkludert tørkepapir, plastsekker, renholdskjemikalier samt drift/vedlikehold av automatiske doseringsanlegg).For å kvalifisere til evaluering må tilbyder gi tilbud på hele bredden av anskaffelsen og fylle ut priser for begge listene, og timespris i rute D3 i Ark 3. Det må også svares ut absoluttkrav og tildelingskriterier i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier. Det vil ikke være anledning til å gi deltilbud på kun én av listene.
Kontraktsdetaljer
Forbruksvarer, kontor og renhold, Rammeavtale30.11.2026 – 1.12.2030 · rammeavtale
Parter
Kjøpere
- Trondheim kommune942110464
- Bakklandet Menighets Omsorgsenter970161414
- Trondhjems Hospital938658374
- Kystad helse- og velferdssenter875383922
- Stavne Arbeid Trondheim KF981400690
- Stavne Inkludering Trondheim KF923801154
- Trondheim Renholdsverk AS988964573
- Trøndelag brann- og redningstjeneste IKS992047364
Rådgivere og øvrige parter
- Trøndelag tingrett926722794
Full kunngjøring
Kjøper
Prosedyre
Beskrivelse
Trondheim kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse med det formål å etablere en rammeavtale med én (1) leverandør for levering av forbruksvarer til kommunens enheter og virksomheter.Forbruksartiklene og det etterspurte standardsortimentet omfatter et bredt spekter av produkter, derfor er tilbudsskjemaet delt inn i to lister for å forenkle forarbeidet, prisevalueringen og den senere kontraktsforvaltningen:Liste 1: Ark 1: Kontorrekvisita, skolerekvisita og etiketter (inkludert spesialetiketter til helse- og velferdstjenesten).Liste 2: Ark 2: Papir, plast og renholdsprodukter (inkludert tørkepapir, plastsekker, renholdskjemikalier samt drift/vedlikehold av automatiske doseringsanlegg).For å kvalifisere til evaluering må tilbyder gi tilbud på hele bredden av anskaffelsen og fylle ut priser for begge listene, og timespris i rute D3 i Ark 3. Det må også svares ut absoluttkrav og tildelingskriterier i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier. Det vil ikke være anledning til å gi deltilbud på kun én av listene.
Hovedtrekkene i prosedyren
Formålet med avtalen er å sikre forutsigbar og effektiv vareflyt av høy kvalitet til kommunens ulike virksomheter, med sterkt fokus på miljøvennlige produkter (Type 1 miljømerking) og transporteffektiv distribusjon. Alle bestillinger skal foretas via kommunens e-handelsløsning. Det rettes også et særskilt fokus mot leverandørens oppfølging av menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden (aktsomhetsvurderinger).
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Polyetylen søppelposer og -bager
- Etikettmaskiner
- Diverse kontorutstyr og -materiell
- Kontorutstyr bortsett fra møbler
- Kontorutstyr
- Selvklebende etiketter
- Papirprodukter til kontor og andre gjenstander
- Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter
- Bakepapir og andre papirvarer
- Koster og børster og andre artikler til husrengjøring
- Rengjøringsmidler
- Vaskemidler
- Oppvaskmaskinprodukter
Sted for gjennomføring
Verdi
Generell informasjon
Anskaffelsesforskriften Trondheim kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse med det formål å etablere en rammeavtale med én (1) leverandør for levering av forbruksvarer til kommunens enheter og virksomheter. Kontorrekvisita, skolerekvisita og etiketter og Papir, plast og renholdsprodukter
Grunnlag for avvisning
Corruption
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for korrupsjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Korrupsjon som definert i artikkel 3 i konvensjonen om bekjempelse av korrupsjon, som involverer tjenestemenn i De Europeiske Fellesskapene eller i Den Europeiske Unions medlemsstater (EUT C 195 av 25.6.1997, s. 1), og i artikkel 2, stk. 1, i Rådets rammeavgjørelse 2003/568/RIA av 22. juli 2003 om bekjempelse av korrupsjon i den private sektor (EUT L 192 av 31.7.2003, s. 54). Denne avvisningsgrunnen omfatter også korrupsjon som definert i nasjonal rett for oppdragsgiveren eller leverandøren.
Fraud
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for bedrageri ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Bedrageri som omhandlet i artikkel 1 i konvensjonen om beskyttelse av De Europeiske Fellesskapenes finansielle interesser (EFT C 316 av 27.11.1995, s. 48).
Money laundering or terrorist financing
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for hvitvasking av penger eller finansiering av terrorisme ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Hvitvasking av penger eller finansiering av terrorismeSom definert i artikkel 1 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF av 26. oktober 2005 om forebyggende tiltak mot bruk av det finansielle system til hvitvasking av penger og finansiering av terrorisme (EUT L 309 av 25.11.2005, s. 15).
Participation in a criminal organisation
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for deltakelse i en kriminell organisasjon ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Deltakelse i en kriminell organisasjon som definert i artikkel 2 i Rådets rammeavgjørelse 2008/841/RIA av 24. oktober 2008 om bekjempelse av organisert kriminalitet (EUT L 300 av 11.11.2008, s. 42)
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitetved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder? Terrorhandlinger eller straffbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som definert i artikkel 1 og 3 i Rådets rammeavgjørelse 2002/475/RIA av 13. juni 2002 om bekjempelse av terrorisme (EFT L 164 af 22.6.2002, s. 3). Denne avvisningsgrunnen omfatter også oppfordring til, medvirkning til eller forsøk på å begå slike handlinger som omhandlet i artikkel 4 i nevnte rammeavgjørelse.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings
Er leverandøren selv eller en person, som er medlem av leverandørens administrasjons-, ledelses- eller kontrollorgan eller har kompetanse til å representere eller kontrollere eller treffe beslutninger i slike organer, ved rettskraftig dom blitt dømt for barnearbeid og andre former for menneskehandel ved en dom avsagt for ikke mer enn fem år siden, eller en avvisningsperiode fastsatt direkte i dommen som fortsatt gjelder?Barnearbeid og andre former for menneskehandel som definert i artikkel 2 i Europaparlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU av 5. april 2011 om forebygging og bekjempelse av menneskehandel og beskyttelse av dets ofre, og om erstatning av Rådets rammeavgjørelse 2002/629/RIA (EUT L 101 av 15.4.2011, s. 1).
Breaching obligation relating to payment of social security contributions
Har leverandør unnlatt å oppfylle alle sine forpliktelser til å betale trygdeavgifter både i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Breaching obligation relating to payment of taxes
Har leverandøren unnlatt å oppfylle sine forpliktelser til å betale skatter og avgifter i det land han er etablert i, og i oppdragsgivers medlemsstat, hvis dette er et annet land enn det han er etablert i?
Delkontrakt
Beskrivelse
Trondheim kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse med det formål å etablere en rammeavtale med én (1) leverandør for levering av forbruksvarer til kommunens enheter og virksomheter.Forbruksartiklene og det etterspurte standardsortimentet omfatter et bredt spekter av produkter, derfor er tilbudsskjemaet delt inn i to lister for å forenkle forarbeidet, prisevalueringen og den senere kontraktsforvaltningen:Liste 1: Ark 1: Kontorrekvisita, skolerekvisita og etiketter (inkludert spesialetiketter til helse- og velferdstjenesten).Liste 2: Ark 2: Papir, plast og renholdsprodukter (inkludert tørkepapir, plastsekker, renholdskjemikalier samt drift/vedlikehold av automatiske doseringsanlegg).For å kvalifisere til evaluering må tilbyder gi tilbud på hele bredden av anskaffelsen og fylle ut priser for begge listene, og timespris i rute D3 i Ark 3. Det må også svares ut absoluttkrav og tildelingskriterier i Vedlegg 1 Kravspesifikasjon og tildelingskriterier. Det vil ikke være anledning til å gi deltilbud på kun én av listene.
Hensikt
Ytterligere klassifisering
- Polyetylen søppelposer og -bager
- Etikettmaskiner
- Diverse kontorutstyr og -materiell
- Kontorutstyr bortsett fra møbler
- Kontorutstyr
- Selvklebende etiketter
- Papirprodukter til kontor og andre gjenstander
- Toalettpapir, lommetørkler, håndklær og servietter
- Bakepapir og andre papirvarer
- Koster og børster og andre artikler til husrengjøring
- Rengjøringsmidler
- Vaskemidler
- Oppvaskmaskinprodukter
Sted for gjennomføring
Anslått varighet
Verdi
Generell informasjon
Utvelgelseskriterier
Anskaffelsesdokumenter
Vilkår for anskaffelsen
Vilkår for innlevering
Informasjon om offentlig åpning
Vilkår for kontrakt
Teknikker
Rammeavtale
Begrunnelse for rammeavtalens varighet
Rammeavtale, med varighet 01.12.2026-01.12.2028 med opsjon på 1 + 1 års forlengelse på uendrede vilkår
Informasjon om den dynamiske innkjøpsordningen
Nærmere informasjon, mekling og revisjon
Informasjon om tidsfrister for gjennomgang
Tidsfrister for klagebehandling følger lover, regler og retningslinjer, deriblant lov 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser (heretter LOA) og forskrift 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser (heretter FOA).